Samozatrudniony pracownik kluczowy: jak działa ta droga dla przedsiębiorców

Stan na: październik 2026 · Z linkami do oficjalnych źródeł

Mają Państwo firmę lub jasny pomysł na biznes. Chcą Państwo zainwestować w Austrii i samodzielnie kierować działalnością na miejscu. Wtedy odpowiednia może być Karta Czerwono-Biało-Czerwona (Rot-Weiß-Rot-Karte) dla samozatrudnionych pracowników kluczowych (Selbständige Schlüsselkräfte). Nasz założyciel sam założył w Wiedniu w 2017 roku spółkę GmbH. Znamy drogę do własnej firmy. W przypadku tej karty w centrum stoi jedno pytanie: co zyskuje na tym Austria?

Dla kogo jest ta droga?

Ta droga jest przeznaczona dla przedsiębiorców z państw spoza UE, EOG i Szwajcarii. Pasuje, jeżeli:

• chcą Państwo prowadzić w Austrii działalność na własny rachunek, na przykład własne przedsiębiorstwo,
• wnoszą Państwo kapitał lub tworzą miejsca pracy,
• mogą Państwo poprzeć swoje przedsięwzięcie liczbami.

Mają Państwo innowacyjny pomysł, ale mniej kapitału? Wtedy warto sprawdzić kartę dla założycieli start-upów. Jeżeli chodzi tylko o zlecenie na czas określony, istnieje zezwolenie na pobyt czasowy dla osób samozatrudnionych. Wymaga ono umowy na ponad sześć miesięcy. Nie jest przeznaczone do stałego osiedlenia się.

Wymagania

1. Korzyść dla całej gospodarki. To kluczowy wymóg. Według migration.gv.at występuje ona w szczególności wtedy, gdy spełniony jest co najmniej jeden z punktów:

• Wnoszą Państwo do Austrii na stałe co najmniej 100.000 € kapitału inwestycyjnego.
• Tworzą Państwo nowe miejsca pracy lub utrzymują istniejące.
• Przenoszą Państwo do Austrii know-how lub nowe technologie.
• Państwa firma ma znaczenie dla całego regionu.

Kwota 100.000 € jest więc przykładem, a nie sztywnym wymogiem. Decydujący jest obraz całości.

2. Działalność gospodarcza. Czy Państwa działalność wymaga uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej (Gewerbeberechtigung)? Wtedy urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbebehörde) wystawia zaświadczenie. Potwierdza ono, że spełnione są wszystkie wymagania poza tytułem pobytowym. Urzędy te mają obowiązek wystawić takie zaświadczenie.

3. Wymagania ogólne. Potrzebują Państwo ważnego paszportu i ubezpieczenia zdrowotnego. Nie mogą Państwo stanowić zagrożenia dla porządku publicznego. Mieszkania i środków utrzymania nie trzeba wykazywać.

Przykład: jak może wyglądać plan

To jedynie przykład sposobu przedstawienia. Nie jest to ani próg, ani gwarancja.

Okres	Inwestycja	Miejsca pracy
Miesiąc 1–3	60.000 € na maszyny i biuro	Państwo sami
Miesiąc 4–12	40.000 € na towar i marketing	2 pracowników
Miesiąc 13–24	20.000 € z zysku	4 pracowników
Suma po 24 miesiącach	120.000 €	4 miejsca pracy

Do każdej liczby proszę przedstawić dokument. Przykładem są wyciągi z konta, umowy kupna lub umowy przedwstępne z pracownikami (wien.gv.at).

Lista kontrolna: co przygotować przed złożeniem wniosku

• Ustalić, który rodzaj korzyści dotyczy Państwa (często kilka)
• Napisać biznesplan z analizą rynku, konkurencji i lokalizacji
• Wpłacić kapitał na konto i udokumentować jego pochodzenie
• W przypadku działalności regulowanej: złożyć wniosek o zaświadczenie urzędu ds. działalności gospodarczej
• Wybrać formę prawną, na przykład jednoosobową działalność gospodarczą (Einzelunternehmen) lub GmbH
• Wykupić ubezpieczenie zdrowotne obejmujące wszystkie ryzyka
• Zaświadczenie o niekaralności (Strafregisterauszug), nie starsze niż trzy miesiące
• Sprawdzić paszport: czy jest ważny jeszcze co najmniej dwa lata?

