Актуально на октябрь 2026 · Ссылки на официальные источники
Коротко за 30 секунд
- Минимального капитала нет: филиалу (Zweigniederlassung) не нужен уставный капитал. Он не является самостоятельным юридическим лицом.
- Постоянный представитель (ständiger Vertreter): компаниям с местонахождением за пределами ЕС и ЕЭЗ нужен человек, который обычно проживает в Австрии.
- Налоговая инспекция (Finanzamt): уведомление не позднее чем через один месяц после начала деятельности.
- Сотрудники из группы компаний: руководители и специалисты из третьих стран могут перейти в филиал на срок до 3 лет (внутрикорпоративный перевод, ICT).
Многие предприниматели из-за рубежа спрашивают нас: нужна ли мне сразу GmbH? Часто ответ такой: не обязательно. Филиал — это лёгкий способ выйти на рынок. Ваша компания остаётся той же. Она лишь получает представительство в Австрии.
Кому подходит этот путь?
Филиал подходит компаниям, которые зарегистрированы в торговом реестре своей страны. Достаточно сопоставимого реестра. Такая организационно-правовая форма не обязательно должна существовать в Австрии. В качестве примеров WKO называет немецкую UG и английскую Ltd.
Филиал или дочерняя GmbH?
| Филиал | Дочерняя GmbH | |
|---|---|---|
| Собственная правосубъектность | нет | да |
| Минимальный капитал | нет | 10 000 € (WKO) |
| Нотариальный акт (Notariatsakt) | не обязателен, достаточно заверения подписей | да |
| Собственный баланс | нет, но налоговый учёт обязателен | да |
| Кто стоит за ним юридически? | иностранная компания | сама GmbH |
| Закрытие | обычно проще | ликвидация |
Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Носителем прав и обязанностей остаётся иностранная компания. Иск к ней можно подать по месту нахождения филиала. Это касается требований, вытекающих из деятельности филиала.
Как выбрать: филиал скорее подойдёт, если Вы хотите начать быстро и с минимумом формальностей. Дочерняя GmbH скорее подойдёт, если ответственность в Австрии должна быть обособлена. Поручите проверить этот выбор с налоговой точки зрения.
Пять вопросов перед решением:
- Находится ли Ваша компания в ЕС или ЕЭЗ? Если нет, Вам нужен постоянный представитель в Австрии.
- Должна ли головная компания напрямую отвечать по сделкам в Австрии? Если нет, стоит рассмотреть дочернюю GmbH.
- Есть ли у Вас уже офис или договор аренды? Без фактического создания филиала регистрации не будет.
- Является ли Ваш вид деятельности в Австрии регламентированным промыслом? Тогда Вам нужен человек с подтверждением квалификации (Befähigungsnachweis).
- Хотите направить сотрудников из группы компаний? Тогда заранее запланируйте заявления ICT.
Требования
- Регистрация иностранной компании в реестре своей страны.
- Фактическое создание филиала. Должны существовать помещения и организация, например офис по договору аренды.
- Постоянный представитель, если компания находится за пределами ЕС и ЕЭЗ. Он обычно проживает в Австрии. Он может действовать от имени филиала с юридически обязывающей силой.
- Подтверждение хозяйственной деятельности в стране происхождения — для компаний за пределами ЕС.
- Промысловое разрешение (Gewerbeberechtigung) по месту деятельности, если филиал ведёт промысловую деятельность. Иностранным обществам для этого нужен зарегистрированный филиал или дочерняя компания.
- Управляющий по промысловому праву (gewerberechtlicher Geschäftsführer) с местом жительства в Австрии, в ЕЭЗ или в Швейцарии.
