Stanje: listopad 2026. · Uz poveznice na službene izvore
Kratki odgovor u 30 sekundi
- Bez minimalnog kapitala: Podružnici (Zweigniederlassung) nije potreban temeljni kapital. Ona nije zasebna pravna osoba.
- Stalni zastupnik: Tvrtke sa sjedištem izvan EU-a i EGP-a trebaju osobu s uobičajenim boravištem u Austriji.
- Porezna uprava (Finanzamt): prijava najkasnije mjesec dana nakon početka djelatnosti.
- Osoblje iz koncerna: Rukovoditelji i specijalisti iz trećih zemalja mogu do 3 godine raditi u podružnici (ICT).
Mnogi poduzetnici iz inozemstva pitaju nas: trebam li odmah GmbH? Odgovor često glasi: ne nužno. Podružnica je jednostavan ulazak. Vaša tvrtka ostaje ista. Samo dobiva lokaciju u Austriji.
Za koga je ovaj put?
Podružnica odgovara tvrtkama koje su u matičnoj državi upisane u trgovački registar. Dovoljan je usporediv registar. Taj pravni oblik ne mora postojati u Austriji. WKO kao primjere navodi njemački UG i engleski Ltd.
Podružnica ili društvo kći (Tochter-GmbH)?
| Podružnica | Društvo kći (GmbH) | |
|---|---|---|
| Vlastita pravna osobnost | ne | da |
| Minimalni kapital | nema | 10.000 € (WKO) |
| Javnobilježnički akt (Notariatsakt) | nije nužno potreban, ovjera potpisa | da |
| Vlastita bilanca | ne, porezne evidencije ostaju obvezne | da |
| Tko pravno stoji iza nje? | strana tvrtka | GmbH |
| Prestanak | najčešće jednostavniji | likvidacija |
Podružnica nije zasebna pravna osoba. Nositelj prava i obveza ostaje strana tvrtka. Ona može biti tužena u mjestu podružnice. To vrijedi ako zahtjev proizlazi iz poslovanja podružnice.
Pomoć pri odluci: Podružnica Vam prije odgovara ako želite početi brzo i uz malo formalnosti. Društvo kći prije Vam odgovara ako odgovornost u Austriji treba biti odvojena. Neka se taj izbor provjeri i s poreznog stajališta.
Pet pitanja prije odluke:
- Ima li Vaša tvrtka sjedište u EU-u ili EGP-u? Ako nema, potreban Vam je stalni zastupnik u Austriji.
- Treba li matično društvo izravno odgovarati za poslove u Austriji? Ako ne treba, razmotrite društvo kći.
- Imate li već ured ili ugovor o najmu? Bez stvarnog osnivanja nema upisa.
- Je li Vaš obrt u Austriji reguliran? Tada Vam je potrebna osoba s dokazom o stručnoj osposobljenosti (Befähigungsnachweis).
- Želite li poslati osoblje iz koncerna? Tada zahtjeve za ICT planirajte rano.
Uvjeti
- Upis u matični registar strane tvrtke.
- Stvarno osnivanje podružnice. Moraju postojati prostorije i organizacija, primjerice ured s ugovorom o najmu.
- Stalni zastupnik (ständiger Vertreter) ako je sjedište izvan EU-a i EGP-a. Ima uobičajeno boravište u Austriji. Može pravno obvezujuće djelovati u ime podružnice.
- Dokaz o poslovnoj djelatnosti u matičnoj državi, za tvrtke izvan EU-a.
- Ovlaštenje za obavljanje obrta (Gewerbeberechtigung) na lokaciji, ako podružnica obavlja obrtnu djelatnost. Strana društva za to trebaju upisanu podružnicu ili društvo kći.
- Direktor prema obrtnom pravu (gewerberechtlicher Geschäftsführer) s prebivalištem u Austriji, EGP-u ili Švicarskoj.