Dokumenty

Według migration.gv.at i wien.gv.at:

• wypełniony formularz wniosku, po niemiecku lub angielsku
• ważny dokument podróży i kopia całego paszportu
• zdjęcie paszportowe 45 x 35 mm, nie starsze niż sześć miesięcy
• ubezpieczenie zdrowotne obejmujące wszystkie ryzyka, na przykład w SVS lub ubezpieczenie prywatne
• zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia
• biznesplan z opisem i celami działalności
• dowód posiadania kapitału lub planowanych miejsc pracy
• dokumenty potwierdzające Państwa kwalifikacje
• zaświadczenie z zakresu prawa działalności gospodarczej, jeżeli jest wymagane
• jeżeli istnieje: umowa spółki

Dokumenty w językach innych niż niemiecki lub angielski wymagają tłumaczenia. Często potrzebna jest apostille. Prosimy zabrać oryginały i kopie.

Przebieg i harmonogram krok po kroku

1. Przygotowanie (kilka tygodni): biznesplan, dowód kapitału i zaświadczenie dotyczące działalności gospodarczej.
2. Złożenie wniosku: co najmniej osiem tygodni przed rozpoczęciem działalności. Za granicą w ambasadzie. Po legalnym wjeździe także w Austrii.
3. Opinia AMS: Urząd przesyła wniosek do AMS. AMS ocenia korzyść w ciągu trzech tygodni.
4. Decyzja: Jeżeli opinia jest pozytywna, urząd sprawdza pozostałe wymagania. Decyzję wydaje w ciągu ośmiu tygodni.
5. Wiza D: W razie potrzeby należy złożyć o nią wniosek w ciągu trzech miesięcy od otrzymania zawiadomienia.
6. Odbiór: w ciągu kolejnych trzech miesięcy, osobiście, po umówieniu terminu. Dopiero wtedy wolno Państwu pracować.

Koszty i czas trwania

• Opłata za wniosek: 218 € (stan na 2026). W Wiedniu płacą Państwo przy składaniu wniosku.
• Opinia AMS: w ciągu trzech tygodni
• Decyzja: w ciągu ośmiu tygodni
• Ważność: 24 miesiące. Jeżeli paszport jest ważny krócej, karta obowiązuje tylko tak długo jak paszport.
• Koszty dodatkowe: założenie firmy, doradztwo podatkowe, tłumaczenia, ewentualnie wiza D

Właściwy urząd

Wniosek składają Państwo osobiście w austriackiej ambasadzie lub konsulacie. Po legalnym wjeździe jest to możliwe także w urzędzie w Austrii (migration.gv.at).

W Wiedniu właściwe jest MA 35 – Business Immigration Office. Potrzebny jest termin wizyty. Pod tym samym adresem doradza Wirtschaftsagentur Wien. Według miasta Wiednia doradztwo jest bezpłatne i poufne. Jest dostępne w kilku językach.

Po pozytywnej decyzji: kolejne kroki

1. Zameldowanie: w ciągu trzech dni od wprowadzenia się.
2. Założenie firmy i rejestracja działalności: Jednoosobową działalność gospodarczą lub jednoosobową GmbH mogą Państwo założyć przez eGründung w portalu usług dla przedsiębiorców (Unternehmensserviceportal). Jest to bezpłatne. Pomoc oferuje serwis rejestracji działalności gospodarczej WKO.
3. Niemiecki: Według WKO przy Karcie Czerwono-Biało-Czerwonej moduł 1 umowy integracyjnej (Integrationsvereinbarung) uznaje się za spełniony.
4. Realizacja i dokumentowanie planu: Proszę gromadzić dokumenty dotyczące inwestycji i zatrudnienia. Pomogą przy przedłużeniu.
5. Zgłaszanie zmian: Jeżeli przechodzą Państwo na etat, należy to zgłosić jak najszybciej. W przeciwnym razie grozi grzywna.
6. Przedłużenie: najwcześniej trzy miesiące przed upływem ważności. W Wiedniu potrzebna jest do tego informacja o własnej sytuacji kredytowej z organizacji ochrony wierzycieli.
7. Po dwóch latach: zezwolenie na osiedlenie się. Po dwóch latach osiedlenia obowiązuje ono przez trzy lata. Po pięciu latach możliwy jest pobyt rezydenta długoterminowego UE (Daueraufenthalt EU).

