Filial i Österrike: Zweigniederlassung för utländska företag

Uppdaterad: oktober 2026 · Officiella källor länkade

Många företagare från utlandet frågar oss: Behöver jag ett GmbH direkt? Ofta är svaret: inte nödvändigtvis. En filial är en smidig start. Ditt företag förblir detsamma. Det får bara en etablering i Österrike.

Vem passar den här vägen för?

Filialen passar för företag som är registrerade i ett handelsregister i hemlandet. Ett jämförbart register räcker. Företagsformen behöver inte finnas i Österrike. WKO nämner som exempel tyska UG och engelska Ltd.

Filial eller dotterbolag (Tochter-GmbH)?

	Filial	Dotterbolag (GmbH)
Egen juridisk person	nej	ja
Minimikapital	inget	10 000 € (WKO)
Notarieakt (Notariatsakt)	inte nödvändigtvis, bestyrkande av namnteckningarna	ja
Egen balansräkning	nej, men skattemässig bokföring krävs	ja
Vem står rättsligt bakom?	det utländska företaget	bolaget (GmbH)
Avveckling	oftast enklare	likvidation

Filialen är ingen egen juridisk person. Rättssubjektet är fortfarande det utländska företaget. Det kan stämmas på filialens ort. Det gäller om anspråket härrör från filialens verksamhet.

Hjälp att välja: En filial passar bättre om du vill komma i gång snabbt och med få formaliteter. Ett dotterbolag passar bättre om ansvaret i Österrike ska hållas åtskilt. Låt en skatterådgivare granska valet.

Fem frågor före beslutet:

1. Har ditt företag sitt säte i EU eller EES? Om inte behöver du en ständig representant i Österrike.
2. Ska huvudföretaget (Stammhaus) svara direkt för affärerna i Österrike? Om inte bör du överväga ett dotterbolag.
3. Har du redan ett kontor eller ett hyresavtal? Utan faktisk etablering blir det ingen registrering.
4. Är din näring reglerad i Österrike? Då behöver du en person med behörighetsbevis (Befähigungsnachweis).
5. Vill du skicka personal från koncernen? Planera i så fall in ICT-ansökningarna tidigt.

Krav

1. Registrering i hemlandets register för det utländska företaget.
2. Faktisk etablering av filialen. Lokaler och organisation måste finnas, till exempel ett kontor med hyresavtal.
3. Ständig representant (ständiger Vertreter) vid säte utanför EU och EES. Personen vistas stadigvarande i Österrike. Personen kan handla rättsligt bindande för filialen.
4. Bevis på affärsverksamhet i hemlandet, för företag utanför EU.
5. Näringstillstånd (Gewerbeberechtigung) på verksamhetsorten, om filialen bedriver näringsverksamhet. Utländska bolag behöver då en registrerad filial eller ett dotterbolag.
6. Näringsrättsligt ansvarig direktör (gewerberechtlicher Geschäftsführer) med bostad i Österrike, i EES eller i Schweiz.

Process steg för steg

Nr	Vad du gör	Var
1	Säkra ett kontor eller en verksamhetsort, till exempel med ett hyresavtal	på plats
2	Huvudföretaget fattar beslut om etableringen	i hemlandet
3	Ta fram handlingarna och låt bestyrka och översätta dem	Hemlandets register, notarie, auktoriserad translator (Gerichtsdolmetscher)
4	Lämna in anmälan med bestyrkta namnteckningar	Registerdomstolen (Firmenbuchgericht) på verksamhetsorten
5	Anmäl näringsverksamheten, utse näringsrättsligt ansvarig direktör	GISA eller näringsmyndigheten
6	Informera skattekontoret, få skattenummer och UID	Finanzamt Österreich
7	Anmäl medarbetare innan de börjar arbeta	Sjukförsäkringen, oftast via ELDA

Firmanamn: Det måste i allt väsentligt innehålla det utländska företagets namn. Ett tillägg som ”Niederlassung Wien” är möjligt och rekommenderas. Namnet får inte kunna förväxlas med andra företag i samma distrikt.

Handlingar

Checklista för företagsregistret (Firmenbuch) enligt WKO och USP:

• Anmälan med namnteckningar av behöriga företrädare, bestyrkta av notarie eller domstol
• Bestyrkt registerutdrag från hemlandet, med bestyrkt översättning
• Bolagsavtal eller bolagsordning, bestyrkt och översatt av auktoriserade translatorer
• Beslut om etableringen och beskrivning av verksamheten
• Bevis på faktisk etablering, till exempel hyresavtal
• Uppgifter om filialens firma, verksamhetsort och delgivningsadress
• Namnteckningsprov (Musterzeichnungen) för företrädarna och den ständiga representanten
• Bevis på regelbunden affärsverksamhet (företag utanför EU)
• I vissa fall ett intyg från skattekontoret om att inga skatteskulder finns (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

För anmälan av näringsverksamheten (Gewerbeanmeldung) dessutom: underlag om den näringsrättsligt ansvariga direktören. Bor personen utomlands eller kortare tid än fem år i Österrike krävs ett utdrag ur belastningsregistret från hemlandet. Det får inte vara äldre än tre månader.

Tips: Fråga tidigt vilka handlingar som behöver en apostille. Översättningar och bestyrkanden tar ofta längre tid än själva förfarandet.

