Ενημέρωση: Οκτώβριος 2026 · Με συνδέσμους προς επίσημες πηγές
Σύντομη απάντηση σε 30 δευτερόλεπτα
- Χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο: Ένα υποκατάστημα (Zweigniederlassung) δεν χρειάζεται εταιρικό κεφάλαιο. Δεν αποτελεί αυτοτελές νομικό πρόσωπο.
- Μόνιμος αντιπρόσωπος: Οι εταιρείες με έδρα εκτός ΕΕ και ΕΟΧ χρειάζονται ένα πρόσωπο με συνήθη διαμονή στην Αυστρία.
- Εφορία: δήλωση το αργότερο έναν μήνα μετά την έναρξη της δραστηριότητας.
- Προσωπικό από τον όμιλο: Διευθυντικά στελέχη και ειδικοί από τρίτες χώρες μπορούν να μετακινηθούν στο υποκατάστημα για έως 3 χρόνια (ICT).
Πολλοί επιχειρηματίες από το εξωτερικό μάς ρωτούν: Χρειάζομαι αμέσως μια GmbH; Συχνά η απάντηση είναι: όχι απαραίτητα. Ένα υποκατάστημα είναι μια ευέλικτη είσοδος. Η εταιρεία σας παραμένει η ίδια. Απλώς αποκτά μια εγκατάσταση στην Αυστρία.
Για ποιους είναι αυτή η διαδρομή;
Το υποκατάστημα ταιριάζει σε επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες σε εμπορικό μητρώο στη χώρα προέλευσης. Αρκεί ένα αντίστοιχο μητρώο. Η νομική μορφή δεν χρειάζεται να υπάρχει στην Αυστρία. Το WKO αναφέρει ως παραδείγματα τη γερμανική UG και την αγγλική Ltd.
Υποκατάστημα ή θυγατρική GmbH;
| Υποκατάστημα | Θυγατρική GmbH | |
|---|---|---|
| Αυτοτελής νομική προσωπικότητα | όχι | ναι |
| Ελάχιστο κεφάλαιο | κανένα | 10.000 € (WKO) |
| Συμβολαιογραφική πράξη | όχι απαραίτητα, επικύρωση των υπογραφών | ναι |
| Δικός του ισολογισμός | όχι, οι φορολογικές καταγραφές παραμένουν | ναι |
| Ποιος βρίσκεται νομικά πίσω του; | η αλλοδαπή επιχείρηση | η GmbH |
| Λύση | συνήθως απλούστερη | Εκκαθάριση |
Το υποκατάστημα δεν είναι αυτοτελές νομικό πρόσωπο. Φορέας δικαιωμάτων και υποχρεώσεων παραμένει η αλλοδαπή επιχείρηση. Μπορεί να εναχθεί στον τόπο του υποκαταστήματος. Αυτό ισχύει όταν η αξίωση προέρχεται από τις συναλλαγές του υποκαταστήματος.
Βοήθεια στην απόφαση: Ένα υποκατάστημα ταιριάζει περισσότερο αν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα και με λίγες διατυπώσεις. Μια θυγατρική GmbH ταιριάζει περισσότερο αν η ευθύνη στην Αυστρία πρέπει να είναι διακριτή. Ζητήστε φορολογικό έλεγχο αυτής της επιλογής.
Πέντε ερωτήσεις πριν από την απόφαση:
- Έχει η επιχείρησή σας έδρα στην ΕΕ ή στον ΕΟΧ; Αν όχι, χρειάζεστε μόνιμο αντιπρόσωπο στην Αυστρία.
- Θέλετε η μητρική εταιρεία να ευθύνεται άμεσα για τις συναλλαγές στην Αυστρία; Αν όχι, εξετάστε μια θυγατρική GmbH.
- Έχετε ήδη γραφείο ή μισθωτήριο; Χωρίς πραγματική εγκατάσταση δεν γίνεται εγγραφή.
- Είναι το επάγγελμά σας ρυθμιζόμενο στην Αυστρία; Τότε χρειάζεστε ένα πρόσωπο με αποδεικτικό επαγγελματικής επάρκειας (Befähigungsnachweis).
- Θέλετε να στείλετε προσωπικό από τον όμιλο; Τότε προγραμματίστε έγκαιρα τις αιτήσεις ICT.
Προϋποθέσεις
- Εγγραφή στο μητρώο της χώρας προέλευσης της αλλοδαπής επιχείρησης.
- Πραγματική εγκατάσταση του υποκαταστήματος. Πρέπει να υπάρχουν χώροι και οργάνωση, για παράδειγμα γραφείο με μισθωτήριο.
