Actualizat: octombrie 2026 · Surse oficiale cu linkuri
Răspunsul scurt, în 30 de secunde
- Capitalul social (Stammkapital) în 2026: cel puțin 10.000 €. Din această sumă, la înființare depuneți 5.000 € în numerar. Același lucru este valabil și pentru FlexCo.
- Impozitul minim pe profit (Mindest-Körperschaftsteuer): 500 € pe an, chiar și fără profit. Cota de impozitare a profitului este de 23%.
- Costuri de înființare (valori orientative): contractul, de la aproximativ 100 €. Registrul comerțului (Firmenbuch), aproximativ 450 € sau 0 € cu sprijinul pentru firmele nou înființate. Înregistrarea activității (Gewerbeanmeldung) este gratuită.
- Cetățeni din state terțe: cine lucrează personal în firmă are nevoie de un permis de ședere (Aufenthaltstitel) potrivit.
Fondatorul nostru, Hassan, a venit în Austria în 2011 ca student. În 2017 și-a înființat la Viena propria GmbH. Drumul are mai multe etape: contract, bancă, registrul comerțului, activitate autorizată, administrația financiară și asigurările sociale. Acest articol vă arată pașii în ordinea corectă.
Pentru cine este acest drum?
O GmbH sau o FlexCo vi se potrivește dacă doriți să conduceți o societate cu răspundere limitată. Societatea răspunde cu propriul patrimoniu. Averea dumneavoastră personală, în principiu, nu este afectată.
- Cetățenii UE, ai SEE și ai Elveției pot exercita o activitate autorizată la fel ca cetățenii austrieci.
- Cetățenii din state terțe pot fi asociați. Cine lucrează în firmă are nevoie de un permis de ședere care permite o activitate independentă. Altfel, registrul comerțului poate refuza înregistrarea. Un motiv poate fi lipsa permisului de muncă. Un alt motiv poate fi lipsa unei constatări din partea AMS.
- FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft, societatea flexibilă de capital) se adresează în special start-up-urilor.
GmbH sau FlexCo?
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Capital social minim | 10.000 € | 10.000 € |
| În numerar la înființare | 5.000 € | 5.000 € |
| Aport minim per asociat | 70 € | 1 € |
| Transferul părților sociale | Act notarial (Notariatsakt) | Înscris întocmit de notar sau avocat |
| Înființare fără notar | ca GmbH cu asociat unic | ca FlexCo cu asociat unic |
Surse: WKO GmbH, WKO FlexCo, WKO – înființarea unei FlexCo. În plus, FlexCo permite părți de valoare a întreprinderii (Unternehmenswert-Anteile) pentru angajați. Aceste părți nu au drept de vot. Ele pot reprezenta cel mult 24,99% din capitalul social.
Condiții
- Contractul de societate, sub formă de act notarial. Dacă există o singură persoană, documentul se numește „declarație de constituire” (Erklärung über die Errichtung).
- Capital social de cel puțin 10.000 €. Din această sumă depuneți 5.000 € în numerar într-un cont bancar.
- Cel puțin un director general (Geschäftsführer). Acesta este înscris în registrul comerțului.
- Director general în sensul legislației privind activitățile comerciale (gewerberechtlicher Geschäftsführer), în cazul activităților reglementate. Acesta are nevoie de un domiciliu în Austria, în SEE sau în Elveția. Este director general al GmbH. Sau este angajat cel puțin jumătate din programul normal de lucru.
- Permis de ședere care permite o activitate independentă, pentru cetățenii din state terțe care lucrează personal în firmă.
Drum special: înființarea fără notar
O GmbH cu asociat unic sau o FlexCo cu asociat unic o puteți înființa fără notar. Procedura se desfășoară prin eGründung pe USP. Aveți nevoie de:
- o singură persoană fizică drept asociat
- conținutul standard prevăzut de lege pentru declarația de constituire
- o ID Austria
- o bancă ce oferă această procedură
eGründung este gratuită. Începeți cu un cont de înființare (Gründungskonto). Contul bancar pentru aportul la capitalul social îl deschideți în prealabil. Modificările ulterioare ale contractului necesită din nou un act notarial.
Procedura, pas cu pas
| Nr. | Ce faceți | Unde |
|---|---|---|
| 1 | Lămuriți activitatea, locația și denumirea firmei | Serviciul WKO pentru fondatori |
| 2 | Consultanță privind sprijinul pentru firmele nou înființate (Neugründungsförderung, NeuFöG) și obținerea confirmării | Camera Economică (Wirtschaftskammer) |
| 3 | Contractul la notar sau introducerea datelor în eGründung | Notar sau USP |
| 4 | Deschiderea contului, depunerea a 5.000 €, obținerea confirmării bancare | Bancă |
| 5 | Cererea de înregistrare în registrul comerțului | Tribunalul regional (Landesgericht), la Viena Handelsgericht |
| 6 | Înregistrarea activității, abia după înscriere | GISA sau autoritatea pentru activități comerciale |
| 7 | Informarea administrației financiare (Finanzamt), în termen de o lună | FinanzOnline sau prin poștă |
| 8 | Înregistrarea la asigurările sociale, în termen de patru săptămâni | SVS sau ÖGK |
GmbH ia naștere abia prin înscrierea în registrul comerțului. Potrivit WKO Viena, înscrierea durează aproximativ 1–4 săptămâni. Confirmarea bancară este valabilă doar o perioadă scurtă. De aceea, planificați pașii 3–5 strâns, unul după altul.