Kostnader och handläggningstid

Post	Belopp
Minimikapital	inget
Domstolsavgifter företagsregistret	Ansökningsavgift och registreringsavgift, beloppet anges inte officiellt
Anmälan av näringsverksamhet	kostnadsfri
Bestyrkanden, apostiller, översättningar	beroende på ursprungsland
Skatterådgivning	enligt överenskommelse

Tidsfrister: Näringsverksamheten får du bedriva från och med dagen för anmälan. Ett beslut från näringsmyndigheten kan överklagas inom fyra veckor. Hos skattekontoret anmäler du start och verksamhetsort senast en månad efter att verksamheten har inletts.

Efter registreringen: checklista

• Skatter: Filialen är i princip skattskyldig i Österrike. Ett dubbelbeskattningsavtal reglerar fördelningen av vinsterna. Måttstocken är marknadsmässiga priser enligt armlängdsprincipen (USP).
• Moms: Du behöver ett skattenummer och ett UID-nummer. Momsdeklarationer (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) lämnar du månadsvis eller kvartalsvis. Därtill kommer en årsdeklaration. Allt sköts via FinanzOnline.
• Bokföring: Filialen behöver ingen egen balansräkning. Som mest offentliggörs huvudföretagets bokslut i företagsregistret (WKO). Skattemässig bokföring är fortfarande obligatorisk.
• Socialförsäkring: Näringsverksamhet medför försäkring enligt GSVG. Medarbetare anmäler du innan de börjar arbeta.
• Synlighet utåt: På verksamhetsorten krävs en synlig företagsbeteckning.

Personal från koncernen (ICT)

För koncernanställda från tredjeland finns uppehållstillståndet ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• Chefer och specialister: upp till 3 år, dessförinnan minst 9 månader i koncernen
• Traineer: upp till 1 år, dessförinnan minst 6 månader i koncernen
• Ansökan görs hos den österrikiska ambassaden i hemlandet. Eller så lämnar filialen in ansökan hos uppehållsmyndigheten i Österrike.
• En arbetsgivarförklaring ska bifogas ansökan.

Behörig myndighet

• Företagsregister: landsrätten (Landesgericht) på filialens ort. I Wien är det Handelsgericht Wien, i Graz Landesgericht für Zivilrechtssachen (Justitieväsendet).
• Näringsverksamhet: I Wien stadsdelsförvaltningen (Magistratisches Bezirksamt), annars magistraten eller distriktsförvaltningen (Bezirkshauptmannschaft). Online via GISA.
• Skatter: Finanzamt Österreich, via FinanzOnline.
• Första rådgivning för investerare: ABA – Invest in Austria. Enligt ADVANTAGE AUSTRIA är det första samtalet kostnadsfritt och konfidentiellt.

Vanliga fallgropar

• Registrering före etablering. Företagsregistret registrerar bara det som faktiskt finns. En brevlåda räcker inte.
• Ständig representant saknas. För företag utanför EU och EES är det obligatoriskt. Personens uppehållsrätt måste vara klarlagd.
• Översättningar för sent. Planera in apostiller och auktoriserade translatorer tidigt.
• Ansvaret underskattat. Det utländska företaget svarar för filialen.
• Annan näring än huvudföretagets. Då behöver du ett eget näringstillstånd.

Närliggande vägar

• Starta GmbH eller FlexCo som utländsk medborgare
• Investera i Österrike utan att flytta
• Röd-vit-röd-kortet
• Självständig nyckelperson

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan filial och dotterbolag? Filialen är en del av det utländska företaget. Den är ingen egen juridisk person. Dotterbolaget (GmbH) är ett eget bolag med 10 000 € i minimikapital.

Behöver en filial aktiekapital? Nej. Enligt WKO finns inget föreskrivet minimikapital.

Måste filialchefen bo i Österrike? För företag utanför EU och EES krävs en ständig representant med stadigvarande vistelse i Österrike. Den näringsrättsligt ansvariga direktören måste bo i Österrike, i EES eller i Schweiz.

Måste en filial betala skatt i Österrike? I princip ja, på filialens vinst. Fördelningen regleras av det aktuella dubbelbeskattningsavtalet.

Kan jag skicka medarbetare från utlandet till filialen? Ja. För koncernanställda från tredjeland finns uppehållstillståndet ICT.

När får filialen börja arbeta? Registreringen förutsätter att filialen faktiskt finns. Näringsverksamheten får du bedriva från och med dagen för anmälan.

Källor och rättslig grund

• USP: Filialer (Zweigniederlassungen) (per 2025-01-01)
• WKO: Filial till utländskt företag (per 2026-10-06)
• WKO: Näringsverksamhet för medborgare i tredjeland (per 2026-09-21)
• USP: Näringsrättsligt ansvarig direktör (per 2026-03-20)
• USP: Förflyttning inom företag (ICT) (per 2025-01-01)
• USP: UID-nummer
• BMWET: Anmälan av näringsverksamhet; Justitieväsendet: Företagsregistret
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Företagsstart
• Lagar enligt USP: Unternehmensgesetzbuch (§ 12), Firmenbuchgesetz (§ 3), Gewerbeordnung 1994 (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), IPR-Gesetz (§§ 9, 10). Därtill NAG och AuslBG (ICT), direktiv 2014/66/EU. Lagtexten finns i RIS.

Allmän information baserad på officiella källor. Ditt enskilda fall granskas av ledande advokat- och skattebyråer i Wien, och vi följer dig personligen hela vägen till målet.