Uppdaterad: oktober 2026 · Officiella källor länkade
Kort svar på 30 sekunder
- Aktiekapital (Stammkapital) 2026: minst 10 000 €. Av det betalar du in 5 000 € kontant vid bildandet. Detsamma gäller för FlexCo.
- Minimibolagsskatt (Mindest-Körperschaftsteuer): 500 € per år, även utan vinst. Skattesatsen på vinster är 23 %.
- Startkostnader (riktvärden): avtal från ca 100 €. Företagsregistret (Firmenbuch) ca 450 € eller 0 € med nyetableringsstöd. Anmälan av näringsverksamhet (Gewerbeanmeldung) är kostnadsfri.
- Medborgare i tredjeland: Den som själv arbetar i företaget behöver ett lämpligt uppehållstillstånd (Aufenthaltstitel).
Vår grundare Hassan kom till Österrike som student 2011. År 2017 startade han sitt eget GmbH i Wien. Vägen har flera etapper: avtal, bank, företagsregister, näringsverksamhet, skattekontor och socialförsäkring. Den här artikeln visar stegen i rätt ordning.
Vem passar den här vägen för?
Ett GmbH eller FlexCo passar om du vill driva ett företag med begränsat ansvar. Bolaget ansvarar med sina tillgångar. Din privata förmögenhet berörs i princip inte.
- Medborgare i EU, EES och Schweiz får bedriva näringsverksamhet på samma villkor som österrikare.
- Medborgare i tredjeland får vara delägare. Den som arbetar i bolaget behöver ett uppehållstillstånd som tillåter verksamhet som egenföretagare. Annars kan företagsregistret vägra registreringen. Ett skäl kan vara att arbetstillstånd saknas. Ett annat skäl kan vara att ett beslut från AMS saknas.
- FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft) vänder sig främst till start-ups.
GmbH eller FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Lägsta aktiekapital | 10.000 € | 10.000 € |
| Kontant vid bildandet | 5.000 € | 5.000 € |
| Lägsta insats per delägare | 70 € | 1 € |
| Överlåtelse av andelar | Notarieakt (Notariatsakt) | Handling från notarie eller advokat |
| Bildande utan notarie | som GmbH med en delägare | som FlexCo med en delägare |
Källor: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO bildande av FlexCo. FlexCo tillåter dessutom företagsvärdeandelar (Unternehmenswert-Anteile) för medarbetare. Dessa andelar har ingen rösträtt. De får uppgå till högst 24,99 % av aktiekapitalet.
Krav
- Bolagsavtal i form av notarieakt. Om det bara finns en person kallas det ”stiftelseförklaring” (Erklärung über die Errichtung).
- Aktiekapital på minst 10 000 €. Av det betalar du in 5 000 € kontant på ett bankkonto.
- Minst en verkställande direktör (Geschäftsführer). Han eller hon förs in i företagsregistret.
- Näringsrättsligt ansvarig direktör (gewerberechtlicher Geschäftsführer) vid reglerade näringar. Personen behöver ha sin bostad i Österrike, i EES eller i Schweiz. Personen är verkställande direktör för bolaget. Eller så är personen anställd minst halva normal arbetstid.
- Uppehållstillstånd som tillåter verksamhet som egenföretagare för medborgare i tredjeland som själva arbetar i bolaget.
Specialfall: bildande utan notarie
Ett GmbH eller FlexCo med en enda delägare kan du bilda utan notarie. Det sker via eGründung i USP. Du behöver:
- en enda fysisk person som delägare
- det lagstadgade standardinnehållet för stiftelseförklaringen
- ett ID Austria
- en bank som erbjuder detta förfarande
eGründung är kostnadsfri. Du börjar med ett startkonto. Bankkontot för aktiekapitalet öppnar du i förväg. Senare ändringar av avtalet kräver återigen en notarieakt.
Process steg för steg
| Nr | Vad du gör | Var |
|---|---|---|
| 1 | Klargör näringsverksamhet, verksamhetsort och firmanamn | WKO Gründerservice |
| 2 | Rådgivning om nyetableringsstöd (Neugründungsförderung, NeuFöG) och intyg | Handelskammaren (Wirtschaftskammer) |
| 3 | Avtal hos notarie eller uppgifter registreras i eGründung | Notarie eller USP |
| 4 | Öppna konto, betala in 5 000 €, hämta bankintyg | Bank |
| 5 | Anmälan till företagsregistret | Landsrätten (Landesgericht), i Wien handelsdomstolen (Handelsgericht) |
| 6 | Anmäl näringsverksamheten, först efter registreringen | GISA eller näringsmyndigheten |
| 7 | Informera skattekontoret (Finanzamt) inom en månad | FinanzOnline eller per post |
| 8 | Anmäl till socialförsäkringen inom fyra veckor | SVS eller ÖGK |
Ett GmbH uppstår först när det förs in i företagsregistret. Registreringen tar enligt WKO Wien cirka 1 till 4 veckor. Bankintyget gäller bara kort tid. Planera därför steg 3 till 5 tätt efter varandra.