Acte
Pentru notar, bancă și registrul comerțului (WKO):
- pașaportul sau actul de identitate cu fotografie al tuturor asociaților și directorilor generali
- contractul de societate sau declarația de constituire
- hotărârea privind numirea directorilor generali, dacă aceasta nu figurează în contract
- lista asociaților și lista directorilor generali
- specimenul de semnătură (Musterzeichnung) al directorilor generali
- confirmarea bancară privind depunerea
- declarația NeuFöG, dacă beneficiați de scutirea de taxe
Pentru înregistrarea activității (USP):
- extras din registrul comerțului, nu mai vechi de șase luni
- declarație privind motivele de excludere, pentru GmbH și pentru persoanele cu drept de reprezentare
- dovezi privind directorul general în sensul legislației comerciale; pentru activitățile reglementate, certificatul de calificare (Befähigungsnachweis)
- cazier judiciar (Strafregisterbescheinigung) din țara de origine, nu mai vechi de trei luni. Acesta este necesar dacă aveți domiciliul în străinătate. Este necesar și dacă locuiți de mai puțin de cinci ani în Austria.
- pentru cetățenii din state terțe: permisul de ședere
Costuri și durată
Valori orientative potrivit WKO (actualizat la 06.02.2025):
| Poziție | Sumă |
|---|---|
| Declarația de constituire a unei GmbH cu asociat unic, conținut minim | aprox. 100–150 € |
| GmbH cu asociat unic, cu reguli suplimentare, la notar | aprox. 500–1.000 € |
| GmbH cu doi sau mai mulți asociați | min. 2.000 € |
| Înscrierea în registrul comerțului | aprox. 450 €, cu NeuFöG 0 € |
| Înregistrarea activității | gratuit |
| Extras din registrul comerțului (WKO Viena) | aprox. 5 € online, aprox. 15 € la instanță |
| Impozitul minim pe profit (WKO) | 500 € pe an, 125 € pe trimestru |
Două exemple de calcul
Exemplul A: GmbH cu asociat unic, conținut minim și NeuFöG
- Declarația de constituire: aprox. 150 €
- Registrul comerțului: 0 €
- Activitatea autorizată: 0 €
- Costuri unice: aproximativ 150 €
Exemplul B: GmbH cu doi asociați, fără NeuFöG
- Contractul la notar: cel puțin 2.000 €
- Registrul comerțului: aprox. 450 €
- Activitatea autorizată: 0 €
- Costuri unice: cel puțin aproximativ 2.450 €
În ambele cazuri depuneți, în plus, 5.000 € ca aport la capitalul social. Acesta este capitalul societății, nu o taxă. Ca și costuri curente se adaugă impozitul minim pe profit, comisioanele bancare și consultanța fiscală. Dividendele distribuite asociaților sunt supuse impozitului pe veniturile din capital (Kapitalertragsteuer) de 27,5%.
Durata: autoritățile nu indică o durată totală fixă. O activitate liberă (freies Gewerbe) o puteți exercita din ziua înregistrării. Pentru activitățile reglementate, autoritatea decide în termen de trei luni.
După înființare: listă de verificare
- Administrația financiară: anunțați începerea activității în termen de o lună. Pentru societățile de capital există chestionarul Verf 15. Îl puteți completa și în FinanzOnline.
- Codul fiscal și codul de TVA (UID): administrația financiară atribuie codul fiscal (Steuernummer). Codul UID vine de obicei automat odată cu acesta. Altfel, îl solicitați cu formularul U15.
- Asigurările sociale: asociații care sunt și directori generali angajați, cu o participație de până la 25%, sunt asigurați la ÖGK conform ASVG. Asociații cu funcție de director general fără asigurare ASVG sunt asigurați la SVS conform GSVG (WKO).
- Angajații: înregistrați angajații la casa de asigurări de sănătate înainte de începerea lucrului, de obicei prin ELDA. La Viena se adaugă impozitul comunal (Kommunalsteuer) și taxa angajatorului (Dienstgeberabgabe).
- Costurile salariale accesorii (Lohnnebenkosten): cu NeuFöG, în primele 36 de luni nu se plătesc anumite costuri salariale accesorii de aproximativ 6% (WKO).
- Plățile anticipate: plățile anticipate de impozit pe profit sunt scadente la 15 februarie, 15 mai, 15 august și 15 noiembrie.