Formularze i usługi online

• Formularze wniosków BMI (formularz B i oświadczenie „Rot-Weiß-Rot – Karte”)
• Rezerwacja terminu w MA 35, Business Immigration Office
• eGründung w portalu usług dla przedsiębiorców
• WKO Gründerservice: biznesplan i bezpłatne narzędzie do planowania finansowego Plan4You

Częste pułapki

• Korzyść tylko dla własnego przedsiębiorstwa. Zysk wyłącznie dla Państwa nie wystarcza.
• Kapitał tylko na papierze. Urząd chce widzieć trwały transfer.
• Nierealistyczny biznesplan. Zbyt optymistyczne liczby są niewiarygodne.
• Niewyjaśniona kwestia działalności gospodarczej. Wiele rodzajów działalności wymaga uprawnienia z dowodem kwalifikacji (Befähigungsnachweis).
• Zbyt wczesne rozpoczęcie. Pracować wolno Państwu dopiero po otrzymaniu karty.

Powiązane ścieżki

• Karta dla założycieli start-upów
• Karta Czerwono-Biało-Czerwona 2026
• Pozostanie po studiach

FAQ

Ile muszę zainwestować? Nie ma stałej kwoty minimalnej. Inwestycja w wysokości co najmniej 100.000 € to typowy przykład. Liczyć się mogą także miejsca pracy, know-how lub znaczenie dla regionu.

Czy potrzebuję znajomości niemieckiego? W przypadku tej karty strony urzędów nie wymieniają obowiązku znajomości niemieckiego. Przy późniejszych tytułach pobytowych niemiecki staje się ważny. Do pobytu rezydenta długoterminowego potrzebny jest moduł 2 (B1).

Czy mogę skorzystać z tej drogi jako prezes zarządu (Geschäftsführer) własnej GmbH? To częste pytanie. To, czy są Państwo uznawani za osobę samozatrudnioną, zależy od Państwa udziałów i roli. Proszę wyjaśnić to indywidualnie przed założeniem spółki.

Czy mogę później przejść na etat? Tak, składając wniosek o zmianę celu pobytu (Zweckänderungsantrag). Muszą Państwo wtedy spełnić wymagania innej karty, czyli mieć punkty i ofertę pracy.

Czy moja rodzina może przyjechać ze mną? Tak. Członkowie rodziny mogą otrzymać Kartę Czerwono-Biało-Czerwoną plus, jeżeli spełniają wymagania.

Źródła i podstawa prawna

• migration.gv.at – Samozatrudnieni pracownicy kluczowi
• oesterreich.gv.at – Karta Czerwono-Biało-Czerwona dla samozatrudnionych pracowników kluczowych
• oesterreich.gv.at – Umowa integracyjna
• wien.gv.at – Karta Czerwono-Biało-Czerwona dla samozatrudnionych pracowników kluczowych
• wien.gv.at – MA 35 Business Immigration Office
• usp.gv.at – eGründung
• WKO – Tytuły pobytowe dla osób samozatrudnionych
• WKO – Prowadzenie działalności gospodarczej przez obywateli państw trzecich
• Podstawy prawne według oesterreich.gv.at: § 41 NAG (Karta Czerwono-Biało-Czerwona), § 24 AuslBG (opinia dla samozatrudnionych pracowników kluczowych)
• Ustawa o osiedlaniu się i pobycie (Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz, NAG) w RIS
• Ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców (Ausländerbeschäftigungsgesetz, AuslBG) w RIS

Ogólne informacje na podstawie oficjalnych źródeł. Państwa indywidualną sprawę analizują czołowe wiedeńskie kancelarie prawne i podatkowe, a my osobiście towarzyszymy Państwu aż do celu.