Mise à jour : octobre 2026 · Sources officielles en lien
L’essentiel en 30 secondes
- Pas de capital minimum : une succursale (Zweigniederlassung) n’a besoin d’aucun capital social. Elle n’est pas une personne morale distincte.
- Représentant permanent : les sociétés dont le siège se trouve hors de l’UE et de l’EEE ont besoin d’une personne ayant sa résidence habituelle en Autriche.
- Centre des impôts : déclaration au plus tard un mois après le début de l’activité.
- Personnel du groupe : les cadres et spécialistes de pays tiers peuvent rejoindre la succursale pour 3 ans au maximum (ICT).
De nombreux entrepreneurs étrangers nous demandent : ai-je besoin tout de suite d’une GmbH ? Souvent, la réponse est : pas forcément. Une succursale est une entrée en matière légère. Votre société reste la même. Elle obtient simplement un établissement en Autriche.
À qui s’adresse cette voie ?
La succursale convient aux entreprises inscrites à un registre du commerce dans leur pays d’origine. Un registre comparable suffit. La forme juridique n’a pas besoin d’exister en Autriche. La WKO cite comme exemples l’UG allemande et la Ltd anglaise.
Succursale ou filiale GmbH ?
| Succursale | Filiale GmbH | |
|---|---|---|
| Personnalité juridique propre | non | oui |
| Capital minimum | aucun | 10 000 € (WKO) |
| Acte notarié (Notariatsakt) | pas forcément nécessaire, légalisation des signatures | oui |
| Bilan propre | non, mais la comptabilité fiscale reste obligatoire | oui |
| Qui en répond juridiquement ? | l’entreprise étrangère | la GmbH |
| Dissolution | généralement plus simple | liquidation |
La succursale n’a pas de personnalité juridique propre. L’entreprise étrangère reste le titulaire des droits et obligations. Elle peut être assignée en justice au lieu de la succursale, lorsque la créance découle de l’activité de la succursale.
Aide à la décision : une succursale convient plutôt si vous voulez démarrer vite et avec peu de formalités. Une filiale GmbH convient plutôt si la responsabilité en Autriche doit être séparée. Faites examiner ce choix sous l’angle fiscal.
Cinq questions avant de décider :
- Votre entreprise a-t-elle son siège dans l’UE ou dans l’EEE ? Si non, il vous faut un représentant permanent en Autriche.
- La maison mère doit-elle répondre directement des affaires en Autriche ? Si non, envisagez une filiale GmbH.
- Avez-vous déjà un bureau ou un bail ? Sans établissement effectif, pas d’inscription.
- Votre activité est-elle réglementée en Autriche ? Il vous faut alors une personne titulaire d’un certificat de qualification (Befähigungsnachweis).
- Souhaitez-vous détacher du personnel du groupe ? Prévoyez alors tôt les demandes ICT.
Conditions
- Inscription au registre du pays d’origine de l’entreprise étrangère.
- Établissement effectif de la succursale. Des locaux et une organisation doivent exister, par exemple un bureau avec bail.
- Représentant permanent si le siège est situé hors de l’UE et de l’EEE. Il réside habituellement en Autriche et peut agir au nom de la succursale avec effet juridique contraignant.
- Preuve de l’activité commerciale dans le pays d’origine, pour les sociétés situées hors de l’UE.
- Autorisation d’exercer une activité (Gewerbeberechtigung) sur place, si la succursale exerce une activité professionnelle. Les sociétés étrangères ont besoin pour cela d’une succursale inscrite ou d’une filiale.
- Gérant au titre du droit des activités professionnelles (gewerberechtlicher Geschäftsführer) domicilié en Autriche, dans l’EEE ou en Suisse.
