Филиал в Австрия: клон за чуждестранни фирми

Актуално към: октомври 2026 г. · С връзки към официални източници

Много предприемачи от чужбина ни питат: трябва ли ми веднага GmbH? Често отговорът е: не непременно. Клонът е лек и бърз начин да стъпите на пазара. Вашата фирма остава същата. Тя просто получава място на дейност в Австрия.

За кого е този път?

Клонът е подходящ за фирми, които са вписани в търговски регистър в своята държава. Достатъчен е сравним регистър. Не е задължително правната форма да съществува в Австрия. Като примери WKO посочва германската UG и английската Ltd.

Клон или дъщерна GmbH?

	Клон	Дъщерна GmbH
Собствена правосубектност	не	да
Минимален капитал	няма	10 000 € (WKO)
Нотариален акт	не непременно, заверка на подписите	да
Собствен баланс	не, но данъчното отчитане остава	да
Кой стои правно зад него?	чуждестранната фирма	GmbH
Закриване	обикновено по-лесно	ликвидация

Филиалът не е самостоятелно юридическо лице. Носител на правата и задълженията остава чуждестранната фирма. Тя може да бъде съдена по местонахождението на филиала. Това важи, когато претенцията произтича от дейността на филиала.

Помощ при избора: Филиалът е по-подходящ, ако искате да започнете бързо и с малко формалности. Дъщерната GmbH е по-подходяща, ако отговорността в Австрия трябва да бъде отделена. Възложете данъчна проверка на този избор.

Пет въпроса преди решението:

1. Има ли Вашата фирма седалище в ЕС или в ЕИП? Ако не, Ви е нужен постоянен представител в Австрия.
2. Трябва ли централата да отговаря пряко за сделките в Австрия? Ако не, обмислете дъщерна GmbH.
3. Имате ли вече офис или договор за наем? Без реално създаване няма вписване.
4. Регулирана ли е Вашата дейност в Австрия? Тогава Ви е нужно лице с доказателство за професионална квалификация (Befähigungsnachweis).
5. Искате ли да изпратите персонал от групата? Тогава планирайте рано заявленията за ICT.

Изисквания

1. Вписване в регистъра в държавата по седалище на чуждестранната фирма.
2. Реално създаване на филиала. Трябва да има помещения и организация, например офис с договор за наем.
3. Постоянен представител при седалище извън ЕС и ЕИП. Той обичайно живее в Австрия. Може да действа от името на филиала с обвързваща сила.
4. Доказателство за стопанска дейност в държавата по седалище – за фирми извън ЕС.
5. Разрешение за упражняване на стопанска дейност (Gewerbeberechtigung) по местонахождението, ако филиалът извършва такава дейност. За целта чуждестранните дружества се нуждаят от вписан клон или от дъщерно дружество.
6. Управител по стопанското право (gewerberechtlicher Geschäftsführer) с местоживеене в Австрия, в ЕИП или в Швейцария.

Процедурата стъпка по стъпка

№	Какво правите	Къде
1	Осигурете офис или място на дейност, например с договор за наем	на място
2	Решение на централата за създаване на клона	в държавата по седалище
3	Набавете документите, заверете ги и ги преведете	Регистър в държавата по седалище, нотариус, съдебен преводач
4	Подайте заявлението със заверени подписи	Регистърният съд (Firmenbuchgericht) по местонахождението
5	Регистрирайте стопанската дейност, назначете управител по стопанското право	GISA или органът по стопанската дейност
6	Уведомете данъчната служба, получете данъчен номер и ДДС номер (UID)	Данъчна служба Австрия (Finanzamt Österreich)
7	Регистрирайте служителите преди започване на работа	Здравна каса, обикновено чрез ELDA

Фирмено наименование: То трябва по същество да съдържа името на чуждестранната фирма. Добавка като „Niederlassung Wien“ (клон Виена) е възможна и препоръчителна. Името не бива да се бърка с други фирми в същия окръг.

Документи

Чеклист за Фирмения регистър (Firmenbuch) според WKO и USP:

• Заявление с нотариално или съдебно заверени подписи на органите с представителна власт
• Заверено извлечение от регистъра в държавата по седалище, със заверен превод
• Дружествен договор или устав, заверени и преведени от съдебни преводачи
• Решение за създаването и описание на дейността
• Доказателство за реалното създаване, например договор за наем
• Данни за наименованието, местонахождението и адреса за кореспонденция на филиала
• Образци от подписите на органите и на постоянния представител
• Доказателство за редовна стопанска дейност (фирми извън ЕС)
• При определени обстоятелства – удостоверение за липса на задължения от данъчната служба (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

За регистрацията на стопанската дейност допълнително: документи за управителя по стопанското право. Ако той живее в чужбина или от по-малко от пет години в Австрия, е нужно свидетелство за съдимост от държавата по произход. То не бива да е по-старо от три месеца.

Съвет: Попитайте рано кои документи изискват апостил. Преводите и заверките често отнемат повече време от самата процедура.

