Stan na: październik 2026 · Z linkami do oficjalnych źródeł
Krótka odpowiedź w 30 sekund
- Kapitał zakładowy (Stammkapital) 2026: co najmniej 10.000 €. Z tego 5.000 € wpłacają Państwo gotówką przy założeniu spółki. Dotyczy to także FlexCo.
- Minimalny podatek dochodowy od osób prawnych (Mindest-Körperschaftsteuer): 500 € rocznie, także bez zysku. Stawka podatku od zysków wynosi 23%.
- Koszty założenia (wartości orientacyjne): umowa od ok. 100 €. Rejestr handlowy (Firmenbuch) ok. 450 € lub 0 € w ramach wsparcia dla nowych firm. Zgłoszenie działalności gospodarczej jest bezpłatne.
- Obywatele państw trzecich: kto sam pracuje w firmie, potrzebuje odpowiedniego tytułu pobytowego.
Nasz założyciel Hassan przyjechał do Austrii w 2011 roku jako student. W 2017 roku założył w Wiedniu własną spółkę GmbH. Droga ma kilka etapów: umowa, bank, rejestr handlowy, działalność gospodarcza, urząd skarbowy i ubezpieczenie społeczne. Ten artykuł pokazuje kroki we właściwej kolejności.
Dla kogo jest ta droga?
GmbH lub FlexCo jest odpowiednia, jeżeli chcą Państwo prowadzić przedsiębiorstwo z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka odpowiada swoim majątkiem. Państwa majątek prywatny co do zasady pozostaje nienaruszony.
- Obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak Austriacy.
- Obywatele państw trzecich mogą być wspólnikami. Kto pracuje w spółce, potrzebuje tytułu pobytowego, który zezwala na działalność na własny rachunek. W przeciwnym razie sąd rejestrowy może odmówić wpisu. Powodem może być brak zezwolenia na pracę. Innym powodem może być brak rozstrzygnięcia AMS.
- FlexCo (elastyczna spółka kapitałowa, Flexible Kapitalgesellschaft) jest przeznaczona przede wszystkim dla start-upów.
GmbH czy FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Minimalny kapitał zakładowy | 10.000 € | 10.000 € |
| Gotówką przy założeniu | 5.000 € | 5.000 € |
| Minimalny wkład na wspólnika | 70 € | 1 € |
| Zbycie udziałów | Akt notarialny (Notariatsakt) | Dokument sporządzony przez notariusza lub adwokata |
| Założenie bez notariusza | jako jednoosobowa GmbH | jako jednoosobowa FlexCo |
Źródła: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO założenie FlexCo. FlexCo umożliwia ponadto udziały w wartości przedsiębiorstwa (Unternehmenswert-Anteile) dla pracowników. Udziały te nie dają prawa głosu. Mogą stanowić najwyżej 24,99% kapitału zakładowego.
Wymagania
- Umowa spółki w formie aktu notarialnego. Przy jednej osobie nazywa się ona „oświadczeniem o utworzeniu spółki” (Erklärung über die Errichtung).
- Kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 10.000 €. Z tego 5.000 € wpłacają Państwo gotówką na konto bankowe.
- Co najmniej jeden członek zarządu (Geschäftsführer). Zostaje on wpisany do rejestru handlowego.
- Kierownik ds. działalności gospodarczej (gewerberechtlicher Geschäftsführer) w przypadku działalności regulowanej. Musi mieć miejsce zamieszkania w Austrii, w EOG lub w Szwajcarii. Jest członkiem zarządu GmbH. Albo jest zatrudniony w wymiarze co najmniej połowy normalnego czasu pracy.
- Tytuł pobytowy z prawem do działalności na własny rachunek dla obywateli państw trzecich, którzy sami pracują w spółce.
