Fióktelep Ausztriában: Zweigniederlassung külföldi cégeknek

Állapot: 2026. október · Hivatalos források linkelve

Sok külföldi vállalkozó kérdezi tőlünk: azonnal GmbH-ra van szükségem? A válasz gyakran az, hogy nem feltétlenül. A fióktelep karcsú belépési forma. Az Ön cége ugyanaz marad. Csupán egy ausztriai telephelyet kap.

Kinek szól ez az út?

A fióktelep olyan vállalatoknak való, amelyek a székhelyük szerinti országban be vannak jegyezve egy cégnyilvántartásba. Egy hasonló nyilvántartás is elegendő. A jogi formának nem kell Ausztriában is léteznie. A WKO példaként a német UG-t és az angol Ltd.-t említi.

Fióktelep vagy leány-GmbH?

	Fióktelep	Leány-GmbH
Önálló jogi személyiség	nem	igen
Minimális tőke	nincs	10 000 € (WKO)
Közjegyzői okirat (Notariatsakt)	nem feltétlenül szükséges, az aláírások hitelesítése	igen
Saját mérleg	nem, az adózási nyilvántartások azonban kötelezőek maradnak	igen
Ki áll mögötte jogilag?	a külföldi vállalat	a GmbH
Megszüntetés	többnyire egyszerűbb	végelszámolás

A fióktelep nem önálló jogi személy. A jogalany a külföldi vállalat marad. A fióktelep helyén perelhető. Ez akkor érvényes, ha a követelés a fióktelep üzleti tevékenységéből ered.

Döntési segítség: a fióktelep inkább akkor illik Önhöz, ha gyorsan és kevés formalitással szeretne indulni. A leány-GmbH inkább akkor, ha az ausztriai felelősséget el szeretné különíteni. Ezt a választást adózási szempontból is vizsgáltassa meg.

Öt kérdés a döntés előtt:

1. Az Ön vállalatának székhelye az EU-ban vagy az EGT-ben van? Ha nem, Ausztriában állandó képviselőre van szüksége.
2. Az anyavállalat közvetlenül feleljen az ausztriai ügyletekért? Ha nem, érdemes leány-GmbH-t mérlegelni.
3. Van már irodája vagy bérleti szerződése? Tényleges létesítés nélkül nincs bejegyzés.
4. Szabályozott ipari tevékenységnek minősül a tevékenysége Ausztriában? Akkor képesítési igazolással (Befähigungsnachweis) rendelkező személyre van szüksége.
5. Munkatársakat szeretne küldeni a vállalatcsoportból? Akkor időben tervezze be az ICT-kérelmeket.

Feltételek

1. Bejegyzés a székhely szerinti nyilvántartásban a külföldi vállalat részéről.
2. A fióktelep tényleges létesítése. Helyiségeknek és szervezetnek kell léteznie, például egy bérleti szerződéssel rendelkező irodának.
3. Állandó képviselő EU-n és EGT-n kívüli székhely esetén. Szokásos tartózkodási helye Ausztriában van. Jogilag kötelező erővel járhat el a fióktelep nevében.
4. Az üzleti tevékenység igazolása a székhely szerinti országban, EU-n kívüli cégeknél.
5. Iparengedély (Gewerbeberechtigung) a telephelyen, ha a fióktelep ipari tevékenységet folytat. Külföldi társaságoknak ehhez bejegyzett fióktelepre vagy leányvállalatra van szükségük.
6. Iparjogi ügyvezető (gewerberechtlicher Geschäftsführer), akinek lakóhelye Ausztriában, az EGT-ben vagy Svájcban van.

A folyamat lépésről lépésre

Sz.	Teendő	Hol
1	Iroda vagy telephely biztosítása, például bérleti szerződéssel	helyben
2	Az anyavállalat határozata a létesítésről	a székhely szerinti országban
3	Dokumentumok beszerzése, hitelesíttetése és fordíttatása	Székhely szerinti nyilvántartás, közjegyző, hites bírósági tolmács
4	Bejelentés benyújtása hitelesített aláírásokkal	A telephely szerinti cégbíróság
5	Iparbejelentés, iparjogi ügyvezető kinevezése	GISA vagy iparhatóság
6	Az adóhivatal tájékoztatása, adószám és UID-szám beszerzése	Finanzamt Österreich (osztrák adóhivatal)
7	A munkatársak bejelentése a munkakezdés előtt	Egészségbiztosító, általában az ELDA rendszeren keresztül

Cégnév: lényegében tartalmaznia kell a külföldi vállalat nevét. Egy olyan kiegészítés, mint „Niederlassung Wien” (bécsi fióktelep), lehetséges és ajánlott. A név nem lehet összetéveszthető ugyanabban a körzetben működő más cégekével.