Процедура шаг за шагом
| № | Что Вы делаете | Где |
|---|---|---|
| 1 | Обеспечить офис или место деятельности, например договором аренды | на месте |
| 2 | Принять решение головной компании о создании филиала | в стране происхождения |
| 3 | Получить документы, заверить их и заказать перевод | Реестр страны происхождения, нотариус, присяжный судебный переводчик (Gerichtsdolmetscher) |
| 4 | Подать заявку с заверенными подписями | Суд Фирменного реестра (Firmenbuchgericht) по месту нахождения филиала |
| 5 | Зарегистрировать промысел, назначить управляющего по промысловому праву | GISA или промысловое ведомство |
| 6 | Уведомить налоговую инспекцию, получить налоговый номер и UID | Налоговая инспекция Австрии (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Зарегистрировать сотрудников до начала работы | Медицинская страховка, обычно через ELDA |
Название фирмы: оно должно по существу содержать название иностранной компании. Дополнение вроде «Niederlassung Wien» (Венский филиал) возможно и рекомендуется. Название не должно быть похоже до степени смешения на другие фирмы в том же районе.
Документы
Чек-лист для Фирменного реестра (Firmenbuch) по данным WKO и USP:
- заявка с подписями уполномоченных органов, заверенными нотариально или в суде
- заверенная выписка из реестра страны происхождения с заверенным переводом
- учредительный договор или устав, заверенные и переведённые присяжными судебными переводчиками
- решение о создании филиала и описание деятельности
- подтверждение фактического создания, например договор аренды
- сведения о названии, месте нахождения и адресе для корреспонденции филиала
- образцы подписей (Musterzeichnungen) органов и постоянного представителя
- подтверждение регулярной хозяйственной деятельности (для компаний за пределами ЕС)
- в отдельных случаях — справка налоговой инспекции об отсутствии задолженности (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Для регистрации промысла дополнительно: документы об управляющем по промысловому праву. Если он живёт за рубежом или менее пяти лет в Австрии, нужна справка о несудимости (Strafregisterbescheinigung) из страны происхождения. Она должна быть не старше трёх месяцев.
Совет: заранее выясните, для каких документов нужен апостиль. Переводы и заверения часто занимают больше времени, чем сама процедура.
Стоимость и сроки
| Статья расходов | Сумма |
|---|---|
| Минимальный капитал | нет |
| Судебные пошлины Фирменного реестра | пошлина за подачу и пошлина за внесение записи, сумма официально не указана |
| Регистрация промысла (Gewerbeanmeldung) | бесплатно |
| Заверения, апостили, переводы | в зависимости от страны происхождения |
| Услуги налогового консультанта | по договорённости |
Сроки: заниматься промыслом можно со дня регистрации. Решение промыслового ведомства можно обжаловать в течение четырёх недель. О начале деятельности и месте её ведения Вы сообщаете в налоговую инспекцию не позднее чем через месяц после начала работы.
После регистрации: чек-лист
- Налоги: филиал, как правило, облагается налогами в Австрии. Распределение прибыли регулирует соглашение об избежании двойного налогообложения. Мерилом служат рыночные цены, как между независимыми сторонами (USP).
- НДС: Вам нужны налоговый номер и номер плательщика НДС (UID-Nummer). Предварительные декларации по НДС (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) подаются ежемесячно или ежеквартально. К этому добавляется годовая декларация. Всё это делается через FinanzOnline.
- Бухгалтерия: собственный баланс филиала не нужен. В Фирменном реестре публикуется в лучшем случае отчётность головной компании (WKO). Налоговый учёт остаётся обязательным.
- Социальное страхование: промысловая деятельность влечёт страхование по GSVG. Сотрудников Вы регистрируете до начала работы.
- Внешнее оформление: по месту деятельности нужна вывеска с наименованием предприятия.
Сотрудники из группы компаний (ICT)
Для сотрудников группы компаний из третьих стран существует разрешение на пребывание ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- Руководители и специалисты: до 3 лет, при условии работы в группе не менее 9 месяцев до перевода
- Стажёры: до 1 года, при условии работы в группе не менее 6 месяцев до перевода
- Заявление подаётся в посольство Австрии в стране происхождения. Либо филиал подаёт его в миграционное ведомство в Австрии.
