Podružnica u Austriji: ogranak za strane firme

Stanje: oktobar 2026. · Uz linkove na službene izvore

Mnogi poduzetnici iz inostranstva pitaju nas: Treba li mi odmah GmbH? Odgovor je često: ne nužno. Ogranak je jednostavan ulazak na tržište. Vaša firma ostaje ista. Ona samo dobija lokaciju u Austriji.

Za koga je ovaj put?

Ogranak odgovara firmama koje su u matičnoj zemlji upisane u trgovački registar. Dovoljan je i uporediv registar. Pravni oblik ne mora postojati u Austriji. WKO kao primjere navodi njemački UG i engleski Ltd.

Ogranak ili zavisni GmbH (Tochter-GmbH)?

	Ogranak	Zavisni GmbH
Vlastiti pravni subjektivitet	ne	da
Minimalni kapital	nema	10.000 € (WKO)
Notarski akt (Notariatsakt)	nije nužno potreban, ovjera potpisa	da
Vlastiti bilans	ne, porezne evidencije ostaju obavezne	da
Ko pravno stoji iza toga?	strana firma	GmbH
Gašenje	uglavnom jednostavnije	likvidacija

Podružnica nije zasebno pravno lice. Nosilac prava i obaveza ostaje strana firma. Ona može biti tužena u mjestu podružnice. To važi ako potraživanje proizlazi iz poslovanja podružnice.

Pomoć pri odluci: Podružnica Vam prije odgovara ako želite početi brzo i s malo formalnosti. Zavisni GmbH Vam prije odgovara ako odgovornost u Austriji treba biti odvojena. Ovaj izbor dajte provjeriti i s poreznog aspekta.

Pet pitanja prije odluke:

1. Ima li Vaša firma sjedište u EU ili u EEP-u? Ako nema, potreban Vam je stalni zastupnik u Austriji.
2. Treba li matična firma (Stammhaus) direktno odgovarati za poslove u Austriji? Ako ne treba, razmotrite zavisni GmbH.
3. Imate li već ured ili ugovor o zakupu? Bez stvarnog osnivanja nema upisa.
4. Je li Vaš obrt u Austriji reguliran? Tada Vam je potrebna osoba s dokazom o stručnoj osposobljenosti (Befähigungsnachweis).
5. Želite li poslati osoblje iz koncerna? Tada zahtjeve za ICT planirajte na vrijeme.

Uslovi

1. Upis u registar u matičnoj zemlji strane firme.
2. Stvarno osnivanje podružnice. Moraju postojati prostorije i organizacija, npr. ured s ugovorom o zakupu.
3. Stalni zastupnik ako je sjedište izvan EU i EEP-a. On ima uobičajeno boravište u Austriji. Može pravno obavezujuće djelovati u ime podružnice.
4. Dokaz o poslovnoj djelatnosti u matičnoj zemlji, kod firmi izvan EU.
5. Obrtna dozvola (Gewerbeberechtigung) na lokaciji, ako podružnica obavlja obrtnu djelatnost. Strana društva za to trebaju upisan ogranak ili zavisno društvo.
6. Direktor prema propisima o obrtu (gewerberechtlicher Geschäftsführer) s prebivalištem u Austriji, u EEP-u ili u Švicarskoj.

Postupak korak po korak

Br.	Šta radite	Gdje
1	Osigurajte ured ili lokaciju, npr. ugovorom o zakupu	na licu mjesta
2	Matična firma donosi odluku o osnivanju	u matičnoj zemlji
3	Pribavite dokumente, ovjerite ih i dajte prevesti	registar u matičnoj zemlji, notar, sudski tumač (Gerichtsdolmetscher)
4	Podnesite prijavu s ovjerenim potpisima	sud nadležan za sudski registar (Firmenbuchgericht) na lokaciji
5	Prijavite obrt, imenujte direktora prema propisima o obrtu	GISA ili organ nadležan za obrt
6	Obavijestite poreznu upravu, dobijte porezni broj i UID broj	Porezna uprava Austrije (Finanzamt Österreich)
7	Prijavite zaposlene prije početka rada	zdravstveno osiguranje, obično preko ELDA

Naziv firme: U suštini mora sadržavati naziv strane firme. Dodatak poput „Niederlassung Wien“ je moguć i preporučljiv. Naziv se ne smije moći zamijeniti s drugim firmama u istom okrugu.

Dokumenti

Kontrolna lista za sudski registar (Firmenbuch) prema WKO i USP:

• prijava s notarski ili sudski ovjerenim potpisima organa ovlaštenih za zastupanje
• ovjeren izvod iz registra matične zemlje, s ovjerenim prijevodom
• društveni ugovor ili statut, ovjeren i preveden od sudskih tumača
• odluka o osnivanju i opis djelatnosti
• dokaz o stvarnom osnivanju, npr. ugovor o zakupu
• podaci o nazivu, lokaciji i adresi za dostavu podružnice
• ovjereni uzorci potpisa (Musterzeichnungen) organa i stalnog zastupnika
• dokaz o redovnoj poslovnoj djelatnosti (firme izvan EU)
• u određenim slučajevima potvrda porezne uprave o izmirenim obavezama (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Za prijavu obrta (Gewerbeanmeldung) dodatno: dokazi o direktoru prema propisima o obrtu. Ako živi u inostranstvu ili je u Austriji kraće od pet godina, potrebno je uvjerenje o nekažnjavanju (Strafregisterbescheinigung) iz matične zemlje. Ono ne smije biti starije od tri mjeseca.

Savjet: Na vrijeme se raspitajte kojim ispravama treba apostil. Prijevodi i ovjere često traju duže od samog postupka.