- Μόνιμος αντιπρόσωπος όταν η έδρα είναι εκτός ΕΕ και ΕΟΧ. Διαμένει συνήθως στην Αυστρία. Μπορεί να ενεργεί με νομική δέσμευση για το υποκατάστημα.
- Απόδειξη επιχειρηματικής δραστηριότητας στη χώρα προέλευσης, για εταιρείες εκτός ΕΕ.
- Άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) στην τοποθεσία, εφόσον το υποκατάστημα ασκεί επαγγελματική δραστηριότητα. Οι αλλοδαπές εταιρείες χρειάζονται γι᾽ αυτό εγγεγραμμένο υποκατάστημα ή θυγατρική.
- Υπεύθυνος διαχειριστής κατά το επαγγελματικό δίκαιο (gewerberechtlicher Geschäftsführer) με κατοικία στην Αυστρία, στον ΕΟΧ ή στην Ελβετία.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα
| Α/Α | Τι κάνετε | Πού |
|---|---|---|
| 1 | Εξασφαλίστε γραφείο ή τοποθεσία, για παράδειγμα με μισθωτήριο | επί τόπου |
| 2 | Απόφαση της μητρικής εταιρείας για την ίδρυση | στη χώρα προέλευσης |
| 3 | Συγκέντρωση, επικύρωση και μετάφραση των εγγράφων | Μητρώο χώρας προέλευσης, συμβολαιογράφος, ορκωτός δικαστικός διερμηνέας |
| 4 | Υποβολή αίτησης εγγραφής με επικυρωμένες υπογραφές | Δικαστήριο Εμπορικού Μητρώου της τοποθεσίας |
| 5 | Δήλωση επαγγέλματος, διορισμός υπεύθυνου διαχειριστή | GISA ή αρχή επαγγελματικών αδειών |
| 6 | Ενημέρωση της εφορίας, λήψη φορολογικού αριθμού και UID | Εφορία Αυστρίας (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Δήλωση των εργαζομένων πριν από την έναρξη της εργασίας | Ασφάλιση υγείας, συνήθως μέσω ELDA |
Επωνυμία: Πρέπει να περιέχει ουσιαστικά την επωνυμία της αλλοδαπής επιχείρησης. Ένας προσδιορισμός όπως «Niederlassung Wien» είναι δυνατός και συνιστάται. Η επωνυμία δεν πρέπει να προκαλεί σύγχυση με άλλες εταιρείες στην ίδια περιφέρεια.
Δικαιολογητικά
Λίστα ελέγχου για το Εμπορικό Μητρώο (Firmenbuch) σύμφωνα με το WKO και την USP:
- αίτηση εγγραφής με συμβολαιογραφικά ή δικαστικά επικυρωμένες υπογραφές των οργάνων που έχουν εξουσία εκπροσώπησης
- επικυρωμένο απόσπασμα μητρώου από τη χώρα προέλευσης, με επικυρωμένη μετάφραση
- εταιρική σύμβαση ή καταστατικό, επικυρωμένα και μεταφρασμένα από ορκωτούς δικαστικούς διερμηνείς
- απόφαση για την ίδρυση και περιγραφή της δραστηριότητας
- απόδειξη της πραγματικής εγκατάστασης, για παράδειγμα μισθωτήριο
- στοιχεία για την επωνυμία, την τοποθεσία και τη διεύθυνση επιδόσεων του υποκαταστήματος
- δείγματα υπογραφής των οργάνων και του μόνιμου αντιπροσώπου
- απόδειξη τακτικής επιχειρηματικής δραστηριότητας (εταιρείες εκτός ΕΕ)
- ενδεχομένως πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας της εφορίας
Για τη δήλωση επαγγέλματος (Gewerbeanmeldung) επιπλέον: αποδεικτικά για τον υπεύθυνο διαχειριστή. Αν ζει στο εξωτερικό ή λιγότερο από πέντε χρόνια στην Αυστρία, χρειάζεται απόσπασμα ποινικού μητρώου από τη χώρα προέλευσης. Δεν πρέπει να είναι παλαιότερο των τριών μηνών.
Συμβουλή: Ρωτήστε έγκαιρα ποια έγγραφα χρειάζονται επισημείωση (Apostille). Οι μεταφράσεις και οι επικυρώσεις συχνά διαρκούν περισσότερο από την ίδια τη διαδικασία.
