Zelfstandige sleutelkracht: zo werkt de route voor ondernemers

Stand: oktober 2026 · officiële bronnen gelinkt

U hebt een onderneming of een helder bedrijfsidee. U wilt in Oostenrijk investeren en zelf ter plaatse de leiding hebben. Dan kan de Rood-Wit-Rood-kaart (Rot-Weiß-Rot-Karte) voor zelfstandige sleutelkrachten (Selbständige Schlüsselkräfte) passen. Onze oprichter heeft in 2017 zelf in Wenen een GmbH opgericht. Wij kennen de weg naar een eigen bedrijf. Bij deze kaart staat één vraag centraal: wat heeft Oostenrijk eraan?

Voor wie is deze route?

De route is bedoeld voor ondernemers uit landen buiten de EU, de EER en Zwitserland. Ze past als u:

• in Oostenrijk als zelfstandige actief wilt zijn, bijvoorbeeld met uw eigen bedrijf,
• kapitaal meebrengt of arbeidsplaatsen schept,
• uw plan met cijfers kunt onderbouwen.

Hebt u een innovatief idee, maar minder kapitaal? Bekijk dan de start-up-oprichterskaart (Start-up-Gründer-Karte). Gaat het alleen om een tijdelijke opdracht, dan bestaat de verblijfsvergunning voor zelfstandigen (Aufenthaltsbewilligung für Selbständige). Daarvoor is een contract van meer dan zes maanden vereist. Ze is niet bedoeld voor permanente vestiging.

Voorwaarden

1. Macro-economisch nut. Dit is de kernvoorwaarde. Volgens migration.gv.at is daarvan in het bijzonder sprake als minstens één punt van toepassing is:

• U brengt duurzaam minimaal € 100.000 investeringskapitaal naar Oostenrijk.
• U schept nieuwe arbeidsplaatsen of behoudt bestaande.
• U brengt knowhow of nieuwe technologieën naar Oostenrijk.
• Uw onderneming is belangrijk voor een hele regio.

De € 100.000 is dus een voorbeeld, geen harde eis. Doorslaggevend is het totaalbeeld.

2. Bedrijfsvergunning. Hebt u voor uw activiteit een bedrijfsvergunning (Gewerbeberechtigung) nodig? Dan geeft de bevoegde instantie (Gewerbebehörde) een verklaring af. Die bevestigt dat aan alle voorwaarden is voldaan, behalve aan de verblijfstitel. De instanties zijn verplicht deze verklaring af te geven.

3. Algemene voorwaarden. U hebt een geldig paspoort en een ziektekostenverzekering nodig. U mag geen gevaar vormen voor de openbare orde. Woonruimte en middelen van bestaan hoeft u niet aan te tonen.

Voorbeeld: zo kan een plan eruitzien

Dit is slechts een voorbeeld van de opzet. Het is geen grens en geen garantie.

Moment	Investering	Arbeidsplaatsen
Maand 1–3	€ 60.000 voor machines en kantoor	uzelf
Maand 4–12	€ 40.000 voor voorraad en marketing	2 werknemers
Maand 13–24	€ 20.000 uit winst	4 werknemers
Totaal na 24 maanden	120.000 €	4 arbeidsplaatsen

Onderbouw elk cijfer met een bewijsstuk, bijvoorbeeld rekeningafschriften, koopovereenkomsten of voorovereenkomsten met medewerkers (wien.gv.at).

Checklist: dit regelt u vóór de aanvraag

• Nagaan welk nutscriterium op u van toepassing is (vaak meerdere)
• Ondernemingsplan schrijven met markt-, concurrentie- en vestigingsanalyse
• Kapitaal op een rekening zetten en de herkomst aantonen
• Bij een vergunningsplichtige activiteit: verklaring van de Gewerbebehörde aanvragen
• Rechtsvorm kiezen, bijvoorbeeld eenmanszaak of GmbH
• Ziektekostenverzekering afsluiten die alle risico’s dekt
• Uittreksel uit het strafregister, maximaal drie maanden oud
• Paspoort controleren: is het nog minimaal twee jaar geldig?

Documenten

Volgens migration.gv.at en wien.gv.at:

• ingevuld aanvraagformulier, in het Duits of Engels
• geldig reisdocument en een kopie van het volledige paspoort
• pasfoto 45 x 35 mm, niet ouder dan zes maanden
• ziektekostenverzekering die alle risico’s dekt, bijvoorbeeld SVS of een particuliere verzekering
• uittreksel uit het strafregister van het land van herkomst
• ondernemingsplan met beschrijving en doelen van de activiteit
• bewijs van het kapitaal of van de geplande arbeidsplaatsen
• bewijzen van uw kwalificaties
• verklaring van de Gewerbebehörde, indien nodig
• indien aanwezig: oprichtingsakte of vennootschapsovereenkomst

Documenten in een andere taal dan Duits of Engels moeten worden vertaald. Vaak is een apostille nodig. Neem originelen en kopieën mee.

Procedure en planning stap voor stap

1. Voorbereiding (enkele weken): ondernemingsplan, bewijs van kapitaal en verklaring van de Gewerbebehörde.
2. Aanvraag indienen: minimaal acht weken voor de start van de activiteit. In het buitenland bij de ambassade. Na rechtmatige inreis ook in Oostenrijk.
3. Advies van de AMS: de instantie stuurt de aanvraag door naar de AMS. De AMS beoordeelt het nut binnen drie weken.
4. Beslissing: is het advies positief, dan toetst de instantie de overige punten. Zij beslist binnen acht weken.
5. Visum D: vraag het indien nodig binnen drie maanden na de kennisgeving aan.
6. Afhalen: binnen nog eens drie maanden, persoonlijk, op afspraak. Pas daarna mag u aan het werk.

