Stand: oktober 2026 · officiële bronnen gelinkt
Kort antwoord in 30 seconden
- Geen minimumkapitaal: een bijkantoor (Zweigniederlassung) heeft geen stamkapitaal (Stammkapital) nodig. Het is geen zelfstandige rechtspersoon.
- Vaste vertegenwoordiger (ständiger Vertreter): bedrijven met zetel buiten de EU en de EER hebben iemand nodig met gewone verblijfplaats in Oostenrijk.
- Belastingdienst (Finanzamt): melding uiterlijk een maand na de start van de activiteiten.
- Personeel uit het concern: leidinggevenden en specialisten uit derde landen kunnen tot 3 jaar naar het filiaal overstappen (ICT).
Veel ondernemers uit het buitenland vragen ons: heb ik meteen een GmbH nodig? Vaak luidt het antwoord: niet per se. Een bijkantoor is een slanke manier om te starten. Uw onderneming blijft dezelfde. Ze krijgt alleen een vestiging in Oostenrijk.
Voor wie is deze route?
Het bijkantoor past bij ondernemingen die in hun land van herkomst in een handelsregister zijn ingeschreven. Een vergelijkbaar register volstaat. De rechtsvorm hoeft in Oostenrijk niet te bestaan. De WKO noemt als voorbeelden de Duitse UG en de Engelse Ltd.
Bijkantoor of dochter-GmbH?
| Bijkantoor | Dochter-GmbH | |
|---|---|---|
| Eigen rechtspersoonlijkheid | nee | ja |
| Minimumkapitaal | geen | € 10.000 (WKO) |
| Notariële akte (Notariatsakt) | niet per se nodig, legalisatie van de handtekeningen | ja |
| Eigen balans | nee, fiscale administratie blijft verplicht | ja |
| Wie staat er juridisch achter? | de buitenlandse onderneming | de GmbH |
| Opheffing | meestal eenvoudiger | Liquidatie |
Het filiaal is geen zelfstandige rechtspersoon. Rechtsdrager blijft de buitenlandse onderneming. Die kan op de plaats van het filiaal worden gedagvaard. Dat geldt als de vordering voortkomt uit de activiteiten van het filiaal.
Hulp bij de keuze: een filiaal past eerder als u snel en met weinig formaliteiten wilt starten. Een dochter-GmbH past eerder als de aansprakelijkheid in Oostenrijk gescheiden moet zijn. Laat deze keuze fiscaal toetsen.
Vijf vragen vóór de beslissing:
- Heeft uw onderneming haar zetel in de EU of de EER? Zo niet, dan hebt u een vaste vertegenwoordiger in Oostenrijk nodig.
- Moet de hoofdvestiging (Stammhaus) rechtstreeks instaan voor de zaken in Oostenrijk? Zo niet, overweeg dan een dochter-GmbH.
- Hebt u al een kantoor of een huurovereenkomst? Zonder daadwerkelijke vestiging volgt geen inschrijving.
- Is uw bedrijfsactiviteit in Oostenrijk gereglementeerd? Dan hebt u iemand met een bekwaamheidsbewijs (Befähigungsnachweis) nodig.
- Wilt u personeel uit het concern sturen? Plan de ICT-aanvragen dan tijdig in.
Voorwaarden
- Inschrijving in het register van het land van herkomst van de buitenlandse onderneming.
- Daadwerkelijke vestiging van het filiaal. Ruimten en organisatie moeten bestaan, bijvoorbeeld een kantoor met huurovereenkomst.
- Vaste vertegenwoordiger bij een zetel buiten de EU en de EER. Hij heeft zijn gewone verblijfplaats in Oostenrijk. Hij kan rechtsgeldig namens het filiaal handelen.
- Bewijs van bedrijfsactiviteit in het land van herkomst, bij bedrijven buiten de EU.
- Bedrijfsvergunning (Gewerbeberechtigung) op de vestigingsplaats, als het filiaal een bedrijfsactiviteit uitoefent. Buitenlandse vennootschappen hebben daarvoor een ingeschreven bijkantoor of een dochteronderneming nodig.
- Verantwoordelijk bedrijfsleider (gewerberechtlicher Geschäftsführer) met woonplaats in Oostenrijk, in de EER of in Zwitserland.