Dokumentumok

Ellenőrzőlista a cégjegyzékhez (Firmenbuch) a WKO és az USP szerint:

• bejelentés a képviseletre jogosult szervek közjegyző vagy bíróság által hitelesített aláírásával
• hitelesített nyilvántartási kivonat a székhely szerinti országból, hiteles fordítással
• társasági szerződés vagy alapszabály, hitelesítve és hites bírósági tolmács által lefordítva
• határozat a létesítésről és a tevékenység leírása
• a tényleges létesítés igazolása, például bérleti szerződés
• adatok a fióktelep cégnevéről, telephelyéről és kézbesítési címéről
• a szervek és az állandó képviselő aláírásmintái (Musterzeichnungen)
• a rendszeres üzleti tevékenység igazolása (EU-n kívüli cégeknél)
• adott esetben az adóhivatal adóigazolása (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Az iparbejelentéshez ezen felül: igazolások az iparjogi ügyvezetőről. Ha külföldön él, vagy öt évnél rövidebb ideje él Ausztriában, a származási ország erkölcsi bizonyítványára is szükség van. Ez legfeljebb három hónapos lehet.

Tipp: tájékozódjon időben, mely okiratokhoz kell apostille. A fordítások és a hitelesítések gyakran tovább tartanak, mint maga az eljárás.

Költségek és időtartam

Tétel	Összeg
Minimális tőke	nincs
Cégjegyzéki bírósági illetékek	beadványi és bejegyzési illeték, összegét hivatalosan nem adják meg
Iparbejelentés	díjmentes
Hitelesítések, apostille-ok, fordítások	a származási országtól függően
Adótanácsadás	megállapodás szerint

Határidők: az ipari tevékenységet a bejelentés napjától folytathatja. Az iparhatóság határozata ellen négy héten belül lehet panaszt (Beschwerde) benyújtani. Az adóhivatalnál a tevékenység kezdetét és a telephelyet legkésőbb egy hónappal a tevékenység megkezdése után kell bejelentenie.

A bejegyzés után: ellenőrzőlista

• Adók: a fióktelep Ausztriában főszabály szerint adóköteles. A nyereség megosztását a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény szabályozza. A mérce ilyenkor a szokásos piaci ár (USP).
• Áfa: adószámra és UID-számra van szüksége. Az áfa-előbevallásokat havonta vagy negyedévente nyújtja be. Ehhez jön egy éves bevallás. Minden a FinanzOnline rendszeren keresztül zajlik.
• Könyvelés: a fióktelepnek nem kell saját mérleget készítenie. Legfeljebb az anyavállalat beszámolóját teszik közzé a cégjegyzékben (WKO). Az adózási nyilvántartások vezetése azonban kötelező marad.
• Társadalombiztosítás: az ipari tevékenység a GSVG szerinti biztosítási kötelezettséget von maga után. A munkatársakat a munkakezdés előtt kell bejelentenie.
• Külső megjelenés: a telephelyen külső üzleti megjelölésre (cégtáblára) van szükség.

Munkatársak a vállalatcsoportból (ICT)

A harmadik országbeli csoporton belüli munkatársak számára létezik az ICT tartózkodási engedély (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• vezetők és szakemberek: legfeljebb 3 évre, előtte legalább 9 hónap a vállalatcsoportnál
• gyakornokok: legfeljebb 1 évre, előtte legalább 6 hónap a vállalatcsoportnál
• A kérelmet a székhely szerinti országban működő osztrák nagykövetségen nyújtják be. Vagy a fióktelep nyújtja be a kérelmet az ausztriai tartózkodási ügyekben illetékes hatóságnál.
• A kérelemhez munkáltatói nyilatkozat is tartozik.

