GmbH of FlexCo oprichten als buitenlander: verloop, kosten, stamkapitaal, directeur, bedrijfsvergunning

Stand: oktober 2026 · officiële bronnen gelinkt

Onze oprichter Hassan kwam in 2011 als student naar Oostenrijk. In 2017 richtte hij in Wenen zijn eigen GmbH op. De weg kent meerdere etappes: akte, bank, handelsregister, bedrijfsvergunning (Gewerbe), belastingdienst (Finanzamt) en sociale verzekering. Dit artikel zet de stappen in de juiste volgorde.

Voor wie is deze route?

Een GmbH of FlexCo past als u een onderneming met beperkte aansprakelijkheid wilt leiden. De vennootschap is aansprakelijk met haar eigen vermogen. Uw privévermogen blijft in principe buiten schot.

• Burgers van de EU, de EER en Zwitserland mogen een bedrijf net als Oostenrijkers uitoefenen.
• Onderdanen van derde landen mogen aandeelhouder zijn. Wie meewerkt, heeft een verblijfstitel nodig die zelfstandige arbeid toestaat. Anders kan het handelsregister de inschrijving weigeren. Een reden kan een ontbrekende werkvergunning zijn. Een andere reden kan een ontbrekende verklaring van de AMS zijn.
• De FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft) is vooral bedoeld voor start-ups.

GmbH of FlexCo?

	GmbH	FlexCo
Minimaal stamkapitaal	10.000 €	10.000 €
In contanten bij de oprichting	5.000 €	5.000 €
Minimale inbreng per aandeelhouder	70 €	1 €
Aandelen overdragen	Notariële akte	Akte van notaris of advocaat
Oprichting zonder notaris	als eenpersoons-GmbH	als eenpersoons-FlexCo

Bronnen: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO FlexCo-oprichting. De FlexCo maakt bovendien ondernemingswaardeaandelen (Unternehmenswert-Anteile) voor medewerkers mogelijk. Deze aandelen hebben geen stemrecht. Ze mogen hoogstens 24,99% van het stamkapitaal uitmaken.

Voorwaarden

1. Vennootschapsovereenkomst als notariële akte (Notariatsakt). Bij slechts één persoon heet die „verklaring van oprichting” (Erklärung über die Errichtung).
2. Stamkapitaal van minimaal € 10.000. Daarvan stort u € 5.000 in contanten op een bankrekening.
3. Minimaal één directeur (Geschäftsführer). Hij wordt ingeschreven in het handelsregister.
4. Verantwoordelijk bedrijfsleider (gewerberechtlicher Geschäftsführer) bij gereglementeerde beroepen. Hij heeft een woonplaats nodig in Oostenrijk, in de EER of in Zwitserland. Hij is directeur van de GmbH. Of hij is minimaal voor de helft van de normale arbeidstijd in dienst.
5. Verblijfstitel met toestemming voor zelfstandige arbeid voor onderdanen van derde landen die zelf meewerken.

Bijzondere route: oprichting zonder notaris

Een eenpersoons-GmbH of eenpersoons-FlexCo kunt u zonder notaris oprichten. Dat verloopt via de eGründung in het USP. U hebt nodig:

• één enkele natuurlijke persoon als aandeelhouder
• de wettelijke standaardinhoud voor de oprichtingsverklaring
• een ID Austria
• een bank die deze procedure aanbiedt

De eGründung is gratis. U begint met een oprichtingsaccount (Gründungskonto). De bankrekening voor de kapitaalstorting opent u vooraf. Latere wijzigingen van de akte vereisen weer een notariële akte.

Verloop stap voor stap

Nr.	Wat u doet	Waar
1	Bedrijfsactiviteit, vestigingsadres en bedrijfsnaam vastleggen	WKO Gründerservice
2	Advies over de startersregeling (NeuFöG) en bevestiging ophalen	Kamer van Koophandel (Wirtschaftskammer)
3	Akte bij de notaris laten opmaken of gegevens invoeren in de eGründung	Notaris of USP
4	Rekening openen, € 5.000 storten, bankbevestiging ophalen	Bank
5	Aanmelding bij het handelsregister	Rechtbank (Landesgericht), in Wenen het Handelsgericht
6	Bedrijf aanmelden, pas na de inschrijving	GISA of bedrijfsvergunningsinstantie (Gewerbebehörde)
7	Belastingdienst informeren, binnen een maand	FinanzOnline of per post
8	Aanmelden bij de sociale verzekering, binnen vier weken	SVS of ÖGK

De GmbH ontstaat pas met de inschrijving in het handelsregister. Die inschrijving duurt volgens WKO Wien ongeveer 1 tot 4 weken. De bankbevestiging is maar korte tijd geldig. Plan de stappen 3 tot 5 daarom kort na elkaar.

