Stand: Oktober 2026 · Amtliche Quellen verlinkt
Kurzantwort in 30 Sekunden
- Stammkapital 2026: mindestens 10.000 €. Davon zahlen Sie 5.000 € bei der Gründung bar ein. Das gilt auch für die FlexCo.
- Mindest-Körperschaftsteuer: 500 € pro Jahr, auch ohne Gewinn. Der Steuersatz auf Gewinne beträgt 23 %.
- Gründungskosten (Richtwerte): Vertrag ab ca. 100 €. Firmenbuch ca. 450 € oder 0 € mit Neugründungsförderung. Die Gewerbeanmeldung ist kostenlos.
- Drittstaatsangehörige: Wer selbst im Betrieb arbeitet, braucht einen passenden Aufenthaltstitel.
Unser Gründer Hassan kam 2011 als Student nach Österreich. 2017 gründete er in Wien seine eigene GmbH. Der Weg hat mehrere Stationen: Vertrag, Bank, Firmenbuch, Gewerbe, Finanzamt und Sozialversicherung. Dieser Artikel zeigt die Schritte in der richtigen Reihenfolge.
Für wen ist dieser Weg?
Eine GmbH oder FlexCo passt, wenn Sie ein Unternehmen mit beschränkter Haftung führen wollen. Die Gesellschaft haftet mit ihrem Vermögen. Ihr Privatvermögen ist grundsätzlich nicht betroffen.
- EU-, EWR- und Schweizer Bürger dürfen ein Gewerbe wie Inländer ausüben.
- Drittstaatsangehörige dürfen Gesellschafter sein. Wer mitarbeitet, braucht einen Aufenthaltstitel, der selbständige Erwerbstätigkeit erlaubt. Sonst kann das Firmenbuch die Eintragung verweigern. Ein Grund kann eine fehlende Arbeitserlaubnis sein. Ein anderer Grund kann eine fehlende Feststellung des AMS sein.
- Die FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft) richtet sich vor allem an Start-ups.
GmbH oder FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Mindeststammkapital | 10.000 € | 10.000 € |
| Bar bei der Gründung | 5.000 € | 5.000 € |
| Mindesteinlage pro Gesellschafter | 70 € | 1 € |
| Anteile übertragen | Notariatsakt | Urkunde von Notar oder Rechtsanwalt |
| Gründung ohne Notar | als Ein-Personen-GmbH | als Ein-Personen-FlexCo |
Quellen: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO FlexCo-Gründung. Die FlexCo erlaubt außerdem Unternehmenswert-Anteile für Mitarbeiter. Diese Anteile haben kein Stimmrecht. Sie dürfen höchstens 24,99 % des Stammkapitals ausmachen.
Voraussetzungen
- Gesellschaftsvertrag als Notariatsakt. Bei nur einer Person heißt er „Erklärung über die Errichtung“.
- Stammkapital von mindestens 10.000 €. Davon zahlen Sie 5.000 € bar auf ein Bankkonto ein.
- Mindestens ein Geschäftsführer. Er wird ins Firmenbuch eingetragen.
- Gewerberechtlicher Geschäftsführer bei reglementierten Gewerben. Er braucht einen Wohnsitz in Österreich, im EWR oder in der Schweiz. Er ist Geschäftsführer der GmbH. Oder er ist mindestens zur Hälfte der Normalarbeitszeit angestellt.
- Aufenthaltstitel mit Erlaubnis zur selbständigen Tätigkeit für Drittstaatsangehörige, die selbst mitarbeiten.
Sonderweg: Gründung ohne Notar
Eine Ein-Personen-GmbH oder Ein-Personen-FlexCo können Sie ohne Notar gründen. Das läuft über die eGründung im USP. Sie brauchen:
- eine einzige natürliche Person als Gesellschafter
- den gesetzlichen Standardinhalt für die Errichtungserklärung
- eine ID Austria
- eine Bank, die dieses Verfahren anbietet
Die eGründung ist kostenlos. Sie starten mit einem Gründungskonto. Das Bankkonto für die Stammeinlage eröffnen Sie vorher. Spätere Vertragsänderungen brauchen wieder einen Notariatsakt.