Procédure, étape par étape
| N° | Ce que vous faites | Où |
|---|---|---|
| 1 | Sécuriser un bureau ou un local, par exemple avec un bail | sur place |
| 2 | Faire adopter par la maison mère la décision de création | dans le pays d’origine |
| 3 | Obtenir les documents, les faire légaliser et traduire | registre d’origine, notaire, traducteur-interprète assermenté |
| 4 | Déposer la demande d’inscription avec signatures légalisées | tribunal du registre du commerce du lieu d’établissement |
| 5 | Déclarer l’activité, nommer le gérant au titre du droit des activités professionnelles | GISA ou autorité compétente en matière d’activités professionnelles |
| 6 | Informer le centre des impôts, obtenir le numéro fiscal et le numéro de TVA (UID) | Finanzamt Österreich |
| 7 | Déclarer les salariés avant leur prise de poste | assurance maladie, le plus souvent via ELDA |
Dénomination : elle doit reprendre pour l’essentiel le nom de l’entreprise étrangère. Un ajout comme « Niederlassung Wien » est possible et recommandé. Le nom ne doit pas prêter à confusion avec d’autres sociétés du même ressort.
Documents
Checklist pour le registre du commerce (Firmenbuch) selon la WKO et l’USP :
- demande d’inscription avec signatures des organes de représentation légalisées par un notaire ou un tribunal
- extrait certifié du registre du pays d’origine, avec traduction certifiée
- statuts, certifiés et traduits par des traducteurs-interprètes assermentés
- décision de création et description de l’activité
- preuve de l’établissement effectif, par exemple un bail
- indications sur la dénomination, le lieu d’établissement et l’adresse de notification de la succursale
- spécimens de signature des organes et du représentant permanent
- preuve d’une activité commerciale régulière (sociétés hors UE)
- le cas échéant, un certificat de non-objection du centre des impôts (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Pour la déclaration d’activité (Gewerbeanmeldung), en plus : justificatifs concernant le gérant au titre du droit des activités professionnelles. S’il vit à l’étranger ou depuis moins de cinq ans en Autriche, un extrait de casier judiciaire du pays d’origine est exigé. Il doit dater de moins de trois mois.
Conseil : demandez tôt quels documents nécessitent une apostille. Traductions et légalisations prennent souvent plus de temps que la procédure elle-même.
Coûts et délais
| Poste | Montant |
|---|---|
| Capital minimum | aucun |
| Frais de justice du registre du commerce | frais de dépôt et frais d’inscription, montant non publié officiellement |
| Déclaration d’activité | gratuite |
| Légalisations, apostilles, traductions | selon le pays d’origine |
| Conseil fiscal | sur devis |
Délais : vous pouvez exercer l’activité dès le jour de la déclaration. Un recours contre une décision de l’autorité compétente est possible dans un délai de quatre semaines. Au centre des impôts, vous déclarez le début de l’activité et le lieu d’établissement au plus tard un mois après le démarrage.
Après l’inscription : checklist
- Impôts : la succursale est en principe imposable en Autriche. Une convention de non-double imposition règle la répartition des bénéfices, sur la base de prix de pleine concurrence (USP).
- TVA : il vous faut un numéro fiscal et un numéro de TVA (UID). Vous déposez les déclarations préalables de TVA chaque mois ou chaque trimestre, plus une déclaration annuelle. Tout passe par FinanzOnline.
- Comptabilité : un bilan propre de la succursale n’est pas nécessaire. Seuls les comptes de la maison mère sont, le cas échéant, publiés au registre du commerce (WKO). La comptabilité fiscale reste obligatoire.
- Sécurité sociale : une activité professionnelle entraîne une assurance au titre du GSVG. Vous déclarez les salariés avant leur prise de poste.
- Visibilité : une enseigne extérieure est requise sur le lieu d’établissement.
Personnel du groupe (ICT)
Pour les salariés du groupe originaires de pays tiers, il existe l’autorisation de séjour ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT) :
- cadres et spécialistes : jusqu’à 3 ans, après au moins 9 mois dans le groupe
- stagiaires : jusqu’à 1 an, après au moins 6 mois dans le groupe
- Demande auprès de l’ambassade d’Autriche dans le pays d’origine. Ou bien la succursale dépose la demande auprès de l’autorité compétente en matière de séjour en Autriche.