Postupak korak po korak
| Br. | Što radite | Gdje |
|---|---|---|
| 1 | Osigurajte ured ili lokaciju, primjerice ugovorom o najmu | na licu mjesta |
| 2 | Donesite odluku matičnog društva o osnivanju | u matičnoj državi |
| 3 | Pribavite dokumente, ovjerite ih i dajte prevesti | matični registar, javni bilježnik, sudski tumač |
| 4 | Podnesite prijavu s ovjerenim potpisima | registarski sud prema lokaciji |
| 5 | Prijavite obrt, imenujte direktora prema obrtnom pravu | GISA ili obrtno tijelo (Gewerbebehörde) |
| 6 | Obavijestite poreznu upravu, dobijte porezni broj i UID | Porezna uprava Austrije (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Prijavite zaposlenike prije početka rada | zdravstveno osiguranje, najčešće putem ELDA-e |
Naziv tvrtke: Mora u bitnome sadržavati naziv strane tvrtke. Dodatak poput „Niederlassung Wien” moguć je i preporučuje se. Naziv se ne smije moći zamijeniti s drugim tvrtkama u istom okrugu.
Dokumenti
Kontrolna lista za sudski registar (Firmenbuch) prema WKO-u i USP-u:
- prijava s javnobilježnički ili sudski ovjerenim potpisima tijela ovlaštenih za zastupanje
- ovjereni izvadak iz registra matične države, s ovjerenim prijevodom
- društveni ugovor ili statut, ovjeren i preveden od sudskih tumača
- odluka o osnivanju i opis djelatnosti
- dokaz o stvarnom osnivanju, primjerice ugovor o najmu
- podaci o nazivu tvrtke, lokaciji i adresi za dostavu podružnice
- ogledni potpisi (Musterzeichnungen) članova uprave i stalnog zastupnika
- dokaz o redovnoj poslovnoj djelatnosti (tvrtke izvan EU-a)
- prema okolnostima potvrda porezne uprave o nepostojanju zapreka (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Za prijavu obrta dodatno: dokazi o direktoru prema obrtnom pravu. Ako živi u inozemstvu ili u Austriji kraće od pet godina, potreban je izvadak iz kaznene evidencije matične države. Ne smije biti stariji od tri mjeseca.
Savjet: Rano se raspitajte kojim ispravama treba apostille. Prijevodi i ovjere često traju dulje od samog postupka.
Troškovi i trajanje
| Stavka | Iznos |
|---|---|
| Minimalni kapital | nema |
| Sudske pristojbe za sudski registar | pristojba za podnesak i pristojba za upis, iznos službeno nije naveden |
| Prijava obrta | besplatno |
| Ovjere, apostille, prijevodi | ovisno o zemlji podrijetla |
| Porezno savjetovanje | prema dogovoru |
Rokovi: Obrt smijete obavljati od dana prijave. Protiv rješenja obrtnog tijela žalba je moguća u roku od četiri tjedna. Poreznoj upravi početak i lokaciju prijavljujete najkasnije mjesec dana nakon početka djelatnosti.
Nakon upisa: kontrolna lista
- Porezi: Podružnica je u Austriji u načelu porezni obveznik. Ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja uređuje raspodjelu dobiti. Mjerilo su pritom tržišne cijene kakve bi ugovorile nepovezane strane (USP).
- PDV: Potrebni su Vam porezni broj i PDV identifikacijski broj (UID). Prethodne prijave PDV-a podnosite mjesečno ili tromjesečno. Uz to dolazi godišnja prijava. Sve se obavlja putem FinanzOnlinea.
- Knjigovodstvo: Zasebna bilanca podružnice nije potrebna. U sudskom registru objavljuju se najviše financijski izvještaji matičnog društva (WKO). Porezne evidencije ostaju obvezne.
- Socijalno osiguranje: Obrtna djelatnost povlači osiguranje prema GSVG-u. Zaposlenike prijavljujete prije početka rada.
- Vanjsko obilježavanje: Na lokaciji je potrebna vanjska oznaka poslovnog prostora.
Osoblje iz koncerna (ICT)
Za zaposlenike koncerna iz trećih zemalja postoji boravišno odobrenje ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- rukovoditelji i specijalisti: do 3 godine, prethodno najmanje 9 mjeseci u koncernu
- pripravnici: do 1 godine, prethodno najmanje 6 mjeseci u koncernu
- Zahtjev se podnosi austrijskom veleposlanstvu u matičnoj državi. Ili podružnica podnosi zahtjev tijelu nadležnom za boravak u Austriji.
