अद्यतन: अक्टूबर 2026 · आधिकारिक स्रोतों के लिंक सहित
30 सेकंड में संक्षिप्त उत्तर
- कोई न्यूनतम पूँजी नहीं: शाखा (Zweigniederlassung) के लिए मूल पूँजी (Stammkapital) की आवश्यकता नहीं होती। यह अलग विधिक इकाई नहीं है।
- स्थायी प्रतिनिधि: EU और EEA से बाहर मुख्यालय वाली कंपनियों को एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है, जिसका सामान्य निवास ऑस्ट्रिया में हो।
- कर कार्यालय (Finanzamt): गतिविधि शुरू होने के बाद अधिकतम एक महीने के भीतर सूचना।
- समूह के कर्मचारी: तीसरे देशों के प्रबंधक और विशेषज्ञ 3 वर्ष तक के लिए शाखा में स्थानांतरित हो सकते हैं (ICT)।
विदेश के कई उद्यमी हमसे पूछते हैं: क्या मुझे तुरंत GmbH चाहिए? अक्सर इसका उत्तर होता है: ज़रूरी नहीं। शाखा एक सरल शुरुआत है। आपकी कंपनी वही रहती है। उसे बस ऑस्ट्रिया में एक ठिकाना मिल जाता है।
यह रास्ता किसके लिए है?
शाखा उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जो अपने गृह देश में किसी वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकृत हैं। कोई समकक्ष रजिस्टर भी पर्याप्त है। उस विधिक रूप का ऑस्ट्रिया में होना आवश्यक नहीं है। WKO उदाहरण के रूप में जर्मन UG और ब्रिटिश Ltd का नाम लेता है।
शाखा या सहायक GmbH?
| शाखा | सहायक GmbH (Tochter-GmbH) | |
|---|---|---|
| अलग विधिक व्यक्तित्व | नहीं | हाँ |
| न्यूनतम पूँजी | कोई नहीं | €10,000 (WKO) |
| नोटरी विलेख (Notariatsakt) | ज़रूरी नहीं, हस्ताक्षरों का सत्यापन | हाँ |
| अलग बैलेंस शीट | नहीं, कर-संबंधी रिकॉर्ड रखना ज़रूरी रहता है | हाँ |
| क़ानूनी रूप से ज़िम्मेदार कौन है? | विदेशी कंपनी | GmbH |
| समापन | आमतौर पर आसान | परिसमापन (Liquidation) |
शाखा अलग विधिक व्यक्ति नहीं है। विधिक इकाई विदेशी कंपनी ही रहती है। उस पर शाखा के स्थान पर मुक़दमा किया जा सकता है। यह तब लागू होता है, जब दावा शाखा के कारोबार से उत्पन्न हुआ हो।
निर्णय में सहायता: यदि आप जल्दी और कम औपचारिकताओं के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, तो शाखा अधिक उपयुक्त है। यदि ऑस्ट्रिया में दायित्व अलग रखना है, तो सहायक GmbH अधिक उपयुक्त है। इस चुनाव की कर-संबंधी जाँच ज़रूर कराएँ।
निर्णय से पहले पाँच प्रश्न:
- क्या आपकी कंपनी का मुख्यालय EU या EEA में है? यदि नहीं, तो आपको ऑस्ट्रिया में एक स्थायी प्रतिनिधि चाहिए।
- क्या मूल कंपनी को ऑस्ट्रिया के कारोबार के लिए सीधे उत्तरदायी होना चाहिए? यदि नहीं, तो सहायक GmbH पर विचार करें।
- क्या आपके पास पहले से कार्यालय या किराया अनुबंध है? वास्तविक स्थापना के बिना पंजीकरण नहीं होता।
- क्या आपका व्यापार ऑस्ट्रिया में विनियमित है? तब आपको योग्यता प्रमाण (Befähigungsnachweis) वाले व्यक्ति की आवश्यकता है।
- क्या आप समूह से कर्मचारी भेजना चाहते हैं? तब ICT आवेदनों की योजना समय रहते बनाएँ।