Documenten

Voor notaris, bank en handelsregister (WKO):

• Paspoort of identiteitsbewijs met foto van alle aandeelhouders en directeuren
• Vennootschapsovereenkomst of oprichtingsverklaring
• Besluit over de benoeming van de directeuren, als dat niet in de akte staat
• Lijst van aandeelhouders en lijst van directeuren
• Handtekeningspecimen (Musterzeichnung) van de directeuren
• Bankbevestiging van de storting
• NeuFöG-verklaring, als u gebruikmaakt van de vrijstelling van leges

Voor de aanmelding van het bedrijf (USP):

• Uittreksel uit het handelsregister, niet ouder dan zes maanden
• Verklaring over uitsluitingsgronden voor de GmbH en voor vertegenwoordigingsbevoegde personen
• Bewijsstukken over de verantwoordelijk bedrijfsleider, bij gereglementeerde beroepen het bekwaamheidsbewijs (Befähigungsnachweis)
• Uittreksel uit het strafregister van het land van herkomst, niet ouder dan drie maanden. Dat geldt bij een woonplaats in het buitenland. Het geldt ook bij minder dan vijf jaar in Oostenrijk.
• Bij onderdanen van derde landen: verblijfstitel

Kosten en duur

Richtwaarden volgens de WKO (stand 06-02-2025):

Post	Bedrag
Oprichtingsverklaring eenpersoons-GmbH, minimale inhoud	ca. € 100–150
Eenpersoons-GmbH met aanvullende bepalingen bij de notaris	ca. € 500–1.000
GmbH met twee of meer aandeelhouders	min. € 2.000
Inschrijving in het handelsregister	ca. € 450, met NeuFöG € 0
Aanmelding van het bedrijf	gratis
Uittreksel uit het handelsregister (WKO Wien)	ca. € 5 online, ca. € 15 bij de rechtbank
Minimale vennootschapsbelasting (WKO)	€ 500 per jaar, € 125 per kwartaal

Twee rekenvoorbeelden

Voorbeeld A: eenpersoons-GmbH met minimale inhoud en NeuFöG

• Oprichtingsverklaring: ca. € 150
• Handelsregister: € 0
• Bedrijfsaanmelding: € 0
• Eenmalige kosten: circa € 150

Voorbeeld B: GmbH met twee aandeelhouders, zonder NeuFöG

• Akte bij de notaris: minimaal € 2.000
• Handelsregister: ca. € 450
• Bedrijfsaanmelding: € 0
• Eenmalige kosten: minimaal circa € 2.450

In beide gevallen stort u daarnaast € 5.000 stamkapitaal. Dat is kapitaal van de vennootschap, geen vergoeding. Doorlopend komen daar de minimale vennootschapsbelasting, bankkosten en belastingadvies bij. Winstuitkeringen aan aandeelhouders zijn onderworpen aan de kapitaalopbrengstbelasting (Kapitalertragsteuer) van 27,5%.

Duur: een vaste totale doorlooptijd noemen de instanties niet. Een vrij beroep (freies Gewerbe) mag u uitoefenen vanaf de dag van aanmelding. Bij gereglementeerde beroepen beslist de instantie binnen drie maanden.

Na de oprichting: checklist

• Belastingdienst: meld de start van het bedrijf binnen een maand. Voor kapitaalvennootschappen is er de vragenlijst Verf 15. U kunt die ook in FinanzOnline invullen.
• Belastingnummer en btw-nummer: de belastingdienst kent het belastingnummer (Steuernummer) toe. Het btw-nummer (UID-Nummer) volgt meestal automatisch. Anders vraagt u het aan met het formulier U15.
• Sociale verzekering: aandeelhouder-directeuren in loondienst met een belang tot 25% zijn volgens het ASVG verzekerd bij de ÖGK. Aandeelhouders met een directiefunctie zonder ASVG-verzekering zijn volgens het GSVG verzekerd bij de SVS (WKO).
• Medewerkers: meld medewerkers vóór hun eerste werkdag aan bij de ziektekostenverzekering, meestal via ELDA. In Wenen komen daar de gemeentebelasting (Kommunalsteuer) en de werkgeversheffing (Dienstgeberabgabe) bij.
• Werkgeverslasten (Lohnnebenkosten): met NeuFöG vervallen in de eerste 36 maanden bepaalde werkgeverslasten van circa 6% (WKO).
• Voorschotten: de voorschotten op de vennootschapsbelasting zijn verschuldigd op 15 februari, 15 mei, 15 augustus en 15 november.
• Elektronische betekening: activeer die in het USP als u btw-plichtig bent (WKO Wien).

