Aggiornamento: ottobre 2026 · Con link alle fonti ufficiali
La risposta breve in 30 secondi
- Capitale sociale (Stammkapital) 2026: almeno 10.000 €. Di questi, 5.000 € vanno versati in contanti al momento della costituzione. Lo stesso vale per la FlexCo.
- Imposta minima sulle società (Mindest-Körperschaftsteuer): 500 € all’anno, anche in assenza di utili. L’aliquota sugli utili è del 23 %.
- Costi di costituzione (valori indicativi): contratto da circa 100 €. Registro delle imprese (Firmenbuch) circa 450 €, oppure 0 € con l’agevolazione per le nuove imprese. La registrazione dell’attività commerciale è gratuita.
- Cittadini di Paesi terzi: chi lavora personalmente nell’impresa ha bisogno di un titolo di soggiorno (Aufenthaltstitel) adeguato.
Il nostro fondatore Hassan è arrivato in Austria nel 2011 come studente. Nel 2017 ha fondato a Vienna la sua GmbH. Il percorso prevede diverse tappe: contratto, banca, registro delle imprese, licenza commerciale, ufficio delle imposte e previdenza sociale. Questo articolo illustra i passaggi nell’ordine giusto.
A chi si rivolge questo percorso?
Una GmbH o una FlexCo fa per Lei se desidera gestire un’impresa a responsabilità limitata. La società risponde con il proprio patrimonio. Il Suo patrimonio personale, di norma, non è coinvolto.
- I cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera possono esercitare un’attività commerciale alle stesse condizioni dei cittadini austriaci.
- I cittadini di Paesi terzi possono essere soci. Chi lavora nell’impresa ha bisogno di un titolo di soggiorno che consenta l’attività autonoma. Altrimenti il registro delle imprese può rifiutare l’iscrizione. Un motivo può essere la mancanza del permesso di lavoro. Un altro può essere la mancanza dell’accertamento da parte dell’AMS.
- La FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft, società di capitali flessibile) si rivolge soprattutto alle start-up.
GmbH o FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Capitale sociale minimo | 10.000 € | 10.000 € |
| In contanti alla costituzione | 5.000 € | 5.000 € |
| Conferimento minimo per socio | 70 € | 1 € |
| Trasferimento delle quote | Atto notarile | Atto redatto da notaio o avvocato |
| Costituzione senza notaio | come GmbH unipersonale | come FlexCo unipersonale |
Fonti: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO Costituzione FlexCo. La FlexCo consente inoltre quote di partecipazione al valore aziendale (Unternehmenswert-Anteile) per i collaboratori. Queste quote non danno diritto di voto. Possono rappresentare al massimo il 24,99 % del capitale sociale.
Requisiti
- Contratto sociale (Gesellschaftsvertrag) in forma di atto notarile (Notariatsakt). Se il socio è uno solo, si chiama «dichiarazione di costituzione» (Erklärung über die Errichtung).
- Capitale sociale di almeno 10.000 €. Di questi, 5.000 € vanno versati in contanti su un conto bancario.
- Almeno un amministratore (Geschäftsführer). Viene iscritto nel registro delle imprese.
- Un responsabile tecnico (gewerberechtlicher Geschäftsführer) per le attività regolamentate. Deve avere la residenza in Austria, nel SEE o in Svizzera. Deve essere amministratore della GmbH. Oppure deve esservi impiegato per almeno la metà dell’orario normale di lavoro.
- Un titolo di soggiorno che consenta l’attività autonoma per i cittadini di Paesi terzi che lavorano personalmente nell’impresa.
Via alternativa: costituzione senza notaio
Una GmbH unipersonale o una FlexCo unipersonale si può costituire senza notaio. La procedura si svolge tramite l’eGründung nell’USP. Le servono:
- un’unica persona fisica come socio
- il contenuto standard previsto dalla legge per la dichiarazione di costituzione
- una ID Austria
- una banca che offra questa procedura
L’eGründung è gratuita. Si inizia creando un account di costituzione (Gründungskonto). Il conto bancario per il conferimento del capitale va aperto prima. Le successive modifiche del contratto richiedono di nuovo un atto notarile.