शर्तें
- गृह देश के रजिस्टर में पंजीकरण, विदेशी कंपनी का।
- शाखा की वास्तविक स्थापना। परिसर और संगठन मौजूद होने चाहिए, जैसे किराया अनुबंध वाला कार्यालय।
- स्थायी प्रतिनिधि, यदि मुख्यालय EU और EEA से बाहर है। उसका सामान्य निवास ऑस्ट्रिया में होता है। वह शाखा की ओर से क़ानूनी रूप से बाध्यकारी कार्य कर सकता है।
- गृह देश में कारोबारी गतिविधि का प्रमाण, EU से बाहर की कंपनियों के लिए।
- व्यवसाय-स्थल पर व्यापार लाइसेंस (Gewerbeberechtigung), यदि शाखा व्यापारिक गतिविधि करती है। विदेशी कंपनियों को इसके लिए पंजीकृत शाखा या सहायक कंपनी चाहिए।
- व्यापार-कानूनी प्रबंधक (gewerberechtlicher Geschäftsführer), जिसका निवास ऑस्ट्रिया, EEA या स्विट्ज़रलैंड में हो।
प्रक्रिया: एक-एक कदम
| क्र. | आप क्या करते हैं | कहाँ |
|---|---|---|
| 1 | कार्यालय या ठिकाना सुनिश्चित करें, जैसे किराया अनुबंध से | स्थानीय रूप से |
| 2 | मूल कंपनी से स्थापना का प्रस्ताव पारित कराएँ | गृह देश में |
| 3 | दस्तावेज़ जुटाएँ, उनका सत्यापन और अनुवाद कराएँ | गृह देश का रजिस्टर, नोटरी, न्यायालय-मान्य अनुवादक |
| 4 | सत्यापित हस्ताक्षरों के साथ पंजीकरण आवेदन जमा करें | स्थान का कंपनी रजिस्टर न्यायालय (Firmenbuchgericht) |
| 5 | व्यापार पंजीकृत करें, व्यापार-कानूनी प्रबंधक नियुक्त करें | GISA या व्यापार प्राधिकरण (Gewerbebehörde) |
| 6 | कर कार्यालय को सूचित करें, टैक्स नंबर और UID प्राप्त करें | ऑस्ट्रिया कर कार्यालय (Finanzamt Österreich) |
| 7 | काम शुरू होने से पहले कर्मचारियों का पंजीकरण करें | स्वास्थ्य बीमा, आमतौर पर ELDA के माध्यम से |
कंपनी का नाम: इसमें मूल रूप से विदेशी कंपनी का नाम होना चाहिए। “Niederlassung Wien” (वियना शाखा) जैसा जोड़ संभव है और इसकी सलाह दी जाती है। नाम उसी ज़िले की अन्य कंपनियों से भ्रमित करने वाला नहीं होना चाहिए।
दस्तावेज़
कंपनी रजिस्टर (Firmenbuch) के लिए चेकलिस्ट, WKO और USP के अनुसार:
- प्रतिनिधित्व के अधिकार वाले पदाधिकारियों के नोटरी या न्यायालय द्वारा सत्यापित हस्ताक्षरों के साथ पंजीकरण आवेदन
- गृह देश के रजिस्टर का सत्यापित उद्धरण, सत्यापित अनुवाद के साथ
- साझेदारी अनुबंध या संविधान (Satzung), सत्यापित और न्यायालय-मान्य अनुवादकों द्वारा अनूदित
- स्थापना का प्रस्ताव और गतिविधि का विवरण
- वास्तविक स्थापना का प्रमाण, जैसे किराया अनुबंध
- शाखा के नाम, स्थान और पत्राचार पते की जानकारी
- पदाधिकारियों और स्थायी प्रतिनिधि के नमूना हस्ताक्षर (Musterzeichnungen)
- नियमित कारोबारी गतिविधि का प्रमाण (EU से बाहर की कंपनियों के लिए)
- परिस्थिति के अनुसार कर कार्यालय का अनापत्ति प्रमाणपत्र (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