Kosten en duur

• Leges voor de aanvraag: € 218 (stand 2026). In Wenen betaalt u bij het indienen van de aanvraag.
• Advies van de AMS: binnen drie weken
• Beslissing: binnen acht weken
• Geldigheid: 24 maanden. Is uw paspoort korter geldig, dan geldt de kaart slechts zo lang als het paspoort.
• Extra kosten: oprichting, belastingadvies, vertalingen, eventueel visum D

Bevoegde instantie

U dient de aanvraag persoonlijk in bij de Oostenrijkse ambassade of het consulaat. Na rechtmatige inreis kan dat ook bij de instantie in Oostenrijk (migration.gv.at).

In Wenen is de MA 35 – Business Immigration Office bevoegd. U hebt een afspraak nodig. Op hetzelfde adres geeft de Wirtschaftsagentur Wien advies. Volgens de gemeente Wenen is dat advies gratis en vertrouwelijk, en mogelijk in meerdere talen.

Na de goedkeuring: de volgende stappen

1. Woonadres inschrijven: binnen drie dagen na het betrekken van uw woning.
2. Onderneming oprichten en bedrijfsvergunning aanmelden: een eenmanszaak of eenpersoons-GmbH kunt u oprichten via eGründung op het Unternehmensserviceportal. Dat is gratis. Hulp krijgt u bij de Gewerbeanmeldeservice van de WKO.
3. Duits: met de Rood-Wit-Rood-kaart geldt module 1 van de integratieovereenkomst (Integrationsvereinbarung) volgens de WKO als vervuld.
4. Plan uitvoeren en onderbouwen: verzamel bewijsstukken van investeringen en aanstellingen. Die helpen bij de verlenging.
5. Wijzigingen melden: gaat u in loondienst werken, meld dat dan zo snel mogelijk. Anders riskeert u een boete.
6. Verlengen: op zijn vroegst drie maanden voor het verstrijken. In Wenen hebt u daarvoor een eigen kredietrapport (Selbstauskunft) van een vereniging voor schuldeisersbescherming nodig.
7. Na twee jaar: vestigingsvergunning. Na twee jaar vestiging geldt deze voor drie jaar. Na vijf jaar is de status van langdurig ingezetene EU (Daueraufenthalt EU) mogelijk.

Formulieren en online diensten

• Aanvraagformulieren van het BMI (formulier B en verklaring „Rot-Weiß-Rot – Karte“)
• Afspraak maken bij MA 35, Business Immigration Office
• eGründung op het Unternehmensserviceportal
• WKO Gründerservice: ondernemingsplan en gratis tool voor financiële planning Plan4You

Veelvoorkomende valkuilen

• Nut alleen voor het eigen bedrijf. Winst voor uzelf alleen is niet voldoende.
• Kapitaal alleen op papier. De instantie wil een duurzame overdracht zien.
• Onrealistisch ondernemingsplan. Te optimistische cijfers komen ongeloofwaardig over.
• Bedrijfsvergunning niet geregeld. Voor veel activiteiten is een bedrijfsvergunning met vakbekwaamheidsbewijs (Befähigungsnachweis) nodig.
• Te vroeg begonnen. Werken mag u pas met de kaart.

Verwante routes

• Start-up-oprichterskaart
• Rood-Wit-Rood-kaart 2026
• Blijven na de studie

Veelgestelde vragen

Hoeveel moet ik investeren? Een vast minimumbedrag bestaat niet. Een investering van minimaal € 100.000 is een gebruikelijk voorbeeld. Ook arbeidsplaatsen, knowhow of regionale betekenis kunnen meetellen.

Heb ik kennis van het Duits nodig? Voor deze kaart noemen de officiële websites geen verplichting voor Duits. Voor latere verblijfstitels wordt Duits wel belangrijk. Voor langdurig verblijf hebt u module 2 (B1) nodig.

Kan ik als directeur van mijn eigen GmbH deze route gebruiken? Dat is een veelgestelde vraag. Of u als zelfstandige geldt, hangt af van uw aandelenbelang en uw rol. Laat dit per geval vóór de oprichting uitzoeken.

Kan ik later overstappen naar een baan in loondienst? Ja, met een aanvraag tot wijziging van het verblijfsdoel (Zweckänderungsantrag). U moet dan voldoen aan de voorwaarden van een andere kaart, dus punten en een baanaanbod.

Mag mijn gezin meekomen? Ja. Gezinsleden kunnen een Rood-Wit-Rood-kaart plus krijgen als zij aan de voorwaarden voldoen.

Bronnen en rechtsgrondslag

• migration.gv.at – Zelfstandige sleutelkrachten
• oesterreich.gv.at – Rood-Wit-Rood-kaart voor zelfstandige sleutelkrachten
• oesterreich.gv.at – Integratieovereenkomst
• wien.gv.at – Rood-Wit-Rood-kaart voor zelfstandige sleutelkrachten
• wien.gv.at – MA 35 Business Immigration Office
• usp.gv.at – eGründung
• WKO – Verblijfstitels voor zelfstandigen
• WKO – Uitoefening van een bedrijf door onderdanen van derde landen
• Rechtsgrondslagen volgens oesterreich.gv.at: § 41 NAG (Rood-Wit-Rood-kaart), § 24 AuslBG (advies voor zelfstandige sleutelkrachten)
• Wet op vestiging en verblijf (Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz, NAG) in het RIS
• Wet op de tewerkstelling van buitenlanders (Ausländerbeschäftigungsgesetz, AuslBG) in het RIS

Algemene informatie op basis van officiële bronnen. Uw individuele situatie wordt getoetst door toonaangevende Weense kantoren voor recht en belastingen, en wij begeleiden u persoonlijk tot het einddoel.