Ablauf Schritt für Schritt
| Nr. | Was Sie tun | Wo |
|---|---|---|
| 1 | Gewerbe, Standort und Firmennamen klären | WKO Gründerservice |
| 2 | Beratung zur Neugründungsförderung (NeuFöG) und Bestätigung holen | Wirtschaftskammer |
| 3 | Vertrag beim Notar oder Daten in der eGründung erfassen | Notar oder USP |
| 4 | Konto eröffnen, 5.000 € einzahlen, Bankbestätigung holen | Bank |
| 5 | Anmeldung zum Firmenbuch | Landesgericht, in Wien Handelsgericht |
| 6 | Gewerbe anmelden, erst nach der Eintragung | GISA oder Gewerbebehörde |
| 7 | Finanzamt informieren, binnen einem Monat | FinanzOnline oder Post |
| 8 | Bei der Sozialversicherung melden, binnen vier Wochen | SVS oder ÖGK |
Die GmbH entsteht erst mit der Eintragung ins Firmenbuch. Die Eintragung dauert laut WKO Wien etwa 1 bis 4 Wochen. Die Bankbestätigung gilt nur kurze Zeit. Planen Sie die Schritte 3 bis 5 deshalb eng hintereinander.
Unterlagen
Für Notar, Bank und Firmenbuch (WKO):
- Reisepass oder Lichtbildausweis aller Gesellschafter und Geschäftsführer
- Gesellschaftsvertrag oder Errichtungserklärung
- Beschluss über die Bestellung der Geschäftsführer, wenn er nicht im Vertrag steht
- Liste der Gesellschafter und Liste der Geschäftsführer
- Musterzeichnung (Unterschriftsprobe) der Geschäftsführer
- Bankbestätigung über die Einzahlung
- NeuFöG-Erklärung, wenn Sie die Gebührenbefreiung nutzen
Für die Gewerbeanmeldung (USP):
- Firmenbuchauszug, nicht älter als sechs Monate
- Erklärung über Ausschlussgründe für die GmbH und für vertretungsbefugte Personen
- Nachweise zum gewerberechtlichen Geschäftsführer, bei reglementierten Gewerben den Befähigungsnachweis
- Strafregisterbescheinigung des Heimatstaats, nicht älter als drei Monate. Das gilt bei Wohnsitz im Ausland. Es gilt auch bei weniger als fünf Jahren in Österreich.
- Bei Drittstaatsangehörigen: Aufenthaltstitel
Kosten und Dauer
Richtwerte laut WKO (Stand 06.02.2025):
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Errichtungserklärung Ein-Personen-GmbH, Mindestinhalt | ca. 100–150 € |
| Ein-Personen-GmbH mit Zusatzregeln beim Notar | ca. 500–1.000 € |
| GmbH mit zwei oder mehr Gesellschaftern | mind. 2.000 € |
| Firmenbucheintragung | ca. 450 €, mit NeuFöG 0 € |
| Gewerbeanmeldung | kostenlos |
| Firmenbuchauszug (WKO Wien) | ca. 5 € online, ca. 15 € beim Gericht |
| Mindest-KöSt (WKO) | 500 € pro Jahr, 125 € pro Quartal |
Zwei Rechenbeispiele
Beispiel A: Ein-Personen-GmbH mit Mindestinhalt und NeuFöG
- Errichtungserklärung: ca. 150 €
- Firmenbuch: 0 €
- Gewerbe: 0 €
- Einmalige Kosten: rund 150 €
Beispiel B: GmbH mit zwei Gesellschaftern, ohne NeuFöG
- Vertrag beim Notar: mindestens 2.000 €
- Firmenbuch: ca. 450 €
- Gewerbe: 0 €
- Einmalige Kosten: mindestens rund 2.450 €
In beiden Fällen zahlen Sie zusätzlich 5.000 € Stammeinlage ein. Das ist Kapital der Gesellschaft, keine Gebühr. Laufend kommen die Mindest-KöSt, Bankspesen und Steuerberatung dazu. Gewinnausschüttungen an Gesellschafter unterliegen der Kapitalertragsteuer von 27,5 %.
Dauer: Eine feste Gesamtdauer nennen die Behörden nicht. Ein freies Gewerbe dürfen Sie ab dem Tag der Anmeldung ausüben. Bei reglementierten Gewerben entscheidet die Behörde binnen drei Monaten.
Nach der Gründung: Checkliste
- Finanzamt: Melden Sie die Eröffnung binnen einem Monat. Für Kapitalgesellschaften gibt es den Fragebogen Verf 15. Sie können ihn auch in FinanzOnline ausfüllen.
- Steuernummer und UID: Das Finanzamt vergibt die Steuernummer. Die UID-Nummer kommt meist automatisch mit. Sonst beantragen Sie sie mit dem Formular U15.
- Sozialversicherung: Angestellte Gesellschafter-Geschäftsführer mit bis zu 25 % Anteil sind nach dem ASVG bei der ÖGK versichert. Geschäftsführende Gesellschafter ohne ASVG-Versicherung sind nach dem GSVG bei der SVS versichert (WKO).
- Mitarbeiter: Melden Sie Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn bei der Krankenversicherung an, meist über ELDA. In Wien kommen Kommunalsteuer und Dienstgeberabgabe dazu.