Разходи и срокове

Позиция	Сума
Минимален капитал	няма
Съдебни такси за Фирмения регистър	Такса за подаване и такса за вписване, размерът не е посочен официално
Регистрация на стопанска дейност	безплатно
Заверки, апостили, преводи	в зависимост от държавата по произход
Данъчно консултиране	по договаряне

Срокове: Стопанската дейност можете да упражнявате от деня на регистрацията. Срещу решение на органа по стопанската дейност може да се подаде жалба в срок от четири седмици. В данъчната служба съобщавате за началото и мястото на дейност най-късно един месец след започването ѝ.

След вписването: чеклист

• Данъци: Филиалът по принцип подлежи на данъчно облагане в Австрия. Спогодбата за избягване на двойното данъчно облагане урежда разпределението на печалбите. Мерило са пазарните цени между независими лица (USP).
• ДДС: Нужни са Ви данъчен номер и ДДС номер (UID). Справките-декларации по ДДС подавате ежемесечно или на тримесечие. Към тях се добавя годишна декларация. Всичко става чрез FinanzOnline.
• Счетоводство: Собствен баланс на филиала не е необходим. Във Фирмения регистър се публикува най-много годишният отчет на централата (WKO). Данъчното отчитане остава задължително.
• Социално осигуряване: Стопанската дейност води до осигуряване по GSVG. Служителите регистрирате преди започване на работа.
• Външно представяне: На мястото на дейност е нужно външно обозначение на фирмата.

Персонал от групата (ICT)

За служители на групата от трети страни съществува разрешение за пребиваване ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• Ръководни кадри и специалисти: до 3 години, преди това поне 9 месеца в групата
• Стажанти: до 1 година, преди това поне 6 месеца в групата
• Заявление в австрийското посолство в държавата по произход. Или филиалът подава заявлението в органа по пребиваването в Австрия.
• Към заявлението се прилага декларация от работодателя.

Компетентни органи

• Фирмен регистър: областният съд по местонахождението на филиала. Във Виена това е Търговският съд Виена (Handelsgericht Wien), в Грац – Областният съд по граждански дела (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Justiz).
• Стопанска дейност: Във Виена – Магистратската районна служба (Magistratisches Bezirksamt), другаде – магистратът или окръжното управление (Bezirkshauptmannschaft). Онлайн чрез GISA.
• Данъци: Данъчна служба Австрия, чрез FinanzOnline.
• Първоначална консултация за инвеститори: ABA – Invest in Austria. Според ADVANTAGE AUSTRIA първият разговор е безплатен и поверителен.

Чести препъни камъни

• Вписване преди създаване. Фирменият регистър вписва само това, което реално съществува. Пощенска кутия не е достатъчна.
• Липсва постоянен представител. За фирми извън ЕС и ЕИП той е задължителен. Правото му на пребиваване трябва да е изяснено.
• Закъснели преводи. Планирайте рано апостилите и съдебните преводачи.
• Подценена отговорност. Чуждестранната фирма отговаря за филиала.
• Различна дейност от тази на централата. За нея Ви е нужно собствено разрешение за упражняване на стопанска дейност.

Свързани пътища

• Основаване на GmbH или FlexCo от чужденец
• Инвестиране в Австрия без преместване
• Червено-бяло-червена карта
• Самостоятелно заето ключово лице

Често задавани въпроси

Каква е разликата между клон и дъщерно дружество? Клонът е част от чуждестранната фирма. Той няма собствена правосубектност. Дъщерната GmbH е самостоятелно дружество с минимален капитал от 10 000 €.

Нужен ли е основен капитал за клон? Не. Според WKO не се изисква минимален капитал.

Трябва ли ръководителят на филиала да живее в Австрия? При фирми извън ЕС и ЕИП е нужен постоянен представител с обичайно пребиваване в Австрия. Управителят по стопанското право трябва да живее в Австрия, в ЕИП или в Швейцария.

Трябва ли клонът да плаща данъци в Австрия? По принцип да – върху печалбата на филиала. Разпределението се урежда от съответната спогодба за избягване на двойното данъчно облагане.

Мога ли да изпратя служители от чужбина във филиала? Да. За служители на групата от трети страни съществува разрешението за пребиваване ICT.

От кога филиалът може да работи? Вписването предполага, че филиалът реално съществува. Стопанската дейност можете да упражнявате от деня на регистрацията.

Източници и правно основание

• USP: Клонове (към 01.01.2025 г.)
• WKO: Клон на чуждестранна фирма (към 06.10.2026 г.)
• WKO: Стопанска дейност за граждани на трети страни (към 21.09.2026 г.)
• USP: Управител по стопанското право (към 20.03.2026 г.)
• USP: Вътрешнокорпоративен трансфер (ICT) (към 01.01.2025 г.)
• USP: ДДС номер (UID)
• BMWET: Регистрация на стопанска дейност; Правосъдие: Фирмен регистър
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Основаване на фирма
• Закони според USP: Търговски кодекс (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Закон за Фирмения регистър (Firmenbuchgesetz, § 3), Закон за стопанската дейност от 1994 г. (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Закон за международното частно право (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Също NAG и AuslBG (ICT), Директива 2014/66/ЕС. Пълният текст е в RIS.

Обща информация въз основа на официални източници. Вашия конкретен случай проверяват водещи виенски адвокатски и данъчни кантори, а ние Ви съпровождаме лично до целта.