Verloop stap voor stap
| Nr. | Wat u doet | Waar |
|---|---|---|
| 1 | Kantoor of vestigingsplaats veiligstellen, bijvoorbeeld met een huurovereenkomst | ter plaatse |
| 2 | Besluit van de hoofdvestiging over de oprichting nemen | in het land van herkomst |
| 3 | Documenten opvragen, laten legaliseren en vertalen | Register in het land van herkomst, notaris, beëdigd vertaler (Gerichtsdolmetscher) |
| 4 | Aanmelding met gelegaliseerde handtekeningen indienen | Registerrechtbank (Firmenbuchgericht) op de vestigingsplaats |
| 5 | Bedrijf aanmelden (Gewerbeanmeldung), verantwoordelijk bedrijfsleider benoemen | GISA of bedrijfsvergunningsinstantie (Gewerbebehörde) |
| 6 | Belastingdienst informeren, belastingnummer en btw-nummer (UID) ontvangen | Finanzamt Österreich |
| 7 | Medewerkers vóór hun eerste werkdag aanmelden | Ziektekostenverzekering, meestal via ELDA |
Bedrijfsnaam: die moet in wezen de naam van de buitenlandse onderneming bevatten. Een toevoeging als „Niederlassung Wien” is mogelijk en aan te bevelen. De naam mag niet te verwarren zijn met andere bedrijven in hetzelfde district.
Documenten
Checklist voor het handelsregister (Firmenbuch) volgens WKO en USP:
- Aanmelding met notarieel of gerechtelijk gelegaliseerde handtekeningen van de vertegenwoordigingsbevoegde organen
- Gelegaliseerd registeruittreksel uit het land van herkomst, met beëdigde vertaling
- Vennootschapsovereenkomst of statuten, gelegaliseerd en vertaald door beëdigd vertalers
- Besluit over de oprichting en omschrijving van de activiteiten
- Bewijs van daadwerkelijke vestiging, bijvoorbeeld een huurovereenkomst
- Gegevens over bedrijfsnaam, vestigingsplaats en postadres van het filiaal
- Handtekeningspecimens (Musterzeichnungen) van de organen en van de vaste vertegenwoordiger
- Bewijs van regelmatige bedrijfsactiviteit (bedrijven buiten de EU)
- Eventueel een verklaring van geen bezwaar (Unbedenklichkeitsbescheinigung) van de belastingdienst
Voor de aanmelding van het bedrijf daarnaast: bewijsstukken over de verantwoordelijk bedrijfsleider. Woont hij in het buitenland of korter dan vijf jaar in Oostenrijk, dan is een uittreksel uit het strafregister van het land van herkomst nodig. Dat mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Tip: vraag tijdig na welke documenten een apostille nodig hebben. Vertalingen en legalisaties duren vaak langer dan de procedure zelf.
Kosten en duur
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Minimumkapitaal | geen |
| Griffierechten handelsregister | Indieningsrecht en inschrijvingsrecht, bedrag niet officieel vermeld |
| Aanmelding van het bedrijf | gratis |
| Legalisaties, apostilles, vertalingen | afhankelijk van het land van herkomst |
| Belastingadvies | in overleg |
Termijnen: de bedrijfsactiviteit mag u uitoefenen vanaf de dag van aanmelding. Tegen een beslissing van de bedrijfsvergunningsinstantie kunt u binnen vier weken beroep instellen. Bij de belastingdienst meldt u de start en de vestigingsplaats uiterlijk een maand na aanvang van de activiteiten.
Na de inschrijving: checklist
- Belastingen: het filiaal is in Oostenrijk in principe belastingplichtig. Een belastingverdrag (Doppelbesteuerungsabkommen) regelt de verdeling van de winst. Maatstaf zijn daarbij zakelijke prijzen, zoals tussen onafhankelijke partijen (USP).
- Btw: u hebt een belastingnummer en een btw-nummer (UID-Nummer) nodig. Btw-aangiften (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) dient u maandelijks of per kwartaal in. Daarbij komt een jaaraangifte. Alles verloopt via FinanzOnline.
- Boekhouding: een eigen balans van het filiaal is niet nodig. Hooguit de jaarrekening van de hoofdvestiging wordt in het handelsregister gepubliceerd (WKO). De fiscale administratie blijft verplicht.
- Sociale verzekering: een bedrijfsactiviteit leidt tot een verzekering volgens het GSVG. Medewerkers meldt u aan vóór hun eerste werkdag.
- Uitstraling naar buiten: op de vestigingsplaats is een zichtbare bedrijfsaanduiding vereist.