Droga szczególna: założenie bez notariusza
Jednoosobową GmbH lub jednoosobową FlexCo mogą Państwo założyć bez notariusza. Odbywa się to przez eGründung w USP. Potrzebują Państwo:
- jednej osoby fizycznej jako jedynego wspólnika
- ustawowej standardowej treści oświadczenia o utworzeniu spółki
- ID Austria
- banku, który oferuje tę procedurę
eGründung jest bezpłatna. Zaczynają Państwo od konta założycielskiego (Gründungskonto). Konto bankowe na wkład do kapitału zakładowego otwierają Państwo wcześniej. Późniejsze zmiany umowy ponownie wymagają aktu notarialnego.
Przebieg krok po kroku
| Nr | Co Państwo robią | Gdzie |
|---|---|---|
| 1 | Ustalić rodzaj działalności, lokalizację i nazwę firmy | WKO Gründerservice |
| 2 | Konsultacja w sprawie wsparcia dla nowych firm (Neugründungsförderung, NeuFöG) i uzyskanie potwierdzenia | Izba Gospodarcza (Wirtschaftskammer) |
| 3 | Umowa u notariusza lub wprowadzenie danych w eGründung | Notariusz lub USP |
| 4 | Otworzyć konto, wpłacić 5.000 €, uzyskać potwierdzenie z banku | Bank |
| 5 | Zgłoszenie do rejestru handlowego | Sąd krajowy (Landesgericht), w Wiedniu Sąd Handlowy (Handelsgericht) |
| 6 | Zgłosić działalność gospodarczą, dopiero po wpisie | GISA lub urząd ds. działalności gospodarczej |
| 7 | Poinformować urząd skarbowy, w ciągu miesiąca | FinanzOnline lub pocztą |
| 8 | Zgłosić się do ubezpieczenia społecznego, w ciągu czterech tygodni | SVS lub ÖGK |
GmbH powstaje dopiero z chwilą wpisu do rejestru handlowego. Według WKO Wien wpis trwa około 1 do 4 tygodni. Potwierdzenie z banku jest ważne tylko przez krótki czas. Dlatego kroki 3 do 5 warto zaplanować bezpośrednio jeden po drugim.
Dokumenty
Dla notariusza, banku i rejestru handlowego (WKO):
- Paszport lub dokument tożsamości ze zdjęciem wszystkich wspólników i członków zarządu
- Umowa spółki lub oświadczenie o utworzeniu spółki
- Uchwała o powołaniu członków zarządu, jeżeli nie zawiera jej umowa
- Lista wspólników i lista członków zarządu
- Wzór podpisu (Musterzeichnung) członków zarządu
- Potwierdzenie wpłaty z banku
- Oświadczenie NeuFöG, jeżeli korzystają Państwo ze zwolnienia z opłat
Do zgłoszenia działalności gospodarczej (USP):
- Odpis z rejestru handlowego, nie starszy niż sześć miesięcy
- Oświadczenie o braku przesłanek wykluczających dla GmbH i dla osób uprawnionych do reprezentacji
- Dokumenty dotyczące kierownika ds. działalności gospodarczej, a w przypadku działalności regulowanej dowód kwalifikacji (Befähigungsnachweis)
- Zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia, nie starsze niż trzy miesiące. Dotyczy to osób mieszkających za granicą. Dotyczy także osób, które mieszkają w Austrii krócej niż pięć lat.