- Comunicarea electronică: activați-o pe USP dacă sunteți plătitor de TVA (WKO Viena).
Autoritatea competentă
- Registrul comerțului: tribunalul regional de la sediul societății. La Viena, acesta este Handelsgericht Wien. Extrasele se obțin contra cost prin JustizOnline.
- Activitatea autorizată: autoritatea pentru activități comerciale (Gewerbebehörde) de la locul de desfășurare. La Viena, în funcție de activitate, aceasta este oficiul municipal de district (Magistratisches Bezirksamt) sau MA 63.
- Înființarea online: eGründung pe portalul de servicii pentru întreprinderi (Unternehmensserviceportal)
- Impozite: Finanzamt Österreich, prin FinanzOnline
- Consultanță și confirmarea NeuFöG: serviciul WKO pentru fondatori (Gründerservice)
Capcane frecvente
- Șederea nu este lămurită. O GmbH nu vă conferă un drept de ședere.
- Lipsește directorul general în sensul legislației comerciale. Fără certificat de calificare aveți nevoie de o persoană calificată cu domiciliul în SEE sau în Elveția.
- Confirmarea bancară a expirat. Notarul, banca și registrul comerțului trebuie să urmeze rapid unul după altul.
- NeuFöG prea târziu. Formularul NeuFöG trebuie depus odată cu cererea. O rambursare ulterioară, în principiu, nu este posibilă.
- Cont greșit. La eGründung, contul pentru taxele judiciare nu poate fi contul aportului la capitalul social.
- Ați uitat de impozitul minim pe profit. Cei 500 € se datorează în fiecare an, chiar și într-un an cu pierderi.
Drumuri înrudite
- Specialist-cheie independent
- Cardul pentru fondatori de start-up
- Filială în Austria: sucursala
- Investiții în Austria fără mutare
Întrebări frecvente
Pot înființa o GmbH în Austria ca cetățean străin? Da. În principiu, orice persoană poate fi asociat. Cine vine dintr-un stat terț și lucrează în firmă are nevoie de un permis de ședere potrivit.
De câți bani am nevoie cel puțin? Depuneți în numerar 5.000 € ca aport la capitalul social. Se adaugă costuri de înființare de la aproximativ 150 €. În fiecare an se datorează impozitul minim pe profit de 500 €.
Care este diferența dintre GmbH și FlexCo? Capitalul minim este același. FlexCo permite aporturi de la 1 € și transferuri mai simple ale părților sociale. Permite și părți de valoare a întreprinderii de până la 24,99%.
Pot înființa o GmbH fără notar? Da, ca GmbH cu asociat unic sau FlexCo cu asociat unic, prin eGründung. Aveți nevoie de o ID Austria și de o bancă potrivită.
Ce trebuie să fac după înscriere? Să înregistrați activitatea, să informați administrația financiară în termen de o lună și să lămuriți asigurările sociale.
Surse și temei juridic
- WKO: Societatea cu răspundere limitată (actualizat la 10.08.2026)
- WKO: Înființarea simplificată a GmbH (actualizat la 10.08.2026)
- WKO: Societatea flexibilă de capital (actualizat la 10.08.2026), Înființarea FlexKapG (17.04.2026)
- WKO: Costuri de înființare (06.02.2025), Scutirea de taxe NeuFöG (15.11.2024)
- WKO Viena: Etapele înființării
- WKO: Asigurările sociale ale întreprinzătorilor (actualizat la 01.01.2026)
- WKO: Activități autorizate pentru cetățenii din state terțe, Întrebări frecvente: activități autorizate pentru străini (actualizat la 21.09.2026)
- USP: eGründung, Procedura, Înregistrarea activității (20.03.2026), Directorul general în sensul legislației comerciale (20.03.2026), Impozitul pe profit (01.01.2026), Obligațiile întreprinzătorului, Codul UID
- BMF: Formularul Verf 15 (versiunea din 24.01.2025), Venituri din capital (01.01.2026)
- BMWET: Înregistrarea activității; Justiție: Registrul comerțului
- Legi: Legea privind GmbH (GmbH-Gesetz, § 9a, înființarea simplificată), Legea privind societatea flexibilă de capital (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz), Codul activităților comerciale (Gewerbeordnung) 1994 (§ 39, directorul general în sensul legislației comerciale), Legea impozitului pe profit (Körperschaftsteuergesetz) 1988, Legea privind sprijinul pentru firmele nou înființate (Neugründungs-Förderungsgesetz), Legea privind ocuparea forței de muncă străine (Ausländerbeschäftigungsgesetz). Textul integral în RIS.
Vi se potrivește acest drum? Faceți Quick-Check în 2 minute.
Informații generale pe baza surselor oficiale. Cazul dumneavoastră concret este verificat de cabinete vieneze de top de avocatură și consultanță fiscală, iar noi vă însoțim personal până la final.
