GmbH vagy FlexCo alapítása külföldiként: folyamat, költségek, törzstőke, ügyvezető, iparengedély

Állapot: 2026. október · Hivatalos források linkelve

Alapítónk, Hassan 2011-ben érkezett Ausztriába egyetemistaként. 2017-ben megalapította saját GmbH-ját Bécsben. Az út több állomásból áll: szerződés, bank, cégjegyzék, iparengedély, adóhivatal és társadalombiztosítás. Ez a cikk a helyes sorrendben mutatja be a lépéseket.

Kinek szól ez az út?

A GmbH vagy a FlexCo akkor illik Önhöz, ha korlátolt felelősségű vállalkozást szeretne vezetni. A társaság a saját vagyonával felel. Az Ön magánvagyonát ez főszabály szerint nem érinti.

• Az EU, az EGT és Svájc polgárai az osztrák állampolgárokkal azonos feltételekkel folytathatnak ipari tevékenységet.
• Harmadik országbeli állampolgárok lehetnek a társaság tagjai. Aki dolgozik is a cégben, annak önálló kereső tevékenységet engedélyező tartózkodási engedélyre van szüksége. Ellenkező esetben a cégbíróság megtagadhatja a bejegyzést. Ennek oka lehet a hiányzó munkavállalási engedély. Másik ok lehet az AMS hiányzó megállapítása.
• A FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft, rugalmas tőketársaság) elsősorban start-upoknak szól.

GmbH vagy FlexCo?

	GmbH	FlexCo
Minimális törzstőke	10.000 €	10.000 €
Készpénzben az alapításkor	5.000 €	5.000 €
Minimális betét tagonként	70 €	1 €
Üzletrészek átruházása	Közjegyzői okirat (Notariatsakt)	Közjegyzői vagy ügyvédi okirat
Alapítás közjegyző nélkül	egyszemélyes GmbH-ként	egyszemélyes FlexCo-ként

Források: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO FlexCo-alapítás. A FlexCo emellett vállalatiérték-részesedéseket (Unternehmenswert-Anteile) is lehetővé tesz a munkatársak számára. Ezek a részesedések nem járnak szavazati joggal. Legfeljebb a törzstőke 24,99%-át tehetik ki.

Feltételek

1. Társasági szerződés közjegyzői okiratban. Egyszemélyes társaságnál ennek neve „alapító nyilatkozat” (Erklärung über die Errichtung).
2. Törzstőke legalább 10 000 € összegben. Ebből 5000 €-t készpénzben kell befizetnie egy bankszámlára.
3. Legalább egy ügyvezető. Őt bejegyzik a cégjegyzékbe.
4. Iparjogi ügyvezető (gewerberechtlicher Geschäftsführer) szabályozott ipari tevékenységeknél. Lakóhelyének Ausztriában, az EGT-ben vagy Svájcban kell lennie. Ő a GmbH ügyvezetője. Vagy legalább a rendes munkaidő felében alkalmazottként dolgozik a cégnél.
5. Önálló tevékenységet engedélyező tartózkodási engedély azoknak a harmadik országbeli állampolgároknak, akik maguk is dolgoznak a cégben.

Különleges út: alapítás közjegyző nélkül

Egyszemélyes GmbH-t vagy egyszemélyes FlexCo-t közjegyző nélkül is alapíthat. Ez az USP eGründung szolgáltatásán keresztül történik. Szüksége van:

• egyetlen természetes személyre mint tagra
• az alapító nyilatkozat törvényben előírt standard tartalmára
• ID Austria azonosítóra
• olyan bankra, amely kínálja ezt az eljárást

Az eGründung díjmentes. Egy alapítási fiókkal (Gründungskonto) kezdi. A törzsbetét bankszámláját előzetesen nyitja meg. A szerződés későbbi módosításához ismét közjegyzői okirat kell.

A folyamat lépésről lépésre

Sz.	Teendő	Hol
1	Tevékenységi kör, telephely és cégnév tisztázása	WKO alapítói szolgáltatás
2	Tanácsadás az új alapítások támogatásáról (Neugründungsförderung, NeuFöG) és igazolás beszerzése	Gazdasági Kamara
3	Szerződés a közjegyzőnél vagy az adatok rögzítése az eGründungban	Közjegyző vagy USP
4	Számlanyitás, 5000 € befizetése, banki igazolás beszerzése	Bank
5	Bejelentés a cégjegyzékbe	Tartományi bíróság (Landesgericht), Bécsben a kereskedelmi bíróság (Handelsgericht Wien)
6	Iparbejelentés, csak a bejegyzés után	GISA vagy iparhatóság
7	Az adóhivatal tájékoztatása egy hónapon belül	FinanzOnline vagy postán
8	Bejelentkezés a társadalombiztosításhoz négy héten belül	SVS vagy ÖGK

A GmbH csak a cégjegyzékbe való bejegyzéssel jön létre. A bejegyzés a WKO Wien szerint körülbelül 1–4 hétig tart. A banki igazolás csak rövid ideig érvényes. Ezért a 3–5. lépést tervezze szorosan egymás után.