- Une déclaration de l’employeur (Arbeitgebererklärung) doit être jointe à la demande.
Autorité compétente
- Registre du commerce : le tribunal régional (Landesgericht) du lieu de la succursale. À Vienne, il s’agit du Handelsgericht Wien ; à Graz, du Landesgericht für Zivilrechtssachen (Justice).
- Activité professionnelle : à Vienne, le bureau d’arrondissement du Magistrat (Magistratisches Bezirksamt) ; ailleurs, le Magistrat ou la préfecture de district (Bezirkshauptmannschaft). En ligne via GISA.
- Impôts : Finanzamt Österreich, via FinanzOnline.
- Premier conseil pour les investisseurs : ABA – Invest in Austria. Selon ADVANTAGE AUSTRIA, le premier entretien est gratuit et confidentiel.
Pièges fréquents
- Inscription avant l’établissement. Le registre du commerce n’inscrit que ce qui existe réellement. Une simple boîte aux lettres ne suffit pas.
- Pas de représentant permanent. Il est obligatoire pour les sociétés situées hors de l’UE et de l’EEE. Son droit de séjour doit être réglé.
- Traductions trop tardives. Prévoyez tôt les apostilles et les traducteurs-interprètes assermentés.
- Responsabilité sous-estimée. L’entreprise étrangère répond des engagements de la succursale.
- Activité différente de celle de la maison mère. Il vous faut alors une autorisation d’exercer distincte.
Voies connexes
- Créer une GmbH ou une FlexCo en tant qu’étranger
- Investir en Autriche sans déménager
- Carte Rouge-Blanc-Rouge
- Travailleur clé indépendant
FAQ
Quelle est la différence entre une succursale et une filiale ? La succursale fait partie de l’entreprise étrangère. Elle n’a pas de personnalité juridique propre. La filiale GmbH est une société à part entière, avec un capital minimum de 10 000 €.
Une succursale a-t-elle besoin d’un capital social ? Non. Selon la WKO, aucun capital minimum n’est exigé.
Le responsable de la succursale doit-il résider en Autriche ? Pour les sociétés situées hors de l’UE et de l’EEE, il faut un représentant permanent ayant sa résidence habituelle en Autriche. Le gérant au titre du droit des activités professionnelles doit résider en Autriche, dans l’EEE ou en Suisse.
Une succursale doit-elle payer des impôts en Autriche ? En principe oui, sur le bénéfice de la succursale. La répartition est réglée par la convention de non-double imposition applicable.
Puis-je envoyer des salariés de l’étranger dans la succursale ? Oui. Pour les salariés du groupe originaires de pays tiers, il existe l’autorisation de séjour ICT.
À partir de quand la succursale peut-elle travailler ? L’inscription suppose que la succursale existe réellement. Vous pouvez exercer l’activité dès le jour de la déclaration.
Sources et base juridique
- USP : succursales (mise à jour du 01/01/2025)
- WKO : succursale d’entreprises étrangères (mise à jour du 06/10/2026)
- WKO : activité professionnelle des ressortissants de pays tiers (mise à jour du 21/09/2026)
- USP : gérant au titre du droit des activités professionnelles (mise à jour du 20/03/2026)
- USP : transfert temporaire intragroupe (ICT) (mise à jour du 01/01/2025)
- USP : numéro de TVA (UID)
- BMWET : déclaration d’activité ; Justice : registre du commerce
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO) : création d’entreprise
- Lois citées par l’USP : code des entreprises (Unternehmensgesetzbuch, § 12), loi sur le registre du commerce (Firmenbuchgesetz, § 3), code des activités professionnelles (Gewerbeordnung) 1994 (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), loi sur le droit international privé (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). S’y ajoutent la NAG et l’AuslBG (ICT), ainsi que la directive 2014/66/UE. Texte intégral dans le RIS.
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