Κόστος και διάρκεια
| Κονδύλι | Ποσό |
|---|---|
| Ελάχιστο κεφάλαιο | κανένα |
| Δικαστικά τέλη Εμπορικού Μητρώου | τέλος κατάθεσης και τέλος εγγραφής, το ποσό δεν αναφέρεται επίσημα |
| Δήλωση επαγγέλματος | δωρεάν |
| Επικυρώσεις, επισημειώσεις, μεταφράσεις | ανάλογα με τη χώρα προέλευσης |
| Φοροτεχνική υποστήριξη | κατόπιν συμφωνίας |
Προθεσμίες: Το επάγγελμα μπορείτε να το ασκείτε από την ημέρα της δήλωσης. Κατά απόφασης της αρχής επαγγελματικών αδειών είναι δυνατή προσφυγή εντός τεσσάρων εβδομάδων. Στην εφορία δηλώνετε την έναρξη και την τοποθεσία το αργότερο έναν μήνα μετά την έναρξη της δραστηριότητας.
Μετά την εγγραφή: λίστα ελέγχου
- Φόροι: Το υποκατάστημα υπόκειται κατά κανόνα σε φορολογία στην Αυστρία. Μια σύμβαση αποφυγής διπλής φορολογίας ρυθμίζει τον επιμερισμό των κερδών. Μέτρο είναι οι τιμές που θα ίσχυαν μεταξύ ανεξάρτητων μερών (USP).
- ΦΠΑ: Χρειάζεστε φορολογικό αριθμό και ΑΦΜ ΦΠΑ (UID). Τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ τις υποβάλλετε μηνιαία ή ανά τρίμηνο. Προστίθεται μια ετήσια δήλωση. Όλα γίνονται μέσω του FinanzOnline.
- Λογιστική: Δεν απαιτείται χωριστός ισολογισμός του υποκαταστήματος. Το πολύ δημοσιεύονται στο Εμπορικό Μητρώο οι οικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας (WKO). Οι φορολογικές καταγραφές παραμένουν υποχρεωτικές.
- Κοινωνική ασφάλιση: Μια επαγγελματική δραστηριότητα συνεπάγεται ασφάλιση σύμφωνα με τον GSVG. Τους εργαζομένους τους δηλώνετε πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Εξωτερική εικόνα: Στην τοποθεσία απαιτείται εξωτερική επιγραφή της επιχείρησης.
Προσωπικό από τον όμιλο (ICT)
Για εργαζομένους του ομίλου από τρίτες χώρες υπάρχει η Άδεια Διαμονής ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- Διευθυντικά στελέχη και ειδικοί: έως 3 χρόνια, με προηγούμενη απασχόληση τουλάχιστον 9 μηνών στον όμιλο
- Ασκούμενοι (trainees): έως 1 χρόνο, με προηγούμενη απασχόληση τουλάχιστον 6 μηνών στον όμιλο
- Αίτηση στην αυστριακή πρεσβεία στη χώρα προέλευσης. Ή το υποκατάστημα υποβάλλει την αίτηση στην αρχή διαμονής στην Αυστρία.
- Στην αίτηση περιλαμβάνεται δήλωση του εργοδότη.
Αρμόδια υπηρεσία
- Εμπορικό Μητρώο: το Περιφερειακό Δικαστήριο (Landesgericht) της τοποθεσίας του υποκαταστήματος. Στη Βιέννη αυτό είναι το Εμπορικό Δικαστήριο Βιέννης (Handelsgericht Wien), στο Γκρατς το Περιφερειακό Δικαστήριο Αστικών Υποθέσεων (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Δικαιοσύνη).
- Άδεια επαγγέλματος: Στη Βιέννη η Δημοτική Περιφερειακή Υπηρεσία (Magistratisches Bezirksamt), αλλού ο Δήμος (Magistrat) ή η Νομαρχιακή Αρχή (Bezirkshauptmannschaft). Online μέσω GISA.
- Φόροι: Εφορία Αυστρίας, μέσω FinanzOnline.
- Πρώτη συμβουλευτική για επενδυτές: ABA – Invest in Austria. Σύμφωνα με την ADVANTAGE AUSTRIA, η πρώτη συνάντηση είναι δωρεάν και εμπιστευτική.
Συνήθεις παγίδες
- Εγγραφή πριν από την εγκατάσταση. Το Εμπορικό Μητρώο εγγράφει μόνο ό,τι υπάρχει πραγματικά. Ένα γραμματοκιβώτιο δεν αρκεί.