Dokumentumok

A közjegyzőhöz, a bankhoz és a cégjegyzékhez (WKO):

• valamennyi tag és ügyvezető útlevele vagy fényképes igazolványa
• társasági szerződés vagy alapító nyilatkozat
• határozat az ügyvezetők kinevezéséről, ha ez nem szerepel a szerződésben
• a tagok listája és az ügyvezetők listája
• az ügyvezetők aláírásmintája (Musterzeichnung)
• banki igazolás a befizetésről
• NeuFöG-nyilatkozat, ha igénybe veszi az illetékmentességet

Az iparbejelentéshez (USP):

• cégkivonat, hat hónapnál nem régebbi
• nyilatkozat a kizáró okokról a GmbH és a képviseletre jogosult személyek vonatkozásában
• igazolások az iparjogi ügyvezetőről, szabályozott ipari tevékenységeknél a képesítési igazolás (Befähigungsnachweis)
• erkölcsi bizonyítvány a származási országból, három hónapnál nem régebbi. Ez külföldi lakóhely esetén szükséges. Akkor is, ha kevesebb mint öt éve él Ausztriában.
• Harmadik országbeli állampolgároknál: tartózkodási engedély

Költségek és időtartam

Irányértékek a WKO szerint (állapot: 2025. 02. 06.):

Tétel	Összeg
Egyszemélyes GmbH alapító nyilatkozata, minimális tartalommal	kb. 100–150 €
Egyszemélyes GmbH kiegészítő rendelkezésekkel, közjegyzőnél	kb. 500–1000 €
GmbH két vagy több taggal	legalább 2000 €
Cégjegyzékbe való bejegyzés	kb. 450 €, NeuFöG-gel 0 €
Iparbejelentés	díjmentes
Cégkivonat (WKO Wien)	kb. 5 € online, kb. 15 € a bíróságon
Minimális társasági adó (WKO)	évi 500 €, negyedévente 125 €

Két számpélda

„A” példa: egyszemélyes GmbH minimális tartalommal és NeuFöG-gel

• Alapító nyilatkozat: kb. 150 €
• Cégjegyzék: 0 €
• Iparengedély: 0 €
• Egyszeri költségek: körülbelül 150 €

„B” példa: GmbH két taggal, NeuFöG nélkül

• Szerződés a közjegyzőnél: legalább 2000 €
• Cégjegyzék: kb. 450 €
• Iparengedély: 0 €
• Egyszeri költségek: legalább körülbelül 2450 €

Mindkét esetben ezen felül 5000 € törzsbetétet is befizet. Ez a társaság tőkéje, nem díj. Folyamatos költségként jön hozzá a minimális társasági adó, a banki költségek és az adótanácsadás. A tagoknak kifizetett osztalékot 27,5%-os tőkehozam-adó (Kapitalertragsteuer) terheli.

Időtartam: rögzített teljes időtartamot a hatóságok nem adnak meg. Szabad ipari tevékenységet (freies Gewerbe) a bejelentés napjától folytathat. Szabályozott ipari tevékenységeknél (reglementierte Gewerbe) a hatóság három hónapon belül dönt.

Az alapítás után: ellenőrzőlista

• Adóhivatal: a tevékenység megkezdését egy hónapon belül jelentse be. Tőketársaságok számára a Verf 15 kérdőív szolgál. Ezt FinanzOnline-ban is kitöltheti.
• Adószám és közösségi adószám (UID): az adószámot az adóhivatal adja ki. Az UID-számot általában automatikusan megkapja hozzá. Ellenkező esetben az U15 nyomtatványon igényelheti.
• Társadalombiztosítás: a legfeljebb 25%-os részesedéssel rendelkező, alkalmazotti jogviszonyban álló tag-ügyvezetők az ASVG szerint az ÖGK-nál biztosítottak. Az ASVG szerinti biztosítás nélküli ügyvezető tagok a GSVG szerint az SVS-nél biztosítottak (WKO).
• Munkatársak: a munkatársakat a munkakezdés előtt jelentse be az egészségbiztosítónál, általában az ELDA rendszeren keresztül. Bécsben ehhez hozzájön a kommunális adó (Kommunalsteuer) és a munkáltatói hozzájárulás (Dienstgeberabgabe).
• Bérjárulékok: NeuFöG-gel az első 36 hónapban bizonyos, körülbelül 6%-os bérjárulékok megszűnnek (WKO).
• Előlegek: a társaságiadó-előlegek február 15-én, május 15-én, augusztus 15-én és november 15-én esedékesek.
• Elektronikus kézbesítés: ha áfaköteles, aktiválja az USP-ben (WKO Wien).

