資料日期：2026 年 10 月 · 附官方資料來源連結
30 秒快速解答
許多來自海外的企業家問我們：我是不是馬上就需要一家 GmbH？答案往往是：不一定。分公司是一種精簡的進入方式。您的公司還是同一家，只是在奧地利多了一個據點。
這條途徑適合誰？
分公司適合已在母國登記於商業登記簿的企業。類似的登記簿也可以。該公司型態不必在奧地利存在；WKO 舉的例子是德國的 UG 與英國的 Ltd。
分公司還是子公司 GmbH？
| 分公司 | 子公司 GmbH | |
|---|---|---|
| 獨立法人格 | 否 | 是 |
| 最低資本 | 無 | 10,000 €（WKO） |
| 公證書（Notariatsakt） | 不一定需要，簽名須經認證 | 是 |
| 獨立的資產負債表 | 否，但仍須保存稅務紀錄 | 是 |
| 法律上由誰承擔？ | 外國企業 | GmbH 本身 |
| 解散 | 通常較簡便 | 清算 |
分公司不是獨立的法人，權利義務主體仍是外國企業。若請求權源自分公司的業務，即可在分公司所在地對其提起訴訟。
決策參考：如果您想快速、以較少手續起步，分公司較為合適。如果您希望在奧地利的責任與總公司分開，子公司 GmbH 較為合適。請務必請稅務專業人士審查這項選擇。
做決定前的五個問題：
- 您的企業總部是否設在歐盟或歐洲經濟區？若否，您需要一位在奧地利的常駐代表。
- 總公司是否應直接為在奧地利的業務負責？若否，請考慮子公司 GmbH。
- 您是否已經有辦公室或租賃契約？沒有實際設立，就無法登記。
- 您的營業項目在奧地利是否屬於特許營業？若是，您需要一位具備資格證明的人。
- 您是否想從集團內部派遣人員？若是，請及早規劃 ICT 申請。
申請條件
- 外國企業已在母國登記。
- 分公司實際設立。必須具備場所與組織，例如有租賃契約的辦公室。
- 常駐代表：總部位於歐盟及歐洲經濟區以外時必須設置。此人慣常居住於奧地利，並能代表分公司為具法律效力的行為。
- 母國營業活動證明：適用於歐盟以外的公司。
- 營業執照（Gewerbeberechtigung）：若分公司從事營業活動，須於營業地點取得。外國公司須有已登記的分公司或子公司，才能取得營業執照。
- 營業法上的經理人（gewerberechtlicher Geschäftsführer）：須在奧地利、歐洲經濟區或瑞士設有住所。
流程，一步一步來
| 步驟 | 您要做什麼 | 地點 |
|---|---|---|
| 1 | 確保辦公室或營業據點，例如簽訂租賃契約 | 當地 |
| 2 | 由總公司作成設立分公司的決議 | 母國 |
| 3 | 取得文件，並辦理認證與翻譯 | 母國登記機關、公證人、法院認證翻譯員 |
| 4 | 提出登記申請，簽名須經認證 | 營業地點的商業登記法院 |
| 5 | 辦理營業登記，任命營業法上的經理人 | GISA 或營業主管機關 |
| 6 | 通知稅務局，取得稅籍編號與 UID 號碼 | 奧地利稅務局（Finanzamt Österreich） |
| 7 | 在員工開始上班前完成申報 | 健康保險機構，通常透過 ELDA |
公司名稱：基本上必須包含外國企業的名稱。加上「Niederlassung Wien」（維也納分公司）之類的附註是可以的，也建議這麼做。名稱不得與同一區內的其他公司混淆。
所需文件
商業登記（Firmenbuch）檢核清單，依 WKO 與 USP：
- 登記申請書，附有權代表機關經公證人或法院認證的簽名
- 母國登記簿的認證謄本，附認證翻譯
- 公司章程或組織章程，經認證並由法院認證翻譯員翻譯
- 設立決議及業務內容說明
- 實際設立的證明，例如租賃契約
- 分公司的名稱、營業地點與送達地址
- 各機關成員及常駐代表的簽名樣本（Musterzeichnung）
- 經常性營業活動的證明（歐盟以外的公司）
- 視情況需要稅務局的無欠稅證明（Unbedenklichkeitsbescheinigung）
辦理營業登記另需：營業法上經理人的相關證明。若此人住在國外，或在奧地利居住未滿五年，須附原籍國的無犯罪紀錄證明，且不得超過三個月。
小提醒：請及早確認哪些文件需要海牙認證（Apostille）。翻譯與認證所需的時間，往往比程序本身還長。
費用與所需時間
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 最低資本 | 無 |
| 商業登記法院規費 | 申請規費與登記規費，官方未公布金額 |
| 營業登記 | 免費 |