Personeel uit het concern (ICT)
Voor concernmedewerkers uit derde landen bestaat de verblijfsvergunning ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- Leidinggevenden en specialisten: tot 3 jaar, vooraf minimaal 9 maanden in het concern
- Trainees: tot 1 jaar, vooraf minimaal 6 maanden in het concern
- Aanvraag bij de Oostenrijkse ambassade in het land van herkomst. Of het filiaal dient de aanvraag in bij de verblijfsinstantie in Oostenrijk.
- Bij de aanvraag hoort een werkgeversverklaring.
Bevoegde instantie
- Handelsregister: de rechtbank (Landesgericht) op de vestigingsplaats van het filiaal. In Wenen is dat het Handelsgericht Wien, in Graz het Landesgericht für Zivilrechtssachen (Justitie).
- Bedrijfsvergunning: in Wenen het districtskantoor (Magistratisches Bezirksamt), elders het gemeentebestuur (Magistrat) of het districtsbestuur (Bezirkshauptmannschaft). Online via GISA.
- Belastingen: Finanzamt Österreich, via FinanzOnline.
- Eerste advies voor investeerders: ABA – Invest in Austria. Volgens ADVANTAGE AUSTRIA is het eerste gesprek gratis en vertrouwelijk.
Veelvoorkomende valkuilen
- Inschrijving vóór vestiging. Het handelsregister schrijft alleen in wat daadwerkelijk bestaat. Een brievenbus volstaat niet.
- Vaste vertegenwoordiger ontbreekt. Bij bedrijven buiten de EU en de EER is hij verplicht. Zijn verblijfsrecht moet geregeld zijn.
- Vertalingen te laat. Plan apostilles en beëdigd vertalers tijdig in.
- Aansprakelijkheid onderschat. De buitenlandse onderneming staat in voor het filiaal.
- Andere bedrijfsactiviteit dan de hoofdvestiging. Daarvoor hebt u een eigen bedrijfsvergunning nodig.
Verwante routes
- GmbH of FlexCo oprichten als buitenlander
- Investeren in Oostenrijk zonder te verhuizen
- Rood-Wit-Rood-kaart
- Zelfstandige sleutelkracht
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een bijkantoor en een dochteronderneming? Het bijkantoor is een onderdeel van de buitenlandse onderneming. Het heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid. De dochter-GmbH is een zelfstandige vennootschap met € 10.000 minimumkapitaal.
Heeft een bijkantoor stamkapitaal nodig? Nee. Volgens de WKO is geen minimumkapitaal voorgeschreven.
Moet de leider van het filiaal in Oostenrijk wonen? Bij bedrijven buiten de EU en de EER is een vaste vertegenwoordiger met gewone verblijfplaats in Oostenrijk nodig. De verantwoordelijk bedrijfsleider moet in Oostenrijk, in de EER of in Zwitserland wonen.
Moet een bijkantoor in Oostenrijk belasting betalen? In principe wel, over de winst van het filiaal. De verdeling regelt het betreffende belastingverdrag.
Kan ik medewerkers uit het buitenland naar het filiaal sturen? Ja. Voor concernmedewerkers uit derde landen bestaat de verblijfsvergunning ICT.
Vanaf wanneer mag het filiaal werken? De inschrijving veronderstelt dat het filiaal daadwerkelijk bestaat. De bedrijfsactiviteit mag u uitoefenen vanaf de dag van aanmelding.
Bronnen en rechtsgrondslag
- USP: Bijkantoren (stand 01-01-2025)
- WKO: Bijkantoor van buitenlandse ondernemingen (stand 06-10-2026)
- WKO: Bedrijfsuitoefening door onderdanen van derde landen (stand 21-09-2026)
- USP: Verantwoordelijk bedrijfsleider (stand 20-03-2026)
- USP: Overplaatsing binnen een onderneming (ICT) (stand 01-01-2025)
- USP: Btw-nummer (UID)
- BMWET: Aanmelding van het bedrijf; Justitie: Handelsregister
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Bedrijfsoprichting
- Wetten volgens USP: Unternehmensgesetzbuch (§ 12), Firmenbuchgesetz (§ 3), Gewerbeordnung 1994 (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), IPR-Gesetz (§§ 9, 10). Daarnaast NAG en AuslBG (ICT), Richtlijn 2014/66/EU. Wettekst in het RIS.
Past deze route bij u? Doe de Quick-Check in 2 minuten.
Algemene informatie op basis van officiële bronnen. Uw individuele situatie wordt getoetst door toonaangevende Weense kantoren voor recht en belastingen, en wij begeleiden u persoonlijk tot het einddoel.