Handlingar
För notarie, bank och företagsregister (WKO):
- Pass eller fotolegitimation för alla delägare och verkställande direktörer
- Bolagsavtal eller stiftelseförklaring
- Beslut om utseende av verkställande direktörer, om det inte står i avtalet
- Förteckning över delägare och förteckning över verkställande direktörer
- Namnteckningsprov (Musterzeichnung) för de verkställande direktörerna
- Bankintyg om inbetalningen
- NeuFöG-förklaring, om du utnyttjar avgiftsbefrielsen
För anmälan av näringsverksamheten (USP):
- Utdrag ur företagsregistret, högst sex månader gammalt
- Förklaring om uteslutningsgrunder för bolaget och för behöriga företrädare
- Underlag om den näringsrättsligt ansvariga direktören, vid reglerade näringar behörighetsbevis (Befähigungsnachweis)
- Utdrag ur belastningsregistret från hemlandet, högst tre månader gammalt. Det gäller vid bostad utomlands. Det gäller också om du har bott mindre än fem år i Österrike.
- För medborgare i tredjeland: uppehållstillstånd
Kostnader och handläggningstid
Riktvärden enligt WKO (per 2025-02-06):
| Post | Belopp |
|---|---|
| Stiftelseförklaring GmbH med en delägare, minimiinnehåll | ca 100–150 € |
| GmbH med en delägare och tilläggsregler hos notarie | ca 500–1 000 € |
| GmbH med två eller fler delägare | minst 2 000 € |
| Registrering i företagsregistret | ca 450 €, med NeuFöG 0 € |
| Anmälan av näringsverksamhet | kostnadsfri |
| Utdrag ur företagsregistret (WKO Wien) | ca 5 € online, ca 15 € hos domstolen |
| Minimibolagsskatt (WKO) | 500 € per år, 125 € per kvartal |
Två räkneexempel
Exempel A: GmbH med en delägare, minimiinnehåll och NeuFöG
- Stiftelseförklaring: ca 150 €
- Företagsregister: 0 €
- Näringsverksamhet: 0 €
- Engångskostnader: cirka 150 €
Exempel B: GmbH med två delägare, utan NeuFöG
- Avtal hos notarie: minst 2 000 €
- Företagsregister: ca 450 €
- Näringsverksamhet: 0 €
- Engångskostnader: minst cirka 2 450 €
I båda fallen betalar du dessutom in 5 000 € i aktiekapital. Det är bolagets kapital, ingen avgift. Löpande tillkommer minimibolagsskatten, bankavgifter och skatterådgivning. Vinstutdelningar till delägare beskattas med kapitalinkomstskatt (Kapitalertragsteuer) på 27,5 %.
Handläggningstid: Myndigheterna anger ingen fast total tid. En fri näring får du bedriva från och med dagen för anmälan. Vid reglerade näringar fattar myndigheten beslut inom tre månader.
Efter bildandet: checklista
- Skattekontoret: Anmäl att verksamheten startat inom en månad. För kapitalbolag finns frågeformuläret Verf 15. Du kan också fylla i det i FinanzOnline.
- Skattenummer och momsregistreringsnummer (UID): Skattekontoret tilldelar skattenumret. UID-numret kommer oftast automatiskt samtidigt. Annars ansöker du om det med blankett U15.
- Socialförsäkring: Anställda delägare som är verkställande direktörer och äger upp till 25 % är försäkrade enligt ASVG hos ÖGK. Delägare som leder bolaget och inte är försäkrade enligt ASVG är försäkrade enligt GSVG hos SVS (WKO).
- Medarbetare: Anmäl medarbetare till sjukförsäkringen innan de börjar arbeta, oftast via ELDA. I Wien tillkommer kommunalskatt (Kommunalsteuer) och arbetsgivaravgiften Dienstgeberabgabe dessutom.
- Lönebikostnader: Med NeuFöG bortfaller vissa lönebikostnader på cirka 6 % under de första 36 månaderna (WKO).