Illetékes hatóság

• Cégjegyzék: a székhely szerinti tartományi bíróság. Bécsben ez a Handelsgericht Wien. Kivonatok díj ellenében a JustizOnline-on érhetők el.
• Iparengedély: a telephely szerinti iparhatóság. Bécsben ez az ipari tevékenységtől függően a kerületi hivatal (Magistratisches Bezirksamt) vagy az MA 63.
• Online alapítás: eGründung az Unternehmensserviceportalon
• Adók: Finanzamt Österreich (osztrák adóhivatal), FinanzOnline-on keresztül
• Tanácsadás és NeuFöG-igazolás: a WKO alapítói szolgáltatása

Gyakori buktatók

• Tisztázatlan tartózkodás. A GmbH nem ad Önnek tartózkodási jogot.
• Hiányzó iparjogi ügyvezető. Képesítési igazolás nélkül egy képesített, az EGT-ben vagy Svájcban lakóhellyel rendelkező személyre van szüksége.
• Lejárt banki igazolás. A közjegyzőnek, a banknak és a cégjegyzéknek gyorsan kell követnie egymást.
• Túl késői NeuFöG. A NeuFöG-nyomtatványt a kérelemmel együtt kell benyújtani. Utólagos visszatérítés főszabály szerint nem lehetséges.
• Rossz számla. Az eGründung során a bírósági illetékek számlája nem lehet azonos a törzsbetét számlájával.
• Elfelejtett minimális társasági adó. Az 500 € minden évben esedékes, veszteséges évben is.

Kapcsolódó utak

• Önálló kulcsszakember
• Start-up-alapítói kártya
• Fiók Ausztriában: fióktelep (Zweigniederlassung)
• Befektetés Ausztriában költözés nélkül

GYIK

Alapíthatok külföldiként GmbH-t Ausztriában? Igen. A társaság tagja főszabály szerint bárki lehet. Aki harmadik országból érkezik és dolgozik is a cégben, annak megfelelő tartózkodási engedélyre van szüksége.

Legalább mennyi pénzre van szükségem? 5000 € törzsbetétet kell készpénzben befizetnie. Ehhez jönnek az alapítási költségek, körülbelül 150 €-tól. Minden évben esedékes az 500 € minimális társasági adó.

Mi a különbség a GmbH és a FlexCo között? A minimális tőke azonos. A FlexCo 1 €-tól lehetővé teszi a betéteket, és egyszerűbb az üzletrészek átruházása. Emellett legfeljebb 24,99%-os vállalatiérték-részesedéseket is lehetővé tesz.

Alapíthatok GmbH-t közjegyző nélkül? Igen, egyszemélyes GmbH-ként vagy egyszemélyes FlexCo-ként az eGründung révén. Ehhez ID Austria azonosítóra és megfelelő bankra van szüksége.

Mi a teendőm a bejegyzés után? Iparbejelentés, az adóhivatal tájékoztatása egy hónapon belül, valamint a társadalombiztosítás rendezése.

Források és jogalap

• WKO: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (állapot: 2026. 08. 10.)
• WKO: A GmbH egyszerűsített alapítása (állapot: 2026. 08. 10.)
• WKO: Flexible Kapitalgesellschaft (állapot: 2026. 08. 10.), FlexKapG-alapítás (2026. 04. 17.)
• WKO: Alapítási költségek (2025. 02. 06.), NeuFöG-illetékmentesség (2024. 11. 15.)
• WKO Wien: Az alapítás lépései
• WKO: Az iparűzők társadalombiztosítása (állapot: 2026. 01. 01.)
• WKO: Ipari tevékenység harmadik országbeli állampolgárok által, GYIK: ipari tevékenység külföldieknek (állapot: 2026. 09. 21.)
• USP: eGründung, Folyamat, Iparbejelentés (2026. 03. 20.), Iparjogi ügyvezető (2026. 03. 20.), Társasági adó (2026. 01. 01.), A vállalkozó kötelezettségei, UID-szám
• BMF: Verf 15 nyomtatvány (2025. 01. 24-i változat), Tőkejövedelmek (2026. 01. 01.)
• BMWET: Iparbejelentés; Igazságügy: Cégjegyzék
• Jogszabályok: GmbH-törvény (GmbH-Gesetz, 9a. §, egyszerűsített alapítás), a rugalmas tőketársaságokról szóló törvény (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz), 1994. évi ipartörvény (Gewerbeordnung 1994, 39. §, iparjogi ügyvezető), 1988. évi társaságiadó-törvény (Körperschaftsteuergesetz 1988), az új alapítások támogatásáról szóló törvény (Neugründungs-Förderungsgesetz), a külföldiek foglalkoztatásáról szóló törvény (Ausländerbeschäftigungsgesetz). A szöveg a RIS-ben olvasható.

Általános tájékoztatás hivatalos források alapján. Az Ön egyedi esetét vezető bécsi jogi és adótanácsadó irodák vizsgálják meg, mi pedig személyesen kísérjük Önt egészen a célig.