- Uz zahtjev se prilaže izjava poslodavca.
Nadležno tijelo
- Sudski registar: zemaljski sud (Landesgericht) prema lokaciji podružnice. U Beču je to Handelsgericht Wien (Trgovački sud u Beču), u Grazu Zemaljski sud za građanskopravne predmete (pravosuđe).
- Obrt: U Beču okružni ured gradske uprave (Magistratisches Bezirksamt), inače gradska uprava (Magistrat) ili kotarsko poglavarstvo (Bezirkshauptmannschaft). Online putem GISA-e.
- Porezi: Porezna uprava Austrije, putem FinanzOnlinea.
- Prvo savjetovanje za ulagače: ABA – Invest in Austria. Prema ADVANTAGE AUSTRIA prvi je razgovor besplatan i povjerljiv.
Česte zamke
- Upis prije osnivanja. Sudski registar upisuje samo ono što stvarno postoji. Poštanski sandučić nije dovoljan.
- Nedostaje stalni zastupnik. Za tvrtke izvan EU-a i EGP-a on je obvezan. Njegovo pravo boravka mora biti razjašnjeno.
- Prekasni prijevodi. Apostille i sudske tumače planirajte rano.
- Podcijenjena odgovornost. Strana tvrtka odgovara za podružnicu.
- Drugi obrt od onoga matičnog društva. Za to Vam je potrebno zasebno ovlaštenje za obavljanje obrta.
Srodni putovi
- Osnivanje GmbH-a ili FlexCo-a kao stranac
- Ulaganje u Austriju bez preseljenja
- Crveno-bijelo-crvena karta
- Samozaposleni ključni stručnjak
Česta pitanja
Koja je razlika između podružnice i društva kćeri? Podružnica je dio strane tvrtke. Nema vlastitu pravnu osobnost. Društvo kći (GmbH) zasebno je društvo s minimalnim kapitalom od 10.000 €.
Treba li podružnici temeljni kapital? Ne. Prema WKO-u minimalni kapital nije propisan.
Mora li voditelj podružnice živjeti u Austriji? Za tvrtke izvan EU-a i EGP-a potreban je stalni zastupnik s uobičajenim boravištem u Austriji. Direktor prema obrtnom pravu mora živjeti u Austriji, EGP-u ili Švicarskoj.
Mora li podružnica u Austriji plaćati porez? U načelu da, na dobit podružnice. Raspodjelu uređuje odgovarajući ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja.
Mogu li u podružnicu poslati zaposlenike iz inozemstva? Da. Za zaposlenike koncerna iz trećih zemalja postoji boravišno odobrenje ICT.
Od kada podružnica smije raditi? Upis pretpostavlja da podružnica stvarno postoji. Obrt smijete obavljati od dana prijave.
Izvori i pravna osnova
- USP: Podružnice (stanje 01.01.2025.)
- WKO: Podružnica strane tvrtke (stanje 06.10.2026.)
- WKO: Obrt za državljane trećih zemalja (stanje 21.09.2026.)
- USP: Direktor prema obrtnom pravu (stanje 20.03.2026.)
- USP: Premještaj unutar društva (ICT) (stanje 01.01.2025.)
- USP: PDV identifikacijski broj (UID)
- BMWET: Prijava obrta; pravosuđe: Sudski registar
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Osnivanje tvrtke
- Zakoni prema USP-u: Trgovački zakonik (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Zakon o sudskom registru (Firmenbuchgesetz, § 3), Zakon o obrtu iz 1994. (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Zakon o međunarodnom privatnom pravu (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Uz to NAG i AuslBG (ICT), Direktiva 2014/66/EU. Tekst zakona u RIS-u.
Odgovara li Vam ovaj put? Ispunite Quick-Check za 2 minute.
Opće informacije na temelju službenih izvora. Vaš pojedinačni slučaj provjeravaju vodeći bečki odvjetnički i porezni uredi, a mi Vas osobno pratimo sve do cilja.