Troškovi i trajanje

Stavka	Iznos
Minimalni kapital	nema
Sudske takse za sudski registar	taksa na podnesak i taksa na upis, iznos nije službeno naveden
Prijava obrta	besplatno
Ovjere, apostili, prijevodi	zavisno od zemlje porijekla
Porezno savjetovanje	po dogovoru

Rokovi: Obrt smijete obavljati od dana prijave. Protiv rješenja organa nadležnog za obrt žalba je moguća u roku od četiri sedmice. Poreznoj upravi početak i lokaciju prijavljujete najkasnije mjesec dana nakon početka djelatnosti.

Nakon upisa: kontrolna lista

• Porezi: Podružnica je u Austriji u pravilu porezni obveznik. Sporazum o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja (Doppelbesteuerungsabkommen) uređuje raspodjelu dobiti. Mjerilo su pritom tržišne cijene kakve bi se dogovorile među nepovezanim stranama (USP).
• PDV (Umsatzsteuer): Potrebni su Vam porezni broj i PDV identifikacioni broj (UID-Nummer). Prethodne prijave PDV-a (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) podnosite mjesečno ili kvartalno. Uz to ide i godišnja prijava. Sve se obavlja preko FinanzOnline.
• Knjigovodstvo: Poseban bilans podružnice nije potreban. U sudskom registru objavljuje se najviše finansijski izvještaj matične firme (WKO). Porezne evidencije ostaju obavezne.
• Socijalno osiguranje: Obrtna djelatnost povlači osiguranje prema GSVG-u. Zaposlene prijavljujete prije početka rada.
• Vanjski izgled: Na lokaciji je potrebna vidljiva poslovna oznaka.

Osoblje iz koncerna (ICT)

Za zaposlene u koncernu iz trećih zemalja postoji boravišna dozvola ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• rukovodioci i specijalisti: do 3 godine, prethodno najmanje 9 mjeseci u koncernu
• pripravnici: do 1 godine, prethodno najmanje 6 mjeseci u koncernu
• Zahtjev se podnosi austrijskoj ambasadi u matičnoj zemlji. Ili podružnica podnosi zahtjev organu nadležnom za boravak u Austriji.
• Uz zahtjev ide izjava poslodavca (Arbeitgebererklärung).

Nadležni organ

• Sudski registar: zemaljski sud (Landesgericht) prema lokaciji podružnice. U Beču je to Trgovački sud u Beču (Handelsgericht Wien), u Grazu Zemaljski sud za građanske predmete (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (pravosuđe).
• Obrt: U Beču općinski ured okruga (Magistratisches Bezirksamt), inače magistrat ili okružno poglavarstvo (Bezirkshauptmannschaft). Online preko GISA.
• Porezi: Porezna uprava Austrije, preko FinanzOnline.
• Prvo savjetovanje za investitore: ABA – Invest in Austria. Prema ADVANTAGE AUSTRIA prvi razgovor je besplatan i povjerljiv.

Česte zamke

• Upis prije osnivanja. Sudski registar upisuje samo ono što stvarno postoji. Poštanski sandučić nije dovoljan.
• Nedostaje stalni zastupnik. Kod firmi izvan EU i EEP-a on je obavezan. Njegovo pravo boravka mora biti razjašnjeno.
• Prijevodi prekasno. Apostile i sudske tumače planirajte na vrijeme.
• Potcijenjena odgovornost. Strana firma odgovara za podružnicu.
• Drugi obrt nego kod matične firme. Za to Vam je potrebna posebna obrtna dozvola.

Srodni putevi

• Osnivanje GmbH-a ili FlexCo-a kao stranac
• Investiranje u Austriji bez preseljenja
• Crveno-bijelo-crvena karta
• Samostalni ključni kadar

Česta pitanja

Koja je razlika između ogranka i zavisnog društva? Ogranak je dio strane firme. Nema vlastiti pravni subjektivitet. Zavisni GmbH je zasebno društvo s minimalnim kapitalom od 10.000 €.

Treba li ogranku osnovni kapital? Ne. Prema WKO minimalni kapital nije propisan.

Mora li rukovodilac podružnice živjeti u Austriji? Kod firmi izvan EU i EEP-a potreban je stalni zastupnik s uobičajenim boravištem u Austriji. Direktor prema propisima o obrtu mora živjeti u Austriji, u EEP-u ili u Švicarskoj.

Mora li ogranak plaćati porez u Austriji? U pravilu da, na dobit podružnice. Raspodjelu uređuje odgovarajući sporazum o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja.

Mogu li zaposlene iz inostranstva poslati u podružnicu? Da. Za zaposlene u koncernu iz trećih zemalja postoji boravišna dozvola ICT.

Od kada podružnica smije raditi? Upis pretpostavlja da podružnica stvarno postoji. Obrt smijete obavljati od dana prijave.

Izvori i pravni osnov

• USP: Ogranci (stanje 01.01.2025.)
• WKO: Ogranak strane firme (stanje 06.10.2026.)
• WKO: Obrt za državljane trećih zemalja (stanje 21.09.2026.)
• USP: Direktor prema propisima o obrtu (stanje 20.03.2026.)
• USP: Premještaj unutar preduzeća (ICT) (stanje 01.01.2025.)
• USP: UID broj
• BMWET: Prijava obrta; pravosuđe: Sudski registar
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Osnivanje firme
• Zakoni prema USP-u: Zakonik o privrednim društvima (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Zakon o sudskom registru (Firmenbuchgesetz, § 3), Zakon o obrtu 1994 (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Zakon o međunarodnom privatnom pravu (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Uz to NAG i AuslBG (ICT), Direktiva 2014/66/EU. Tekst zakona u RIS-u.

Opće informacije na osnovu službenih izvora. Vaš pojedinačni slučaj provjeravaju vodeće bečke advokatske i porezne kancelarije, a mi Vas lično pratimo do cilja.