Actualizado: octubre de 2026 · Con enlaces a fuentes oficiales
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- Capital social (Stammkapital) 2026: como mínimo 10.000 €. De ellos, usted desembolsa 5.000 € en efectivo al constituir la sociedad. Lo mismo rige para la FlexCo.
- Impuesto de sociedades mínimo (Mindest-Körperschaftsteuer): 500 € al año, incluso sin beneficios. El tipo impositivo sobre los beneficios es del 23 %.
- Costes de constitución (valores orientativos): contrato desde aprox. 100 €. Registro Mercantil (Firmenbuch) aprox. 450 €, o 0 € con la ayuda a nuevas empresas. El registro de la actividad comercial (Gewerbeanmeldung) es gratuito.
- Nacionales de terceros países: quien trabaje personalmente en la empresa necesita un permiso de residencia (Aufenthaltstitel) adecuado.
Nuestro fundador Hassan llegó a Austria como estudiante en 2011. En 2017 fundó su propia GmbH en Viena. El camino tiene varias etapas: contrato, banco, Registro Mercantil, actividad comercial, Hacienda y seguridad social. Este artículo le muestra los pasos en el orden correcto.
¿Para quién es esta vía?
Una GmbH o una FlexCo encaja si usted quiere dirigir una empresa de responsabilidad limitada. La sociedad responde con su propio patrimonio. Su patrimonio personal, por regla general, no se ve afectado.
- Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza pueden ejercer una actividad comercial en las mismas condiciones que los nacionales.
- Los nacionales de terceros países pueden ser socios. Quien colabore en la empresa necesita un permiso de residencia que autorice la actividad por cuenta propia. De lo contrario, el Registro Mercantil puede denegar la inscripción. Un motivo puede ser la falta de permiso de trabajo. Otro, la falta de una resolución del AMS.
- La FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft, sociedad de capital flexible) está pensada sobre todo para start-ups.
¿GmbH o FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Capital social mínimo | 10.000 € | 10.000 € |
| En efectivo al constituir | 5.000 € | 5.000 € |
| Aportación mínima por socio | 70 € | 1 € |
| Transmisión de participaciones | Escritura notarial (Notariatsakt) | Documento de notario o abogado |
| Constitución sin notario | como GmbH unipersonal | como FlexCo unipersonal |
Fuentes: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO constitución de una FlexCo. Además, la FlexCo permite participaciones en el valor de la empresa (Unternehmenswert-Anteile) para el personal. Estas participaciones no tienen derecho de voto. No pueden superar el 24,99 % del capital social.
Requisitos
- Contrato social en escritura notarial. Si hay una sola persona, se denomina «declaración de constitución» (Erklärung über die Errichtung).
- Capital social de al menos 10.000 €. De ellos, usted ingresa 5.000 € en efectivo en una cuenta bancaria.
- Al menos un gerente (Geschäftsführer). Se inscribe en el Registro Mercantil.
- Gerente a efectos de la normativa comercial (gewerberechtlicher Geschäftsführer) en las actividades reguladas. Necesita residir en Austria, en el EEE o en Suiza. Debe ser gerente de la GmbH o bien estar empleado al menos a media jornada.
- Permiso de residencia que autorice la actividad por cuenta propia para los nacionales de terceros países que trabajen en la empresa.
Vía especial: constitución sin notario
Una GmbH unipersonal o una FlexCo unipersonal se puede constituir sin notario. El trámite se hace mediante la eGründung en el USP. Necesita:
- una única persona física como socio
- el contenido estándar legal para la declaración de constitución
- una ID Austria
- un banco que ofrezca este procedimiento
La eGründung es gratuita. Empieza creando una cuenta de constitución (Gründungskonto). La cuenta bancaria para la aportación al capital la abre antes. Las modificaciones posteriores del contrato vuelven a requerir escritura notarial.
Procedimiento paso a paso
| N.º | Qué hace usted | Dónde |
|---|---|---|
| 1 | Definir la actividad comercial, la sede y el nombre de la empresa | Servicio de fundadores de la WKO |
| 2 | Asesoramiento sobre la ayuda a nuevas empresas (NeuFöG) y obtención del certificado | Cámara de Comercio (Wirtschaftskammer) |
| 3 | Firmar el contrato ante notario o introducir los datos en la eGründung | Notario o USP |
| 4 | Abrir la cuenta, ingresar 5.000 €, obtener el certificado bancario | Banco |
| 5 | Solicitud de inscripción en el Registro Mercantil | Tribunal regional (Landesgericht); en Viena, el Tribunal de Comercio (Handelsgericht) |
| 6 | Registrar la actividad comercial, solo después de la inscripción | GISA o autoridad competente en materia comercial |
| 7 | Informar a Hacienda (Finanzamt) en el plazo de un mes | FinanzOnline o por correo |
| 8 | Darse de alta en la seguridad social en un plazo de cuatro semanas | SVS u ÖGK |
La GmbH solo nace con su inscripción en el Registro Mercantil. Según la WKO Viena, la inscripción tarda entre 1 y 4 semanas aproximadamente. El certificado bancario solo es válido poco tiempo. Por eso conviene encadenar los pasos 3 a 5 sin pausas.
