Actualizado: octubre de 2026 · Con enlaces a fuentes oficiales
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- Sin capital mínimo: una sucursal (Zweigniederlassung) no necesita capital social. No es una persona jurídica independiente.
- Representante permanente (ständiger Vertreter): las empresas con sede fuera de la UE y del EEE necesitan a una persona con residencia habitual en Austria.
- Hacienda (Finanzamt): comunicación como máximo un mes después del inicio de la actividad.
- Personal del grupo: directivos y especialistas de terceros países pueden trasladarse a la sucursal hasta 3 años (ICT).
Muchos empresarios del extranjero nos preguntan: ¿necesito una GmbH desde el primer día? A menudo la respuesta es: no necesariamente. Una sucursal es una forma ágil de empezar. Su empresa sigue siendo la misma. Solo obtiene una sede en Austria.
¿Para quién es esta vía?
La sucursal encaja para empresas que están inscritas en un registro mercantil de su país de origen. Basta con un registro equivalente. La forma jurídica no tiene por qué existir en Austria. La WKO cita como ejemplos la UG alemana y la Ltd. inglesa.
¿Sucursal o GmbH filial (Tochter-GmbH)?
| Sucursal | GmbH filial | |
|---|---|---|
| Personalidad jurídica propia | no | sí |
| Capital mínimo | ninguno | 10.000 € (WKO) |
| Escritura notarial (Notariatsakt) | no necesariamente; legalización de las firmas | sí |
| Balance propio | no; se mantienen los registros fiscales | sí |
| ¿Quién responde jurídicamente? | la empresa extranjera | la GmbH |
| Disolución | por lo general, más sencilla | liquidación |
La sucursal no es una persona jurídica propia. El titular sigue siendo la empresa extranjera. Esta puede ser demandada en el lugar de la sucursal, siempre que la reclamación derive de la actividad de la sucursal.
Ayuda para decidir: una sucursal encaja mejor si quiere empezar rápido y con pocos trámites. Una GmbH filial encaja mejor si la responsabilidad en Austria debe quedar separada. Haga revisar esta elección desde el punto de vista fiscal.
Cinco preguntas antes de decidir:
- ¿Tiene su empresa la sede en la UE o en el EEE? Si no es así, necesita un representante permanente en Austria.
- ¿Debe la casa matriz responder directamente de los negocios en Austria? Si no, conviene estudiar una GmbH filial.
- ¿Tiene ya una oficina o un contrato de alquiler? Sin un establecimiento real no hay inscripción.
- ¿Su actividad está regulada en Austria? Entonces necesita a una persona con certificado de aptitud (Befähigungsnachweis).
- ¿Quiere enviar personal del grupo? Entonces planifique pronto las solicitudes ICT.
Requisitos
- Inscripción en el registro del país de origen de la empresa extranjera.
- Establecimiento real de la sucursal. Deben existir locales y una organización, por ejemplo una oficina con contrato de alquiler.
- Representante permanente si la sede está fuera de la UE y del EEE. Reside habitualmente en Austria. Puede actuar con plena validez jurídica en nombre de la sucursal.
- Acreditación de la actividad empresarial en el país de origen, en el caso de empresas de fuera de la UE.
- Licencia comercial (Gewerbeberechtigung) en la sede, si la sucursal ejerce una actividad comercial. Para ello, las sociedades extranjeras necesitan una sucursal inscrita o una filial.
- Gerente a efectos de la normativa comercial (gewerberechtlicher Geschäftsführer) con residencia en Austria, en el EEE o en Suiza.
Procedimiento paso a paso
| N.º | Qué hace usted | Dónde |
|---|---|---|
| 1 | Asegurar una oficina o una sede, por ejemplo con un contrato de alquiler | in situ |
| 2 | Adoptar el acuerdo de la casa matriz sobre el establecimiento | en el país de origen |
| 3 | Obtener los documentos, legalizarlos y traducirlos | Registro del país de origen, notario, intérprete judicial jurado |
| 4 | Presentar la solicitud de inscripción con firmas legalizadas | Tribunal del Registro Mercantil (Firmenbuchgericht) de la sede |
| 5 | Registrar la actividad comercial y nombrar al gerente a efectos de la normativa comercial | GISA o autoridad competente en materia comercial |
| 6 | Informar a Hacienda, obtener el número fiscal y el número UID | Finanzamt Österreich |
| 7 | Dar de alta al personal antes de que empiece a trabajar | Seguro médico, normalmente a través de ELDA |
Nombre de la empresa: debe contener en lo esencial el nombre de la empresa extranjera. Un añadido como «Niederlassung Wien» es posible y recomendable. El nombre no puede confundirse con el de otras empresas del mismo distrito.
Documentación
Lista de control para el Registro Mercantil (Firmenbuch) según la WKO y el USP:
- solicitud de inscripción con las firmas de los órganos de representación legalizadas ante notario o tribunal
- extracto legalizado del registro del país de origen, con traducción jurada
- contrato social o estatutos, legalizados y traducidos por intérpretes judiciales jurados
- acuerdo de establecimiento y descripción de la actividad
- acreditación del establecimiento real, por ejemplo el contrato de alquiler
- datos sobre el nombre, la sede y la dirección postal de la sucursal
- muestras de firma de los órganos y del representante permanente
- acreditación de una actividad empresarial regular (empresas de fuera de la UE)
- en algunos casos, un certificado de Hacienda de no tener deudas tributarias (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Para el registro de la actividad comercial, además: acreditaciones del gerente a efectos de la normativa comercial. Si vive en el extranjero o lleva menos de cinco años en Austria, se necesita un certificado de antecedentes penales del país de origen. No puede tener una antigüedad superior a tres meses.