La procedura passo dopo passo
| N. | Cosa fa Lei | Dove |
|---|---|---|
| 1 | Chiarire attività, sede e ragione sociale | Servizio WKO per chi avvia un’impresa (Gründerservice) |
| 2 | Consulenza sull’agevolazione per le nuove imprese (NeuFöG) e relativa conferma | Camera di commercio |
| 3 | Stipulare il contratto dal notaio o inserire i dati nell’eGründung | Notaio o USP |
| 4 | Aprire il conto, versare 5.000 €, ottenere la conferma bancaria | Banca |
| 5 | Domanda di iscrizione al registro delle imprese | Tribunale regionale (Landesgericht), a Vienna l’Handelsgericht |
| 6 | Registrare l’attività commerciale, solo dopo l’iscrizione | GISA o autorità competente per le attività commerciali |
| 7 | Informare l’ufficio delle imposte entro un mese | FinanzOnline o per posta |
| 8 | Iscriversi alla previdenza sociale entro quattro settimane | SVS o ÖGK |
La GmbH nasce solo con l’iscrizione nel registro delle imprese. Secondo la WKO Wien, l’iscrizione richiede circa da 1 a 4 settimane. La conferma bancaria è valida solo per un breve periodo. Per questo conviene pianificare i passaggi da 3 a 5 uno subito dopo l’altro.
Documenti
Per notaio, banca e registro delle imprese (WKO):
- Passaporto o documento d’identità con foto di tutti i soci e amministratori
- Contratto sociale o dichiarazione di costituzione
- Delibera di nomina degli amministratori, se non è contenuta nel contratto
- Elenco dei soci ed elenco degli amministratori
- Specimen di firma (Musterzeichnung) degli amministratori
- Conferma bancaria dell’avvenuto versamento
- Dichiarazione NeuFöG, se si avvale dell’esenzione dalle tasse
Per la registrazione dell’attività commerciale (Gewerbeanmeldung) (USP):
- Estratto del registro delle imprese non anteriore a sei mesi
- Dichiarazione sull’assenza di cause di esclusione per la GmbH e per le persone con poteri di rappresentanza
- Documentazione relativa al responsabile tecnico e, per le attività regolamentate, certificato di abilitazione (Befähigungsnachweis)
- Certificato del casellario giudiziale del Paese d’origine non anteriore a tre mesi. È richiesto in caso di residenza all’estero. È richiesto anche se si vive in Austria da meno di cinque anni.
- Per i cittadini di Paesi terzi: titolo di soggiorno
Costi e tempi
Valori indicativi secondo la WKO (aggiornamento 06/02/2025):
| Voce | Importo |
|---|---|
| Dichiarazione di costituzione GmbH unipersonale, contenuto minimo | circa 100–150 € |
| GmbH unipersonale con clausole aggiuntive dal notaio | circa 500–1.000 € |
| GmbH con due o più soci | almeno 2.000 € |
| Iscrizione nel registro delle imprese | circa 450 €, con NeuFöG 0 € |
| Registrazione dell’attività commerciale | gratuita |
| Estratto del registro delle imprese (WKO Wien) | circa 5 € online, circa 15 € in tribunale |
| KöSt minima (WKO) | 500 € all’anno, 125 € a trimestre |
Due esempi di calcolo
Esempio A: GmbH unipersonale con contenuto minimo e NeuFöG
- Dichiarazione di costituzione: circa 150 €
- Registro delle imprese: 0 €
- Licenza commerciale: 0 €
- Costi una tantum: circa 150 €
Esempio B: GmbH con due soci, senza NeuFöG
- Contratto dal notaio: almeno 2.000 €
- Registro delle imprese: circa 450 €
- Licenza commerciale: 0 €
- Costi una tantum: almeno circa 2.450 €
In entrambi i casi si aggiungono 5.000 € di conferimento del capitale sociale. Si tratta di capitale della società, non di una tassa. Tra i costi ricorrenti figurano la KöSt minima, le spese bancarie e la consulenza fiscale. Gli utili distribuiti ai soci sono soggetti all’imposta sui redditi da capitale (Kapitalertragsteuer) del 27,5 %.
Tempi: le autorità non indicano una durata complessiva fissa. Un’attività commerciale libera (freies Gewerbe) può essere esercitata dal giorno della registrazione. Per le attività regolamentate l’autorità decide entro tre mesi.
Dopo la costituzione: checklist
- Ufficio delle imposte (Finanzamt): comunichi l’avvio dell’attività entro un mese. Per le società di capitali esiste il questionario Verf 15. Può compilarlo anche in FinanzOnline.
- Codice fiscale e partita IVA: l’ufficio delle imposte assegna il codice fiscale (Steuernummer). La partita IVA (UID-Nummer) di solito viene rilasciata automaticamente insieme. Altrimenti la richieda con il modulo U15.
- Previdenza sociale: i soci amministratori assunti come dipendenti con una quota fino al 25 % sono assicurati presso l’ÖGK secondo l’ASVG. I soci amministratori senza assicurazione ASVG sono assicurati presso la SVS secondo il GSVG (WKO).
- Collaboratori: iscriva i collaboratori all’assicurazione sanitaria prima dell’inizio del lavoro, di solito tramite ELDA. A Vienna si aggiungono l’imposta comunale (Kommunalsteuer) e il contributo dei datori di lavoro (Dienstgeberabgabe).