व्यापार पंजीकरण के लिए इसके अलावा: व्यापार-कानूनी प्रबंधक से जुड़े प्रमाण। यदि वह विदेश में रहता है या ऑस्ट्रिया में पाँच वर्ष से कम समय से रह रहा है, तो गृह देश का आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र चाहिए। यह तीन महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए।
सुझाव: समय रहते पूछ लें कि किन दस्तावेज़ों पर Apostille चाहिए। अनुवाद और सत्यापन में अक्सर स्वयं प्रक्रिया से अधिक समय लगता है।
लागत और अवधि
| मद | राशि |
|---|---|
| न्यूनतम पूँजी | कोई नहीं |
| कंपनी रजिस्टर के न्यायालय शुल्क | आवेदन शुल्क और पंजीकरण शुल्क, राशि आधिकारिक रूप से नहीं बताई गई |
| व्यापार पंजीकरण | निःशुल्क |
| सत्यापन, Apostille, अनुवाद | मूल देश के अनुसार |
| टैक्स सलाह | आपसी सहमति से |
समय-सीमाएँ: व्यापार आप पंजीकरण के दिन से चला सकते हैं। व्यापार प्राधिकरण के निर्णय के विरुद्ध चार सप्ताह के भीतर अपील की जा सकती है। कर कार्यालय को गतिविधि की शुरुआत और स्थान की सूचना आप गतिविधि शुरू होने के अधिकतम एक महीने के भीतर देते हैं।
पंजीकरण के बाद: चेकलिस्ट
- टैक्स: शाखा पर ऑस्ट्रिया में सामान्यतः टैक्स लगता है। मुनाफ़े का बँटवारा दोहरा कराधान समझौता (Doppelbesteuerungsabkommen) तय करता है। इसका पैमाना बाज़ार-सामान्य (arm’s length) क़ीमतें होती हैं (USP)।
- VAT (Umsatzsteuer): आपको टैक्स नंबर और UID नंबर चाहिए। VAT अग्रिम रिटर्न आप मासिक या तिमाही जमा करते हैं। इसके साथ एक वार्षिक रिटर्न भी होता है। सब कुछ FinanzOnline के माध्यम से होता है।
- लेखा: शाखा की अलग बैलेंस शीट आवश्यक नहीं है। अधिक से अधिक मूल कंपनी के वार्षिक खाते कंपनी रजिस्टर में प्रकाशित होते हैं (WKO)। कर-संबंधी रिकॉर्ड रखना अनिवार्य रहता है।
- सामाजिक बीमा: व्यापारिक गतिविधि से GSVG के तहत बीमा लागू हो जाता है। कर्मचारियों का पंजीकरण आप काम शुरू होने से पहले करते हैं।
- बाहरी पहचान: व्यवसाय-स्थल पर बाहर से दिखने वाला कारोबारी नाम-पट्ट आवश्यक है।
समूह के कर्मचारी (ICT)
तीसरे देशों के समूह कर्मचारियों के लिए अस्थायी निवास अनुमति ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT) उपलब्ध है:
- प्रबंधक और विशेषज्ञ: 3 वर्ष तक, इससे पहले समूह में कम से कम 9 महीने
- प्रशिक्षु: 1 वर्ष तक, इससे पहले समूह में कम से कम 6 महीने
- आवेदन गृह देश में ऑस्ट्रियाई दूतावास में। या शाखा ऑस्ट्रिया में निवास प्राधिकरण के पास आवेदन करती है।
- आवेदन के साथ नियोक्ता की घोषणा भी लगती है।
ज़िम्मेदार कार्यालय
- कंपनी रजिस्टर: शाखा के स्थान का क्षेत्रीय न्यायालय (Landesgericht)। वियना में यह वियना वाणिज्यिक न्यायालय (Handelsgericht Wien) है, ग्राज़ में दीवानी मामलों का क्षेत्रीय न्यायालय (न्याय विभाग)।
- व्यापार: वियना में ज़िला मजिस्ट्रेट कार्यालय (Magistratisches Bezirksamt), अन्यत्र नगर मजिस्ट्रेट या ज़िला प्रशासन (Bezirkshauptmannschaft)। ऑनलाइन GISA के माध्यम से।