| 認證、海牙認證、翻譯 | 依來源國而定 |
| 稅務諮詢 | 依約定 |
期限：營業項目自申報當天起即可從事。對營業主管機關的決定書不服，可於四週內提起申訴。開業與營業地點最遲須於開始營業後一個月內向稅務局申報。
完成登記後：檢核清單
- 稅務：分公司原則上在奧地利負有納稅義務。獲利如何分配，由避免雙重課稅協定規範，標準為常規交易價格（USP）。
- 增值稅：您需要稅籍編號與 UID 號碼。增值稅預申報按月或按季提出，另有年度申報。一切都透過 FinanzOnline 辦理。
- 會計：分公司不必另編資產負債表。至多是總公司的財務報表須於商業登記簿公告（WKO）。稅務紀錄仍須保存。
- 社會保險：從事營業活動即須依《營業者社會保險法》（GSVG）投保。員工須在開始上班前完成申報。
- 對外標示：營業地點須設置對外的營業名稱標示。
集團內部人員（ICT）
來自第三國的集團員工，可申請 ICT 居留許可（Aufenthaltsbewilligung ICT）：
- 管理人員與專業人才：最長 3 年，事前須在集團內任職至少 9 個月
- 實習人員：最長 1 年，事前須在集團內任職至少 6 個月
- 向母國的奧地利大使館提出申請，或由分公司向奧地利的居留主管機關提出申請。
- 申請時須附上雇主聲明書。
主管機關
- 商業登記：分公司所在地的邦法院。在維也納為維也納商事法院（Handelsgericht Wien），在格拉茨為格拉茨民事邦法院（Landesgericht für Zivilrechtssachen）（司法部）。
- 營業登記：在維也納為區公所（Magistratisches Bezirksamt），其他地區為市政府或縣政府（Bezirkshauptmannschaft）。線上可透過 GISA 辦理。
- 稅務：奧地利稅務局，透過 FinanzOnline 辦理。
- 投資人初步諮詢：ABA – Invest in Austria。根據 ADVANTAGE AUSTRIA 的說明，初次洽談免費且保密。
常見的絆腳石
- 尚未設立就申請登記。商業登記只登記實際存在的事物，光有一個信箱是不夠的。
- 缺少常駐代表。歐盟及歐洲經濟區以外的公司必須設置，且此人的居留權必須已經釐清。
- 翻譯太晚處理。請及早安排海牙認證與法院認證翻譯員。
- 低估了責任。外國企業須為分公司承擔責任。
- 營業項目與總公司不同。這時您需要另外取得營業執照。
相關途徑
常見問題
分公司與子公司有什麼不同？ 分公司是外國企業的一部分，沒有獨立的法人格。子公司 GmbH 則是一家獨立的公司，最低資本為 10,000 €。
分公司需要股本嗎？ 不需要。根據 WKO 的說明，法律並未規定最低資本。
分公司的負責人必須住在奧地利嗎？ 歐盟及歐洲經濟區以外的公司，需要一位慣常居住於奧地利的常駐代表。營業法上的經理人則須住在奧地利、歐洲經濟區或瑞士。
分公司必須在奧地利繳稅嗎？ 原則上是的，針對分公司的獲利課稅。如何分配由相關的避免雙重課稅協定規範。
我可以從國外派員工到分公司嗎？ 可以。來自第三國的集團員工可申請 ICT 居留許可。
分公司從何時起可以營運？ 登記的前提是分公司已實際存在。營業項目自申報當天起即可從事。
資料來源與法律依據
- USP：分公司（資料日期 2025/01/01）
- WKO：外國企業的分公司（資料日期 2026/10/06）
- WKO：第三國國民的營業活動（資料日期 2026/09/21）
- USP：營業法上的經理人（資料日期 2026/03/20）
- USP：企業內部調動（ICT）（資料日期 2025/01/01）
- USP：UID 號碼
- BMWET：營業登記；司法部：商業登記
- ADVANTAGE AUSTRIA（WKO）：公司設立
- 依 USP 列出的法律：《企業法典》（Unternehmensgesetzbuch，§ 12）、《商業登記法》（Firmenbuchgesetz，§ 3）、《1994 年營業法》（Gewerbeordnung 1994，§§ 39、46、345）、GSVG（§§ 6、18）、《國際私法》（IPR-Gesetz，§§ 9、10）。此外還有 NAG 與 AuslBG（ICT），以及歐盟指令 2014/66/EU。條文全文請見 RIS。
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本文為依據官方資料來源整理的一般性資訊。您的個案由維也納頂尖的法律與稅務事務所審查，我們則親自陪您走到終點。
