更新于：2026 年 10 月 · 附官方来源链接
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许多外国企业家问我们：我是否必须马上设立一家 GmbH？答案往往是：不一定。分支机构是一种精简的进入方式。您的公司还是原来那家公司，只是在奥地利多了一个经营地点。
这条途径适合哪些人？
分支机构适合在本国商业登记册中 已登记的企业。可比的登记册也可以。该法律形式不必在奥地利存在。WKO 举的例子是德国的 UG 和英国的 Ltd。
分支机构还是子公司 GmbH？
| 分支机构 | 子公司 GmbH | |
|---|---|---|
| 独立法人资格 | 否 | 是 |
| 最低资本 | 无 | 10,000 欧元（WKO） |
| 公证书（Notariatsakt） | 不一定需要，签名须经认证 | 是 |
| 单独编制资产负债表 | 否，但仍须保留税务记录 | 是 |
| 法律上由谁承担责任？ | 外国企业 | GmbH 本身 |
| 解散 | 通常较简单 | 清算 |
分公司不是独立的法人，权利义务主体仍是外国企业。如果诉求源自分公司的业务，可以在分公司所在地对该外国企业提起诉讼。
决策参考：如果您希望快速起步、手续尽量简便，分公司更合适。如果您希望把在奥地利的责任隔离开来，子公司 GmbH 更合适。请从税务角度审慎评估这一选择。
决定之前先问自己五个问题：
- 您的公司总部是否在欧盟或欧洲经济区？如果不是，您需要在奥地利有一名常驻代表。
- 总公司是否应直接为在奥地利的业务承担责任？如果不是，应考虑设立子公司 GmbH。
- 您是否已有办公室或租赁合同？没有实际设立，就无法登记。
- 您的行业在奥地利是否属于受管制行业（reglementiertes Gewerbe）？如果是，您需要一名持有资质证明（Befähigungsnachweis）的人员。
- 您是否打算从集团内部派遣人员？如果是，请尽早规划 ICT 申请。
设立条件
- 外国企业在本国登记册中已登记。
- 分公司已实际设立。须有场所和组织架构，例如签有租赁合同的办公室。
- 总部位于欧盟和欧洲经济区以外时，须有常驻代表。此人惯常居住在奥地利，可以代表分公司作出具有法律约束力的行为。
- 欧盟以外的公司须提供在本国开展经营活动的证明。
- 如果分公司从事营业活动，须在经营地取得营业许可（Gewerbeberechtigung）。为此，外国公司需要一家 已登记的分支机构或一家子公司。
- 营业法总经理（gewerberechtlicher Geschäftsführer），须在奥地利、欧洲经济区或 瑞士有住所。
流程，一步一步来
| 序号 | 您要做的事 | 办理地点 |
|---|---|---|
| 1 | 落实办公室或经营场所，例如签订租赁合同 | 当地 |
| 2 | 总公司作出设立分公司的决议 | 本国 |
| 3 | 获取文件，并办理认证和翻译 | 本国登记机关、公证人、法院宣誓翻译（Gerichtsdolmetscher） |
| 4 | 提交附有经认证签名的登记申请 | 经营地的商业登记法院（Firmenbuchgericht） |
| 5 | 办理营业登记，任命营业法总经理 | GISA 或营业主管机关（Gewerbebehörde） |
| 6 | 通知税务局，取得税号和增值税识别号（UID） | 奥地利税务局（Finanzamt Österreich） |
| 7 | 员工开始工作前办理登记 | 医疗保险机构，通常通过 ELDA 办理 |
公司名称：须基本包含外国企业的名称。可以加上“维也纳分公司”（Niederlassung Wien）之类的后缀，这 既可行也值得推荐。名称不得与同一区域内的其他公司相混淆。
所需材料
商业登记簿（Firmenbuch）材料清单，依据 WKO 和 USP：
- 附有经公证或法院认证的有权代表机构签名的登记申请
- 经认证的本国登记册摘录，附经认证的译文
- 公司章程或组织章程，经认证并由法院宣誓翻译译出
- 设立决议及业务活动说明
- 实际设立的证明，例如租赁合同
- 分公司的名称、经营地址和送达地址信息
- 各机构成员及常驻代表的签字样本（Musterzeichnung）
- 常规经营活动证明（欧盟以外的公司）
- 视情况提供税务局出具的无异议证明（Unbedenklichkeitsbescheinigung）
办理营业登记时还需提供：营业法总经理的相关证明。如果此人居住在国外，或在奥地利居住不满五年，则需提供原籍国出具的无犯罪记录证明（Strafregisterbescheinigung），且不得超过 三个月。
提示：请尽早询问哪些文件需要海牙认证（Apostille）。翻译和认证所需的时间往往比程序本身还长。
费用与时长