- Förskottsbetalningar: Förskotten på bolagsskatten förfaller den 15 februari, 15 maj, 15 augusti och 15 november.
- Elektronisk delgivning: Aktivera den i USP om du är momspliktig (WKO Wien).
Behörig myndighet
- Företagsregister: landsrätten på bolagets säte. I Wien är det Handelsgericht Wien. Utdrag finns mot avgift via JustizOnline.
- Näringsverksamhet: näringsmyndigheten på verksamhetsorten. I Wien är det, beroende på näring, stadsdelsförvaltningen (Magistratisches Bezirksamt) eller MA 63.
- Bildande online: eGründung i företagsserviceportalen (USP)
- Skatter: Finanzamt Österreich, via FinanzOnline
- Rådgivning och NeuFöG-intyg: WKO:s Gründerservice
Vanliga fallgropar
- Uppehållet inte klarlagt. Ett GmbH ger dig ingen uppehållsrätt.
- Näringsrättsligt ansvarig direktör saknas. Utan behörighetsbevis behöver du en kvalificerad person med bostad i EES eller i Schweiz.
- Bankintyget har gått ut. Notarie, bank och företagsregister måste följa snabbt på varandra.
- NeuFöG för sent. NeuFöG-blanketten måste lämnas in tillsammans med ansökan. En senare återbetalning är i princip inte möjlig.
- Fel konto. Vid eGründung får kontot för domstolsavgifterna inte vara kontot för aktiekapitalet.
- Minimibolagsskatten bortglömd. De 500 € tas ut varje år, även under förlustår.
Närliggande vägar
- Självständig nyckelperson
- Kort för start-up-grundare
- Filial i Österrike: Zweigniederlassung
- Investera i Österrike utan att flytta
Vanliga frågor
Kan jag som utländsk medborgare starta ett GmbH i Österrike? Ja. I princip kan vem som helst vara delägare. Den som kommer från ett tredjeland och arbetar i bolaget behöver ett lämpligt uppehållstillstånd.
Hur mycket pengar behöver jag minst? Du betalar in 5 000 € i aktiekapital kontant. Därtill kommer startkostnader från cirka 150 €. Varje år tillkommer minimibolagsskatten på 500 €.
Vad är skillnaden mellan GmbH och FlexCo? Minimikapitalet är detsamma. FlexCo tillåter insatser från 1 € och enklare överlåtelse av andelar. Det tillåter också företagsvärdeandelar på upp till 24,99 %.
Kan jag bilda ett GmbH utan notarie? Ja, som GmbH eller FlexCo med en delägare via eGründung. Du behöver ett ID Austria och en bank som erbjuder tjänsten.
Vad måste jag göra efter registreringen? Anmäla näringsverksamheten, informera skattekontoret inom en månad och reda ut socialförsäkringen.
Källor och rättslig grund
- WKO: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (per 2026-08-10)
- WKO: Förenklat bildande av GmbH (per 2026-08-10)
- WKO: Flexible Kapitalgesellschaft (per 2026-08-10), Bildande av FlexKapG (2026-04-17)
- WKO: Startkostnader (2025-02-06), Avgiftsbefrielse NeuFöG (2024-11-15)
- WKO Wien: Steg vid företagsstart
- WKO: Socialförsäkring för näringsidkare (per 2026-01-01)
- WKO: Näringsverksamhet för medborgare i tredjeland, Vanliga frågor om näringsverksamhet för utländska medborgare (per 2026-09-21)
- USP: eGründung, Förlopp, Anmälan av näringsverksamhet (2026-03-20), Näringsrättsligt ansvarig direktör (2026-03-20), Bolagsskatt (2026-01-01), Företagarens skyldigheter, UID-nummer
- BMF: Blankett Verf 15 (version 2025-01-24), Kapitalinkomster (2026-01-01)
- BMWET: Anmälan av näringsverksamhet; Justitieväsendet: Företagsregistret
- Lagar: GmbH-Gesetz (§ 9a, förenklat bildande), Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz, Gewerbeordnung 1994 (§ 39, näringsrättsligt ansvarig direktör), Körperschaftsteuergesetz 1988, Neugründungs-Förderungsgesetz, Ausländerbeschäftigungsgesetz. Lagtexten finns i RIS.
Passar den här vägen dig? Gör Quick-Check på 2 minuter.
Allmän information baserad på officiella källor. Ditt enskilda fall granskas av ledande advokat- och skattebyråer i Wien, och vi följer dig personligen hela vägen till målet.