- К заявлению прилагается заявление работодателя (Arbeitgebererklärung).
Куда обращаться
- Фирменный реестр: земельный суд (Landesgericht) по месту нахождения филиала. В Вене это Коммерческий суд Вены (Handelsgericht Wien), в Граце — Земельный суд по гражданским делам (Министерство юстиции).
- Промысел: в Вене — районное управление магистрата (Magistratisches Bezirksamt), в других местах — магистрат (Magistrat) или окружная администрация (Bezirkshauptmannschaft). Онлайн — через GISA.
- Налоги: Налоговая инспекция Австрии, через FinanzOnline.
- Первичная консультация для инвесторов: ABA – Invest in Austria. По данным ADVANTAGE AUSTRIA, первая беседа бесплатна и конфиденциальна.
Частые ошибки
- Регистрация раньше создания. Фирменный реестр регистрирует только то, что существует на самом деле. Почтового ящика недостаточно.
- Нет постоянного представителя. Для компаний за пределами ЕС и ЕЭЗ он обязателен. Его право на пребывание должно быть урегулировано.
- Переводы слишком поздно. Заранее запланируйте апостили и присяжных судебных переводчиков.
- Недооценённая ответственность. Иностранная компания отвечает за филиал.
- Другой вид деятельности, чем у головной компании. Для него нужно отдельное промысловое разрешение.
Похожие пути
- Основание GmbH или FlexCo иностранцем
- Инвестиции в Австрию без переезда
- Красно-бело-красная карта
- Самозанятый ключевой специалист
Частые вопросы
Чем филиал отличается от дочерней компании? Филиал — часть иностранной компании. У него нет собственной правосубъектности. Дочерняя GmbH — самостоятельное общество с минимальным капиталом 10 000 €.
Нужен ли филиалу уставный капитал? Нет. По данным WKO, минимальный капитал не предусмотрен.
Должен ли руководитель филиала жить в Австрии? Компаниям за пределами ЕС и ЕЭЗ нужен постоянный представитель, который обычно проживает в Австрии. Управляющий по промысловому праву должен жить в Австрии, в ЕЭЗ или в Швейцарии.
Платит ли филиал налоги в Австрии? Как правило, да — с прибыли филиала. Распределение регулирует соответствующее соглашение об избежании двойного налогообложения.
Могу ли я направить в филиал сотрудников из-за рубежа? Да. Для сотрудников группы компаний из третьих стран существует разрешение на пребывание ICT.
С какого момента филиал может работать? Для регистрации филиал должен фактически существовать. Заниматься промыслом можно со дня регистрации промысла.
Источники и правовая основа
- USP: Филиалы (по состоянию на 01.01.2025)
- WKO: Филиал иностранной компании (по состоянию на 06.10.2026)
- WKO: Промысел для граждан третьих стран (по состоянию на 21.09.2026)
- USP: Управляющий по промысловому праву (по состоянию на 20.03.2026)
- USP: Внутрикорпоративный перевод (ICT) (по состоянию на 01.01.2025)
- USP: Номер UID
- BMWET: Регистрация промысла; Министерство юстиции: Фирменный реестр
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Основание компании
- Законы по данным USP: Торговый кодекс (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Закон о Фирменном реестре (Firmenbuchgesetz, § 3), Промысловый устав 1994 года (Gewerbeordnung, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Закон о международном частном праве (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Кроме того, NAG и AuslBG (ICT), Директива 2014/66/ЕС. Тексты законов — в RIS.
Подходит ли Вам этот путь? Пройдите Quick-Check за 2 минуты.
Общая информация на основе официальных источников. Ваш конкретный случай проверяют ведущие венские юридические и налоговые фирмы, а мы лично сопровождаем Вас до самой цели.