Documentación
Para el notario, el banco y el Registro Mercantil (WKO):
- pasaporte o documento de identidad con fotografía de todos los socios y gerentes
- contrato social o declaración de constitución
- acuerdo de nombramiento de los gerentes, si no figura en el contrato
- lista de socios y lista de gerentes
- muestra de firma (Musterzeichnung) de los gerentes
- certificado bancario del ingreso
- declaración NeuFöG, si se acoge a la exención de tasas
Para el registro de la actividad comercial (USP):
- extracto del Registro Mercantil con una antigüedad no superior a seis meses
- declaración sobre causas de exclusión para la GmbH y para las personas con poder de representación
- acreditaciones del gerente a efectos de la normativa comercial; en actividades reguladas, el certificado de aptitud (Befähigungsnachweis)
- certificado de antecedentes penales del país de origen, con una antigüedad no superior a tres meses. Se exige si reside en el extranjero. También si lleva menos de cinco años en Austria.
- en el caso de nacionales de terceros países: permiso de residencia
Costes y plazos
Valores orientativos según la WKO (a 06/02/2025):
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Declaración de constitución de GmbH unipersonal, contenido mínimo | aprox. 100–150 € |
| GmbH unipersonal con cláusulas adicionales ante notario | aprox. 500–1.000 € |
| GmbH con dos o más socios | mín. 2.000 € |
| Inscripción en el Registro Mercantil | aprox. 450 €; con NeuFöG, 0 € |
| Registro de la actividad comercial | gratuito |
| Extracto del Registro Mercantil (WKO Viena) | aprox. 5 € en línea, aprox. 15 € en el tribunal |
| Impuesto de sociedades mínimo (WKO) | 500 € al año, 125 € por trimestre |
Dos ejemplos de cálculo
Ejemplo A: GmbH unipersonal con contenido mínimo y NeuFöG
- Declaración de constitución: aprox. 150 €
- Registro Mercantil: 0 €
- Actividad comercial: 0 €
- Costes únicos: unos 150 €
Ejemplo B: GmbH con dos socios, sin NeuFöG
- Contrato ante notario: al menos 2.000 €
- Registro Mercantil: aprox. 450 €
- Actividad comercial: 0 €
- Costes únicos: como mínimo, unos 2.450 €
En ambos casos ingresa además 5.000 € como aportación al capital social. Es capital de la sociedad, no una tasa. A ello se suman, de forma recurrente, el impuesto de sociedades mínimo, las comisiones bancarias y el asesoramiento fiscal. Los dividendos repartidos a los socios tributan por el impuesto sobre los rendimientos del capital (Kapitalertragsteuer) del 27,5 %.
Plazos: las autoridades no indican una duración total fija. Una actividad libre puede ejercerse desde el día del registro. En las actividades reguladas, la autoridad resuelve en un plazo de tres meses.
Después de la constitución: lista de control
- Hacienda: comunique el inicio de la actividad en el plazo de un mes. Para las sociedades de capital existe el cuestionario Verf 15. También puede rellenarlo en FinanzOnline.
- Número de identificación fiscal y número de IVA (UID): Hacienda asigna el número fiscal (Steuernummer). El número UID suele llegar automáticamente con él. De lo contrario, lo solicita con el formulario U15.
- Seguridad social: los socios-gerentes asalariados con una participación de hasta el 25 % están asegurados en la ÖGK conforme a la ASVG. Los socios gerentes sin seguro ASVG están asegurados en la SVS conforme a la GSVG (WKO).
- Personal: dé de alta al personal en el seguro médico antes de que empiece a trabajar, normalmente a través de ELDA. En Viena se suman el impuesto municipal (Kommunalsteuer) y la tasa del empleador (Dienstgeberabgabe).
- Costes laborales indirectos (Lohnnebenkosten): con la NeuFöG se suprimen durante los primeros 36 meses determinados costes laborales indirectos de alrededor del 6 % (WKO).