Consejo: pregunte pronto qué documentos necesitan apostilla. Las traducciones y legalizaciones suelen tardar más que el propio procedimiento.
Costes y plazos
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Capital mínimo | ninguno |
| Tasas judiciales del Registro Mercantil | tasa de presentación y tasa de inscripción; importe no indicado oficialmente |
| Registro de la actividad comercial | gratuito |
| Legalizaciones, apostillas, traducciones | según el país de origen |
| Asesoramiento fiscal | según acuerdo |
Plazos: puede ejercer la actividad comercial desde el día del registro. Contra una resolución de la autoridad comercial cabe recurso en un plazo de cuatro semanas. A Hacienda le comunica el inicio y la sede como máximo un mes después de empezar la actividad.
Después de la inscripción: lista de control
- Impuestos: por regla general, la sucursal tributa en Austria. Un convenio para evitar la doble imposición regula el reparto de los beneficios. La referencia son los precios de mercado entre partes independientes (USP).
- IVA: necesita un número fiscal y un número UID. Las declaraciones previas del IVA se presentan mensual o trimestralmente. A ello se suma una declaración anual. Todo se tramita a través de FinanzOnline.
- Contabilidad: la sucursal no necesita un balance propio. Como mucho, se publican en el Registro Mercantil las cuentas anuales de la casa matriz (WKO). Los registros fiscales siguen siendo obligatorios.
- Seguridad social: una actividad comercial da lugar a un seguro conforme a la GSVG. El personal debe darse de alta antes de que empiece a trabajar.
- Imagen exterior: en la sede se necesita un rótulo comercial visible.
Personal del grupo (ICT)
Para el personal del grupo procedente de terceros países existe la autorización de residencia ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- directivos y especialistas: hasta 3 años, con al menos 9 meses previos en el grupo
- trainees: hasta 1 año, con al menos 6 meses previos en el grupo
- Solicitud en la embajada de Austria en el país de origen. O bien la sucursal presenta la solicitud ante la autoridad de residencia en Austria.
- La solicitud incluye una declaración del empleador (Arbeitgebererklärung).
Autoridad competente
- Registro Mercantil: el tribunal regional (Landesgericht) de la sede de la sucursal. En Viena es el Tribunal de Comercio de Viena (Handelsgericht Wien); en Graz, el Tribunal Regional de lo Civil (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Justicia).
- Actividad comercial: en Viena, la oficina municipal de distrito (Magistratisches Bezirksamt); en otros lugares, el ayuntamiento (Magistrat) o la autoridad administrativa de distrito (Bezirkshauptmannschaft). En línea, a través de GISA.
- Impuestos: Finanzamt Österreich, a través de FinanzOnline.
- Primer asesoramiento para inversores: ABA – Invest in Austria. Según ADVANTAGE AUSTRIA, la primera consulta es gratuita y confidencial.
Obstáculos frecuentes
- Inscripción antes del establecimiento. El Registro Mercantil solo inscribe lo que existe realmente. Un buzón no basta.
- Falta el representante permanente. Es obligatorio para empresas de fuera de la UE y del EEE. Su derecho de residencia debe estar resuelto.
- Traducciones demasiado tarde. Planifique con antelación las apostillas y los intérpretes judiciales jurados.
- Subestimar la responsabilidad. La empresa extranjera responde por la sucursal.
- Una actividad distinta de la de la casa matriz. Para ello necesita una licencia comercial propia.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una sucursal y una filial? La sucursal forma parte de la empresa extranjera. No tiene personalidad jurídica propia. La GmbH filial es una sociedad independiente con un capital mínimo de 10.000 €.
¿Necesita capital social una sucursal? No. Según la WKO, no se exige capital mínimo.
¿Debe residir en Austria el responsable de la sucursal? Las empresas de fuera de la UE y del EEE necesitan un representante permanente con residencia habitual en Austria. El gerente a efectos de la normativa comercial debe residir en Austria, en el EEE o en Suiza.
¿Debe pagar impuestos en Austria una sucursal? Por regla general, sí, sobre los beneficios de la sucursal. El reparto lo regula el convenio para evitar la doble imposición aplicable.
¿Puedo enviar personal del extranjero a la sucursal? Sí. Para el personal del grupo procedente de terceros países existe la autorización de residencia ICT.
¿Desde cuándo puede operar la sucursal? La inscripción presupone que la sucursal existe realmente. Puede ejercer la actividad comercial desde el día del registro.
Fuentes y base jurídica
- USP: Sucursales (a 01/01/2025)
- WKO: Sucursal de empresas extranjeras (a 06/10/2026)
- WKO: Actividad comercial para nacionales de terceros países (a 21/09/2026)
- USP: Gerente a efectos de la normativa comercial (a 20/03/2026)
- USP: Traslado dentro de una empresa (ICT) (a 01/01/2025)
- USP: Número UID
- BMWET: Registro de la actividad comercial; Justicia: Registro Mercantil
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Constitución de empresas
- Leyes según el USP: Código de Empresa (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Ley del Registro Mercantil (Firmenbuchgesetz, § 3), Código de Actividades Comerciales de 1994 (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Ley de Derecho Internacional Privado (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Además, NAG y AuslBG (ICT), Directiva 2014/66/UE. Texto íntegro en el RIS.
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