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 最低资本 | 无 |
| 商业登记簿法院费用 | 申请费和登记费，官方未公布具体金额 |
| 营业登记 | 免费 |
| 认证、海牙认证、翻译 | 视来源国而定 |
| 税务咨询 | 双方协商 |
期限：自营业登记当天起即可开展经营。对营业主管机关的决定不服，可在 四周内提出申诉。最迟在开始经营后一个月内，向税务局申报开业及经营地址。
登记之后：清单
- 税务：分公司原则上在奥地利负有纳税义务。利润如何划分由双重征税协定规定，标准是独立交易价格（USP）。
- 增值税：您需要税号和 UID 号码。增值税预申报按月或按季度提交，另外还有年度申报。全部通过 FinanzOnline 办理。
- 会计：分公司无需单独编制资产负债表。至多只需在商业登记簿中公布总公司的财务报表（WKO）。保留税务记录的义务依然存在。
- 社会保险：从事营业活动会触发依据 GSVG 的保险义务。员工须在开始工作前办理登记。
- 对外标识：经营地须设有对外的商号标识。
集团内部人员（ICT）
对于来自第三国的集团员工，可申请 ICT 居留许可（Aufenthaltsbewilligung ICT）：
- 管理人员和专业人才：最长 3 年，此前须在集团内工作至少 9 个月
- 受训人员：最长 1 年，此前须在集团内工作至少 6 个月
- 可向本国的奥地利大使馆提出申请，也可由分公司向奥地利的居留主管机关提出申请。
- 申请须附上雇主声明（Arbeitgebererklärung）。
主管机构
- 商业登记簿：分公司所在地的州法院（Landesgericht）。在维也纳为维也纳商事法院（Handelsgericht Wien），在格拉茨为州民事法院（Landesgericht für Zivilrechtssachen）（司法部）。
- 营业登记：在维也纳为区政府办公室（Magistratisches Bezirksamt），其他地区为市政府（Magistrat）或区行政署（Bezirkshauptmannschaft）。也可通过 GISA 在线办理。
- 税务：奥地利税务局，通过 FinanzOnline 办理。
- 投资者初次咨询：ABA – Invest in Austria。据 ADVANTAGE AUSTRIA 介绍，首次咨询免费且保密。
常见误区
- 尚未设立就申请登记。商业登记簿只登记实际存在的机构，仅有一个信箱是不够的。
- 缺少常驻代表。对于欧盟和欧洲经济区以外的公司，这是强制要求，而且此人的居留权必须已经落实。
- 翻译办得太晚。请尽早安排海牙认证和法院宣誓翻译。
- 低估了责任。外国企业要为分公司承担责任。
- 经营范围与总公司不同。为此您需要单独的营业许可。
相关途径
常见问题
分支机构和子公司有什么区别？ 分支机构是外国企业的一部分，没有独立的法人资格。子公司 GmbH 则是一家独立的公司，最低资本为 10,000 欧元。
分支机构需要注册资本吗？ 不需要。据 WKO 介绍，没有最低资本要求。
分公司负责人必须住在奥地利吗？ 对于欧盟和欧洲经济区以外的公司，需要一名惯常居住在奥地利的常驻代表。营业法总经理必须在奥地利、欧洲经济区或瑞士居住。
分支机构需要在奥地利纳税吗？ 原则上需要，针对分公司的利润纳税。利润如何划分，由相应的双重征税协定规定。
我可以从国外派员工到分公司吗？ 可以。来自第三国的集团员工可申请 ICT 居留许可。
分公司从什么时候起可以开展业务？ 登记的前提是分公司已实际存在。自营业登记当天起即可开展经营。
来源与法律依据
- USP：分支机构（截至 2025.01.01）
- WKO：外国企业的分支机构（截至 2026.10.06）
- WKO：第三国公民从事经营活动（截至 2026.09.21）
- USP：营业法总经理（截至 2026.03.20）
- USP：企业内部调动（ICT）（截至 2025.01.01）
- USP：UID 号码
- BMWET：营业登记；司法部：商业登记簿
- ADVANTAGE AUSTRIA（WKO）：公司设立
- 依据 USP 的法律：《企业法典》（Unternehmensgesetzbuch，第 12 条）、《商业登记簿法》（Firmenbuchgesetz，第 3 条）、《1994 年营业法》（Gewerbeordnung 1994，第 39、46、345 条）、GSVG（第 6、18 条）、《国际私法法》（IPR-Gesetz，第 9、10 条）。此外还有 NAG 和 AuslBG（ICT），以及第 2014/66/EU 号指令。法律原文见 RIS。
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