- Λείπει μόνιμος αντιπρόσωπος. Για εταιρείες εκτός ΕΕ και ΕΟΧ είναι υποχρεωτικός. Το δικαίωμα διαμονής του πρέπει να είναι διευθετημένο.
- Μεταφράσεις πολύ αργά. Προγραμματίστε έγκαιρα επισημειώσεις και ορκωτούς δικαστικούς διερμηνείς.
- Υποτίμηση της ευθύνης. Η αλλοδαπή επιχείρηση ευθύνεται για το υποκατάστημα.
- Διαφορετικό επάγγελμα από τη μητρική εταιρεία. Γι᾽ αυτό χρειάζεστε δική σας άδεια άσκησης επαγγέλματος.
Σχετικές διαδρομές
- Ίδρυση GmbH ή FlexCo ως αλλοδαπός
- Επενδύσεις στην Αυστρία χωρίς μετεγκατάσταση
- Κάρτα Κόκκινο-Λευκό-Κόκκινο
- Αυτοαπασχολούμενο στέλεχος-κλειδί
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ υποκαταστήματος και θυγατρικής εταιρείας; Το υποκατάστημα είναι τμήμα της αλλοδαπής επιχείρησης. Δεν έχει αυτοτελή νομική προσωπικότητα. Η θυγατρική GmbH είναι αυτοτελής εταιρεία με ελάχιστο κεφάλαιο 10.000 €.
Χρειάζεται ένα υποκατάστημα εταιρικό κεφάλαιο; Όχι. Σύμφωνα με το WKO δεν προβλέπεται ελάχιστο κεφάλαιο.
Πρέπει ο επικεφαλής του υποκαταστήματος να κατοικεί στην Αυστρία; Για εταιρείες εκτός ΕΕ και ΕΟΧ χρειάζεται μόνιμος αντιπρόσωπος με συνήθη διαμονή στην Αυστρία. Ο υπεύθυνος διαχειριστής κατά το επαγγελματικό δίκαιο πρέπει να κατοικεί στην Αυστρία, στον ΕΟΧ ή στην Ελβετία.
Πρέπει ένα υποκατάστημα να πληρώνει φόρους στην Αυστρία; Κατά κανόνα ναι, επί των κερδών του υποκαταστήματος. Τον επιμερισμό τον ρυθμίζει η εκάστοτε σύμβαση αποφυγής διπλής φορολογίας.
Μπορώ να στείλω εργαζομένους από το εξωτερικό στο υποκατάστημα; Ναι. Για εργαζομένους του ομίλου από τρίτες χώρες υπάρχει η Άδεια Διαμονής ICT.
Από πότε μπορεί να λειτουργήσει το υποκατάστημα; Η εγγραφή προϋποθέτει ότι το υποκατάστημα υπάρχει πραγματικά. Το επάγγελμα μπορείτε να το ασκείτε από την ημέρα της δήλωσης.
Πηγές και νομική βάση
- USP: Υποκαταστήματα (ενημέρωση 01.01.2025)
- WKO: Υποκατάστημα αλλοδαπών επιχειρήσεων (ενημέρωση 06.10.2026)
- WKO: Άσκηση επαγγέλματος από πολίτες τρίτων χωρών (ενημέρωση 21.09.2026)
- USP: Υπεύθυνος διαχειριστής κατά το επαγγελματικό δίκαιο (ενημέρωση 20.03.2026)
- USP: Ενδοεταιρική μετάθεση (ICT) (ενημέρωση 01.01.2025)
- USP: ΑΦΜ ΦΠΑ (UID)
- BMWET: Δήλωση επαγγέλματος· Δικαιοσύνη: Εμπορικό Μητρώο
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Ίδρυση εταιρείας
- Νόμοι σύμφωνα με την USP: Εμπορικός Κώδικας (Unternehmensgesetzbuch, § 12), νόμος για το Εμπορικό Μητρώο (Firmenbuchgesetz, § 3), Κώδικας Επαγγελματικής Δραστηριότητας 1994 (Gewerbeordnung, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), νόμος για το ιδιωτικό διεθνές δίκαιο (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Επιπλέον NAG και AuslBG (ICT), Οδηγία 2014/66/ΕΕ. Πλήρες κείμενο στο RIS.
Σας ταιριάζει αυτή η διαδρομή; Κάντε το Quick-Check σε 2 λεπτά.
Γενική ενημέρωση βάσει επίσημων πηγών. Την περίπτωσή σας εξετάζουν κορυφαία δικηγορικά και φοροτεχνικά γραφεία της Βιέννης, και εμείς σας συνοδεύουμε προσωπικά μέχρι τον στόχο.