- W przypadku obywateli państw trzecich: tytuł pobytowy
Koszty i czas trwania
Wartości orientacyjne według WKO (stan na 06.02.2025):
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Oświadczenie o utworzeniu jednoosobowej GmbH, treść minimalna | ok. 100–150 € |
| Jednoosobowa GmbH z dodatkowymi postanowieniami u notariusza | ok. 500–1.000 € |
| GmbH z dwoma lub więcej wspólnikami | min. 2.000 € |
| Wpis do rejestru handlowego | ok. 450 €, z NeuFöG 0 € |
| Zgłoszenie działalności gospodarczej | bezpłatnie |
| Odpis z rejestru handlowego (WKO Wien) | ok. 5 € online, ok. 15 € w sądzie |
| Minimalny podatek KöSt (WKO) | 500 € rocznie, 125 € kwartalnie |
Dwa przykłady wyliczeń
Przykład A: jednoosobowa GmbH z treścią minimalną i NeuFöG
- Oświadczenie o utworzeniu spółki: ok. 150 €
- Rejestr handlowy: 0 €
- Działalność gospodarcza: 0 €
- Koszty jednorazowe: około 150 €
Przykład B: GmbH z dwoma wspólnikami, bez NeuFöG
- Umowa u notariusza: co najmniej 2.000 €
- Rejestr handlowy: ok. 450 €
- Działalność gospodarcza: 0 €
- Koszty jednorazowe: co najmniej około 2.450 €
W obu przypadkach wpłacają Państwo dodatkowo 5.000 € wkładu na kapitał zakładowy. To kapitał spółki, a nie opłata. Na bieżąco dochodzą minimalny podatek KöSt, opłaty bankowe i doradztwo podatkowe. Zyski wypłacane wspólnikom podlegają podatkowi od dochodów kapitałowych (Kapitalertragsteuer) w wysokości 27,5%.
Czas trwania: Urzędy nie podają stałego łącznego czasu trwania. Działalność wolną (freies Gewerbe) mogą Państwo wykonywać od dnia zgłoszenia. W przypadku działalności regulowanej urząd rozstrzyga w ciągu trzech miesięcy.
Po założeniu: lista kontrolna
- Urząd skarbowy: Proszę zgłosić rozpoczęcie działalności w ciągu miesiąca. Dla spółek kapitałowych przewidziany jest kwestionariusz Verf 15. Można go wypełnić także w FinanzOnline.
- Numer podatkowy i UID: Urząd skarbowy nadaje numer podatkowy (Steuernummer). Numer VAT (UID) przychodzi zwykle automatycznie wraz z nim. W przeciwnym razie składają Państwo wniosek na formularzu U15.
- Ubezpieczenie społeczne: Zatrudnieni wspólnicy pełniący funkcję członka zarządu, mający do 25% udziałów, są ubezpieczeni w ÖGK na podstawie ASVG. Wspólnicy prowadzący sprawy spółki bez ubezpieczenia ASVG są ubezpieczeni w SVS na podstawie GSVG (WKO).
- Pracownicy: Pracowników należy zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego przed rozpoczęciem pracy, zwykle przez ELDA. W Wiedniu dochodzą do tego podatek komunalny (Kommunalsteuer) i opłata pracodawcy (Dienstgeberabgabe).
- Pozapłacowe koszty pracy: Dzięki NeuFöG w pierwszych 36 miesiącach odpadają określone pozapłacowe koszty pracy w wysokości około 6% (WKO).
- Zaliczki: Zaliczki na podatek KöSt są płatne 15 lutego, 15 maja, 15 sierpnia i 15 listopada.
- Doręczanie elektroniczne: Proszę je aktywować w USP, jeżeli są Państwo podatnikiem VAT (WKO Wien).
Właściwy urząd
- Rejestr handlowy: sąd krajowy właściwy dla siedziby spółki. W Wiedniu jest to Sąd Handlowy w Wiedniu (Handelsgericht Wien). Odpisy są dostępne odpłatnie przez JustizOnline.
- Działalność gospodarcza: urząd ds. działalności gospodarczej właściwy dla lokalizacji. W Wiedniu jest to, zależnie od rodzaju działalności, urząd dzielnicowy magistratu (Magistratisches Bezirksamt) lub MA 63.
- Założenie online: eGründung w portalu usług dla przedsiębiorstw (Unternehmensserviceportal)
- Podatki: Urząd Skarbowy Austrii (Finanzamt Österreich), przez FinanzOnline
- Doradztwo i potwierdzenie NeuFöG: Gründerservice WKO
Częste pułapki
- Niewyjaśniona kwestia pobytu. GmbH nie daje Państwu prawa pobytu.
- Brak kierownika ds. działalności gospodarczej. Bez dowodu kwalifikacji potrzebują Państwo wykwalifikowanej osoby z miejscem zamieszkania w EOG lub w Szwajcarii.