- Lohnnebenkosten: Mit NeuFöG entfallen in den ersten 36 Monaten bestimmte Lohnnebenkosten von rund 6 % (WKO).
- Vorauszahlungen: Die KöSt-Vorauszahlungen sind am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November fällig.
- Elektronische Zustellung: Aktivieren Sie diese im USP, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind (WKO Wien).
Zuständige Stelle
- Firmenbuch: das Landesgericht am Sitz. In Wien ist das das Handelsgericht Wien. Auszüge gibt es kostenpflichtig über JustizOnline.
- Gewerbe: die Gewerbebehörde am Standort. In Wien ist das je nach Gewerbe das Magistratische Bezirksamt oder die MA 63.
- Online-Gründung: eGründung im Unternehmensserviceportal
- Steuern: Finanzamt Österreich, über FinanzOnline
- Beratung und NeuFöG-Bestätigung: Gründerservice der WKO
Häufige Stolpersteine
- Aufenthalt nicht geklärt. Eine GmbH gibt Ihnen kein Aufenthaltsrecht.
- Gewerberechtlicher Geschäftsführer fehlt. Ohne Befähigungsnachweis brauchen Sie eine qualifizierte Person mit Wohnsitz im EWR oder in der Schweiz.
- Bankbestätigung abgelaufen. Notar, Bank und Firmenbuch müssen schnell aufeinander folgen.
- NeuFöG zu spät. Das NeuFöG-Formular muss mit dem Antrag kommen. Eine spätere Rückzahlung ist grundsätzlich nicht möglich.
- Falsches Konto. Bei der eGründung darf das Konto für die Gerichtsgebühren nicht das Stammeinlagenkonto sein.
- Mindest-KöSt vergessen. Die 500 € fallen jedes Jahr an, auch im Verlustjahr.
Verwandte Wege
- Selbständige Schlüsselkraft
- Start-up-Gründer-Karte
- Filiale in Österreich: Zweigniederlassung
- In Österreich investieren ohne Umzug
FAQ
Kann ich als Ausländer in Österreich eine GmbH gründen? Ja. Gesellschafter kann grundsätzlich jede Person sein. Wer aus einem Drittstaat kommt und mitarbeitet, braucht einen passenden Aufenthaltstitel.
Wie viel Geld brauche ich mindestens? Sie zahlen 5.000 € Stammeinlage bar ein. Dazu kommen Gründungskosten ab rund 150 €. Jedes Jahr fällt die Mindest-KöSt von 500 € an.
Was ist der Unterschied zwischen GmbH und FlexCo? Das Mindestkapital ist gleich. Die FlexCo erlaubt Einlagen ab 1 € und einfachere Anteilsübertragungen. Sie erlaubt auch Unternehmenswert-Anteile bis 24,99 %.
Kann ich eine GmbH ohne Notar gründen? Ja, als Ein-Personen-GmbH oder Ein-Personen-FlexCo über die eGründung. Sie brauchen eine ID Austria und eine passende Bank.
Was muss ich nach der Eintragung erledigen? Gewerbe anmelden, Finanzamt binnen einem Monat informieren und die Sozialversicherung klären.
Quellen und Rechtsgrundlage
- WKO: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Stand 10.08.2026)
- WKO: Vereinfachte Gründung der GmbH (Stand 10.08.2026)
- WKO: Flexible Kapitalgesellschaft (Stand 10.08.2026), FlexKapG-Gründung (17.04.2026)
- WKO: Gründungskosten (06.02.2025), Gebührenbefreiung NeuFöG (15.11.2024)
- WKO Wien: Gründungsschritte
- WKO: Sozialversicherung der Gewerbetreibenden (Stand 01.01.2026)
- WKO: Gewerbe für Drittstaatsangehörige, FAQ Gewerbe für Ausländer (Stand 21.09.2026)
- USP: eGründung, Ablauf, Gewerbeanmeldung (20.03.2026), Gewerberechtlicher Geschäftsführer (20.03.2026), Körperschaftsteuer (01.01.2026), Pflichten des Unternehmers, UID-Nummer
- BMF: Formular Verf 15 (Version 24.01.2025), Kapitalerträge (01.01.2026)
- BMWET: Gewerbeanmeldung; Justiz: Firmenbuch
- Gesetze: GmbH-Gesetz (§ 9a, vereinfachte Gründung), Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz, Gewerbeordnung 1994 (§ 39, gewerberechtlicher Geschäftsführer), Körperschaftsteuergesetz 1988, Neugründungs-Förderungsgesetz, Ausländerbeschäftigungsgesetz. Wortlaut im RIS.
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