- Oneri accessori sul lavoro (Lohnnebenkosten): con la NeuFöG, nei primi 36 mesi non si pagano determinati oneri accessori pari a circa il 6 % (WKO).
- Acconti: gli acconti della KöSt scadono il 15 febbraio, il 15 maggio, il 15 agosto e il 15 novembre.
- Notifica elettronica: la attivi nell’USP se è soggetto all’IVA (WKO Wien).
Ufficio competente
- Registro delle imprese: il tribunale regionale della sede. A Vienna è l’Handelsgericht Wien (tribunale commerciale). Gli estratti sono disponibili a pagamento tramite JustizOnline.
- Attività commerciale: l’autorità competente per le attività commerciali del luogo. A Vienna è, a seconda dell’attività, l’ufficio distrettuale del Magistrato (Magistratisches Bezirksamt) oppure la MA 63.
- Costituzione online: eGründung nel portale dei servizi alle imprese (Unternehmensserviceportal)
- Imposte: Finanzamt Österreich, tramite FinanzOnline
- Consulenza e conferma NeuFöG: Gründerservice della WKO
Errori frequenti
- Soggiorno non chiarito. Una GmbH non Le conferisce alcun diritto di soggiorno.
- Manca il responsabile tecnico. Senza certificato di abilitazione Le serve una persona qualificata residente nel SEE o in Svizzera.
- Conferma bancaria scaduta. Notaio, banca e registro delle imprese devono susseguirsi rapidamente.
- NeuFöG troppo tardi. Il modulo NeuFöG deve essere presentato insieme alla domanda. Un rimborso successivo, di norma, non è possibile.
- Conto sbagliato. Nell’eGründung il conto per le spese di giustizia non può essere il conto del capitale sociale.
- KöSt minima dimenticata. I 500 € sono dovuti ogni anno, anche negli anni in perdita.
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FAQ
Posso costituire una GmbH in Austria da straniero? Sì. In linea di principio chiunque può essere socio. Chi proviene da un Paese terzo e lavora nell’impresa ha bisogno di un titolo di soggiorno adeguato.
Di quanto denaro ho bisogno come minimo? Versa in contanti 5.000 € di conferimento del capitale sociale. A questi si aggiungono costi di costituzione a partire da circa 150 €. Ogni anno è dovuta la KöSt minima di 500 €.
Qual è la differenza tra GmbH e FlexCo? Il capitale minimo è lo stesso. La FlexCo consente conferimenti a partire da 1 € e trasferimenti di quote più semplici. Consente anche quote di partecipazione al valore aziendale fino al 24,99 %.
Posso costituire una GmbH senza notaio? Sì, come GmbH unipersonale o FlexCo unipersonale tramite l’eGründung. Le servono una ID Austria e una banca adatta.
Che cosa devo fare dopo l’iscrizione? Registrare l’attività commerciale, informare l’ufficio delle imposte entro un mese e chiarire la posizione previdenziale.
Fonti e base giuridica
- WKO: Società a responsabilità limitata (aggiornamento 10/08/2026)
- WKO: Costituzione semplificata della GmbH (aggiornamento 10/08/2026)
- WKO: Società di capitali flessibile (aggiornamento 10/08/2026), Costituzione FlexKapG (17/04/2026)
- WKO: Costi di costituzione (06/02/2025), Esenzione dalle tasse NeuFöG (15/11/2024)
- WKO Wien: Fasi della costituzione
- WKO: Previdenza sociale degli esercenti (aggiornamento 01/01/2026)
- WKO: Attività commerciali per cittadini di Paesi terzi, FAQ attività commerciali per stranieri (aggiornamento 21/09/2026)
- USP: eGründung, Procedura, Registrazione dell’attività commerciale (20/03/2026), Responsabile tecnico (20/03/2026), Imposta sulle società (01/01/2026), Obblighi dell’imprenditore, Partita IVA (UID-Nummer)
- BMF: Modulo Verf 15 (versione 24/01/2025), Redditi da capitale (01/01/2026)
- BMWET: Registrazione dell’attività commerciale; Giustizia: Registro delle imprese
- Leggi: legge sulle GmbH (GmbH-Gesetz, § 9a, costituzione semplificata), legge sulle società di capitali flessibili (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz), ordinamento delle attività commerciali (Gewerbeordnung) 1994 (§ 39, responsabile tecnico), legge sull’imposta sulle società (Körperschaftsteuergesetz) 1988, legge sull’agevolazione delle nuove imprese (Neugründungs-Förderungsgesetz), legge sull’impiego dei lavoratori stranieri (Ausländerbeschäftigungsgesetz). Testo integrale nel RIS.
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Informazioni di carattere generale basate su fonti ufficiali. Il Suo caso specifico viene esaminato da primari studi legali e tributari viennesi, e noi La accompagniamo di persona fino all’obiettivo.