- Pagos a cuenta: los pagos a cuenta del impuesto de sociedades vencen el 15 de febrero, el 15 de mayo, el 15 de agosto y el 15 de noviembre.
- Notificación electrónica: actívela en el USP si está sujeto al IVA (WKO Viena).
Autoridad competente
- Registro Mercantil: el tribunal regional del domicilio social. En Viena es el Tribunal de Comercio de Viena (Handelsgericht Wien). Los extractos se obtienen previo pago a través de JustizOnline.
- Actividad comercial: la autoridad comercial del lugar de la sede. En Viena, según la actividad, es la oficina municipal de distrito (Magistratisches Bezirksamt) o la MA 63.
- Constitución en línea: eGründung en el Portal de Servicios para Empresas (Unternehmensserviceportal)
- Impuestos: Finanzamt Österreich, a través de FinanzOnline
- Asesoramiento y certificado NeuFöG: servicio de fundadores de la WKO
Obstáculos frecuentes
- Residencia sin resolver. Una GmbH no le otorga derecho de residencia.
- Falta el gerente a efectos de la normativa comercial. Sin certificado de aptitud necesita a una persona cualificada con residencia en el EEE o en Suiza.
- Certificado bancario caducado. Notario, banco y Registro Mercantil deben sucederse con rapidez.
- NeuFöG demasiado tarde. El formulario NeuFöG debe presentarse junto con la solicitud. Un reembolso posterior, por regla general, no es posible.
- Cuenta equivocada. En la eGründung, la cuenta para las tasas judiciales no puede ser la cuenta de la aportación al capital.
- Olvidar el impuesto de sociedades mínimo. Los 500 € se pagan cada año, también en los ejercicios con pérdidas.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo constituir una GmbH en Austria siendo extranjero? Sí. En principio, cualquier persona puede ser socio. Quien venga de un tercer país y trabaje en la empresa necesita un permiso de residencia adecuado.
¿Cuánto dinero necesito como mínimo? Usted desembolsa 5.000 € en efectivo como aportación al capital social. A ello se suman costes de constitución desde unos 150 €. Cada año se paga el impuesto de sociedades mínimo de 500 €.
¿Qué diferencia hay entre una GmbH y una FlexCo? El capital mínimo es el mismo. La FlexCo permite aportaciones desde 1 € y transmisiones de participaciones más sencillas. También permite participaciones en el valor de la empresa de hasta el 24,99 %.
¿Puedo constituir una GmbH sin notario? Sí, como GmbH unipersonal o FlexCo unipersonal mediante la eGründung. Necesita una ID Austria y un banco que ofrezca el procedimiento.
¿Qué debo hacer después de la inscripción? Registrar la actividad comercial, informar a Hacienda en el plazo de un mes y aclarar la seguridad social.
Fuentes y base jurídica
- WKO: Sociedad de responsabilidad limitada (a 10/08/2026)
- WKO: Constitución simplificada de la GmbH (a 10/08/2026)
- WKO: Sociedad de capital flexible (a 10/08/2026), Constitución de una FlexKapG (17/04/2026)
- WKO: Costes de constitución (06/02/2025), Exención de tasas NeuFöG (15/11/2024)
- WKO Viena: Pasos para la constitución
- WKO: Seguridad social de los empresarios (a 01/01/2026)
- WKO: Actividad comercial para nacionales de terceros países, Preguntas frecuentes sobre la actividad comercial de extranjeros (a 21/09/2026)
- USP: eGründung, Procedimiento, Registro de la actividad comercial (20/03/2026), Gerente a efectos de la normativa comercial (20/03/2026), Impuesto de sociedades (01/01/2026), Obligaciones del empresario, Número UID
- BMF: Formulario Verf 15 (versión 24/01/2025), Rendimientos del capital (01/01/2026)
- BMWET: Registro de la actividad comercial; Justicia: Registro Mercantil
- Leyes: Ley de la GmbH (GmbH-Gesetz, § 9a, constitución simplificada), Ley de Sociedades de Capital Flexibles (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz), Código de Actividades Comerciales de 1994 (Gewerbeordnung 1994, § 39, gerente a efectos de la normativa comercial), Ley del Impuesto de Sociedades de 1988 (Körperschaftsteuergesetz 1988), Ley de Fomento de Nuevas Empresas (Neugründungs-Förderungsgesetz), Ley de Empleo de Extranjeros (Ausländerbeschäftigungsgesetz). Texto íntegro en el RIS.
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