Illetékes hatóság

• Cégjegyzék: a fióktelep telephelye szerinti tartományi bíróság (Landesgericht). Bécsben ez a Handelsgericht Wien, Grazban a polgári ügyekben eljáró tartományi bíróság (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Igazságügy).
• Iparengedély: Bécsben a kerületi hivatal (Magistratisches Bezirksamt), máshol a városi hivatal (Magistrat) vagy a járási hivatal (Bezirkshauptmannschaft). Online a GISA rendszeren keresztül.
• Adók: Finanzamt Österreich, FinanzOnline-on keresztül.
• Első tanácsadás befektetőknek: ABA – Invest in Austria. Az ADVANTAGE AUSTRIA szerint az első beszélgetés díjmentes és bizalmas.

Gyakori buktatók

• Bejegyzés a létesítés előtt. A cégjegyzékbe csak az kerül be, ami ténylegesen létezik. Egy postafiók nem elég.
• Hiányzó állandó képviselő. Az EU-n és az EGT-n kívüli cégeknél kötelező. Tartózkodási jogának tisztázottnak kell lennie.
• Túl későn elkészülő fordítások. Az apostille-okat és a hites bírósági tolmácsot időben tervezze be.
• Alábecsült felelősség. A külföldi vállalat felel a fióktelepért.
• Az anyavállalatétól eltérő tevékenység. Ehhez külön iparengedélyre van szüksége.

Kapcsolódó utak

• GmbH vagy FlexCo alapítása külföldiként
• Befektetés Ausztriában költözés nélkül
• Piros-Fehér-Piros Kártya
• Önálló kulcsszakember

GYIK

Mi a különbség a fióktelep és a leányvállalat között? A fióktelep a külföldi vállalat része. Nincs önálló jogi személyisége. A leány-GmbH önálló társaság 10 000 € minimális tőkével.

Szüksége van a fióktelepnek törzstőkére? Nem. A WKO szerint minimális tőke nincs előírva.

Ausztriában kell laknia a fióktelep vezetőjének? Az EU-n és az EGT-n kívüli cégeknél olyan állandó képviselőre van szükség, akinek szokásos tartózkodási helye Ausztriában van. Az iparjogi ügyvezetőnek Ausztriában, az EGT-ben vagy Svájcban kell laknia.

Kell adót fizetnie a fióktelepnek Ausztriában? Főszabály szerint igen, a fióktelep nyeresége után. A megosztást az adott, kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény szabályozza.

Küldhetek munkatársakat külföldről a fióktelepre? Igen. A harmadik országbeli csoporton belüli munkatársak számára létezik az ICT tartózkodási engedély.

Mikortól működhet a fióktelep? A bejegyzés feltétele, hogy a fióktelep ténylegesen létezzen. Az ipari tevékenységet a bejelentés napjától folytathatja.

Források és jogalap

• USP: Fióktelepek (állapot: 2025. 01. 01.)
• WKO: Külföldi vállalatok fióktelepe (állapot: 2026. 10. 06.)
• WKO: Ipari tevékenység harmadik országbeli állampolgárok által (állapot: 2026. 09. 21.)
• USP: Iparjogi ügyvezető (állapot: 2026. 03. 20.)
• USP: Vállalaton belüli áthelyezés (ICT) (állapot: 2025. 01. 01.)
• USP: UID-szám
• BMWET: Iparbejelentés; Igazságügy: Cégjegyzék
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Cégalapítás
• Jogszabályok az USP szerint: vállalati törvénykönyv (Unternehmensgesetzbuch, 12. §), cégjegyzéktörvény (Firmenbuchgesetz, 3. §), 1994. évi ipartörvény (Gewerbeordnung 1994, 39., 46. és 345. §), GSVG (6. és 18. §), nemzetközi magánjogi törvény (IPR-Gesetz, 9. és 10. §). Ezen felül a NAG és az AuslBG (ICT), valamint a 2014/66/EU irányelv. A szöveg a RIS-ben olvasható.

Általános tájékoztatás hivatalos források alapján. Az Ön egyedi esetét vezető bécsi jogi és adótanácsadó irodák vizsgálják meg, mi pedig személyesen kísérjük Önt egészen a célig.