Bevoegde instantie

• Handelsregister: de rechtbank (Landesgericht) op de plaats van vestiging. In Wenen is dat het Handelsgericht Wien. Uittreksels zijn tegen betaling verkrijgbaar via JustizOnline.
• Bedrijfsvergunning: de bedrijfsvergunningsinstantie op de vestigingsplaats. In Wenen is dat, afhankelijk van de activiteit, het districtskantoor (Magistratisches Bezirksamt) of de MA 63.
• Online oprichting: eGründung in het Unternehmensserviceportal
• Belastingen: Finanzamt Österreich, via FinanzOnline
• Advies en NeuFöG-bevestiging: Gründerservice van de WKO

Veelvoorkomende valkuilen

• Verblijf niet geregeld. Een GmbH geeft u geen verblijfsrecht.
• Verantwoordelijk bedrijfsleider ontbreekt. Zonder bekwaamheidsbewijs hebt u een gekwalificeerde persoon met woonplaats in de EER of in Zwitserland nodig.
• Bankbevestiging verlopen. Notaris, bank en handelsregister moeten snel op elkaar volgen.
• NeuFöG te laat. Het NeuFöG-formulier moet samen met de aanvraag worden ingediend. Latere terugbetaling is in principe niet mogelijk.
• Verkeerde rekening. Bij de eGründung mag de rekening voor de griffierechten niet de rekening van de kapitaalstorting zijn.
• Minimale vennootschapsbelasting vergeten. De € 500 is elk jaar verschuldigd, ook in een verliesjaar.

Verwante routes

• Zelfstandige sleutelkracht
• Start-up-oprichterskaart
• Filiaal in Oostenrijk: bijkantoor (Zweigniederlassung)
• Investeren in Oostenrijk zonder te verhuizen

Veelgestelde vragen

Kan ik als buitenlander in Oostenrijk een GmbH oprichten? Ja. In principe kan iedereen aandeelhouder zijn. Wie uit een derde land komt en meewerkt, heeft een passende verblijfstitel nodig.

Hoeveel geld heb ik minimaal nodig? U stort € 5.000 stamkapitaal in contanten. Daarbij komen oprichtingskosten vanaf circa € 150. Elk jaar is de minimale vennootschapsbelasting van € 500 verschuldigd.

Wat is het verschil tussen een GmbH en een FlexCo? Het minimumkapitaal is gelijk. De FlexCo staat inbreng vanaf € 1 en een eenvoudigere overdracht van aandelen toe. Ze maakt ook ondernemingswaardeaandelen tot 24,99% mogelijk.

Kan ik een GmbH oprichten zonder notaris? Ja, als eenpersoons-GmbH of eenpersoons-FlexCo via de eGründung. U hebt een ID Austria en een geschikte bank nodig.

Wat moet ik na de inschrijving regelen? Het bedrijf aanmelden, binnen een maand de belastingdienst informeren en de sociale verzekering regelen.

Bronnen en rechtsgrondslag

• WKO: Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (stand 10-08-2026)
• WKO: Vereenvoudigde oprichting van de GmbH (stand 10-08-2026)
• WKO: Flexible Kapitalgesellschaft (stand 10-08-2026), oprichting FlexKapG (17-04-2026)
• WKO: Oprichtingskosten (06-02-2025), Vrijstelling van leges NeuFöG (15-11-2024)
• WKO Wien: Stappen bij de oprichting
• WKO: Sociale verzekering van ondernemers (stand 01-01-2026)
• WKO: Bedrijfsuitoefening door onderdanen van derde landen, FAQ bedrijfsuitoefening door buitenlanders (stand 21-09-2026)
• USP: eGründung, Verloop, Aanmelding van het bedrijf (20-03-2026), Verantwoordelijk bedrijfsleider (20-03-2026), Vennootschapsbelasting (01-01-2026), Verplichtingen van de ondernemer, Btw-nummer (UID)
• BMF: Formulier Verf 15 (versie 24-01-2025), Kapitaalopbrengsten (01-01-2026)
• BMWET: Aanmelding van het bedrijf; Justitie: Handelsregister
• Wetten: GmbH-Gesetz (§ 9a, vereenvoudigde oprichting), Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz, Gewerbeordnung 1994 (§ 39, verantwoordelijk bedrijfsleider), Körperschaftsteuergesetz 1988, Neugründungs-Förderungsgesetz, Ausländerbeschäftigungsgesetz. Wettekst in het RIS.

Algemene informatie op basis van officiële bronnen. Uw individuele situatie wordt getoetst door toonaangevende Weense kantoren voor recht en belastingen, en wij begeleiden u persoonlijk tot het einddoel.