- Wygasłe potwierdzenie z banku. Notariusz, bank i rejestr handlowy muszą następować szybko po sobie.
- Za późno złożony formularz NeuFöG. Formularz NeuFöG musi zostać złożony razem z wnioskiem. Późniejszy zwrot opłat jest co do zasady niemożliwy.
- Niewłaściwe konto. Przy eGründung konto do opłat sądowych nie może być kontem wkładu na kapitał zakładowy.
- Zapomniany minimalny podatek KöSt. 500 € trzeba zapłacić co roku, także w roku ze stratą.
Powiązane ścieżki
- Samozatrudniony pracownik kluczowy
- Karta dla założycieli start-upów
- Filia w Austrii: oddział (Zweigniederlassung)
- Inwestowanie w Austrii bez przeprowadzki
FAQ
Czy jako cudzoziemiec mogę założyć GmbH w Austrii? Tak. Wspólnikiem może być co do zasady każda osoba. Kto pochodzi z państwa trzeciego i pracuje w spółce, potrzebuje odpowiedniego tytułu pobytowego.
Ile pieniędzy potrzebuję co najmniej? Wpłacają Państwo gotówką 5.000 € wkładu na kapitał zakładowy. Do tego dochodzą koszty założenia od około 150 €. Co roku należy się minimalny podatek KöSt w wysokości 500 €.
Czym różni się GmbH od FlexCo? Minimalny kapitał jest taki sam. FlexCo dopuszcza wkłady od 1 € i prostsze zbywanie udziałów. Umożliwia też udziały w wartości przedsiębiorstwa do 24,99%.
Czy mogę założyć GmbH bez notariusza? Tak, jako jednoosobową GmbH lub jednoosobową FlexCo przez eGründung. Potrzebują Państwo ID Austria i odpowiedniego banku.
Co muszę załatwić po wpisie? Zgłosić działalność gospodarczą, w ciągu miesiąca poinformować urząd skarbowy i uregulować kwestię ubezpieczenia społecznego.
Źródła i podstawa prawna
- WKO: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (stan na 10.08.2026)
- WKO: Uproszczone założenie GmbH (stan na 10.08.2026)
- WKO: Elastyczna spółka kapitałowa (stan na 10.08.2026), Założenie FlexKapG (17.04.2026)
- WKO: Koszty założenia firmy (06.02.2025), Zwolnienie z opłat NeuFöG (15.11.2024)
- WKO Wien: Kroki przy zakładaniu firmy
- WKO: Ubezpieczenie społeczne przedsiębiorców (stan na 01.01.2026)
- WKO: Działalność gospodarcza obywateli państw trzecich, FAQ: działalność gospodarcza cudzoziemców (stan na 21.09.2026)
- USP: eGründung, Przebieg, Zgłoszenie działalności gospodarczej (20.03.2026), Kierownik ds. działalności gospodarczej (20.03.2026), Podatek dochodowy od osób prawnych (01.01.2026), Obowiązki przedsiębiorcy, Numer UID
- BMF: Formularz Verf 15 (wersja z 24.01.2025), Dochody kapitałowe (01.01.2026)
- BMWET: Zgłoszenie działalności gospodarczej; wymiar sprawiedliwości: Rejestr handlowy
- Ustawy: ustawa o GmbH (GmbH-Gesetz, § 9a, uproszczone założenie), ustawa o elastycznej spółce kapitałowej (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz), ustawa o działalności gospodarczej (Gewerbeordnung 1994, § 39, kierownik ds. działalności gospodarczej), ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych (Körperschaftsteuergesetz 1988), ustawa o wspieraniu nowych firm (Neugründungs-Förderungsgesetz), ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców (Ausländerbeschäftigungsgesetz). Tekst ustaw w RIS.
Czy ta droga jest dla Państwa? Proszę wykonać Quick-Check w 2 minuty.
Ogólne informacje na podstawie oficjalnych źródeł. Państwa indywidualną sprawę analizują czołowe wiedeńskie kancelarie prawne i podatkowe, a my osobiście towarzyszymy Państwu aż do celu.