- टैक्स: ऑस्ट्रिया कर कार्यालय, FinanzOnline के माध्यम से।
- निवेशकों के लिए प्रारंभिक परामर्श: ABA – Invest in Austria। ADVANTAGE AUSTRIA के अनुसार पहली बातचीत निःशुल्क और गोपनीय होती है।
आम अड़चनें
- स्थापना से पहले पंजीकरण। कंपनी रजिस्टर केवल वही दर्ज करता है, जो वास्तव में मौजूद है। केवल एक लेटरबॉक्स पर्याप्त नहीं है।
- स्थायी प्रतिनिधि नहीं है। EU और EEA से बाहर की कंपनियों के लिए यह अनिवार्य है। उसके निवास का अधिकार स्पष्ट होना चाहिए।
- अनुवाद बहुत देर से। Apostille और न्यायालय-मान्य अनुवादकों की योजना समय रहते बनाएँ।
- दायित्व को कम आँकना। शाखा के लिए विदेशी कंपनी उत्तरदायी होती है।
- मूल कंपनी से अलग व्यापार। इसके लिए आपको अलग व्यापार लाइसेंस चाहिए।
संबंधित रास्ते
- विदेशी के रूप में GmbH या FlexCo की स्थापना
- बिना स्थानांतरण के ऑस्ट्रिया में निवेश
- रेड-व्हाइट-रेड कार्ड
- स्व-नियोजित प्रमुख विशेषज्ञ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शाखा और सहायक कंपनी में क्या अंतर है? शाखा विदेशी कंपनी का ही एक हिस्सा है। उसका अलग विधिक व्यक्तित्व नहीं होता। सहायक GmbH €10,000 न्यूनतम पूँजी वाली एक अलग कंपनी है।
क्या शाखा को मूल पूँजी चाहिए? नहीं। WKO के अनुसार कोई न्यूनतम पूँजी निर्धारित नहीं है।
क्या शाखा के प्रमुख को ऑस्ट्रिया में रहना होगा? EU और EEA से बाहर की कंपनियों को ऑस्ट्रिया में सामान्य निवास वाले स्थायी प्रतिनिधि की आवश्यकता होती है। व्यापार-कानूनी प्रबंधक का निवास ऑस्ट्रिया, EEA या स्विट्ज़रलैंड में होना चाहिए।
क्या शाखा को ऑस्ट्रिया में टैक्स देना होता है? सामान्यतः हाँ, शाखा के मुनाफ़े पर। बँटवारा संबंधित दोहरा कराधान समझौता तय करता है।
क्या मैं विदेश से कर्मचारियों को शाखा में भेज सकता हूँ? हाँ। तीसरे देशों के समूह कर्मचारियों के लिए अस्थायी निवास अनुमति ICT उपलब्ध है।
शाखा कब से काम कर सकती है? पंजीकरण के लिए शर्त है कि शाखा वास्तव में मौजूद हो। व्यापार आप पंजीकरण के दिन से चला सकते हैं।
स्रोत और कानूनी आधार
- USP: शाखाएँ (अद्यतन 01.01.2025)
- WKO: विदेशी कंपनियों की शाखा (अद्यतन 06.10.2026)
- WKO: तीसरे देशों के नागरिकों के लिए व्यापार (अद्यतन 21.09.2026)
- USP: व्यापार-कानूनी प्रबंधक (अद्यतन 20.03.2026)
- USP: कंपनी के भीतर स्थानांतरण (ICT) (अद्यतन 01.01.2025)
- USP: UID नंबर
- BMWET: व्यापार पंजीकरण; न्याय विभाग: कंपनी रजिस्टर
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): कंपनी की स्थापना
- USP के अनुसार क़ानून: Unternehmensgesetzbuch (§ 12), Firmenbuchgesetz (§ 3), Gewerbeordnung 1994 (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), IPR-Gesetz (§§ 9, 10)। इसके अलावा NAG और AuslBG (ICT), निर्देश 2014/66/EU। पूरा पाठ RIS में।
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