Filială în Austria: sucursala pentru firme străine

Actualizat: octombrie 2026 · Surse oficiale cu linkuri

Mulți antreprenori din străinătate ne întreabă: am nevoie imediat de o GmbH? Adesea răspunsul este: nu neapărat. O sucursală este un început suplu. Firma dumneavoastră rămâne aceeași. Primește doar o locație în Austria.

Pentru cine este acest drum?

Sucursala se potrivește firmelor care sunt înscrise într-un registru comercial în țara de origine. Este suficient un registru comparabil. Forma juridică nu trebuie să existe și în Austria. WKO dă ca exemple UG din Germania și Ltd din Anglia.

Sucursală sau filială GmbH?

	Sucursală	Filială GmbH
Personalitate juridică proprie	nu	da
Capital minim	niciunul	10.000 € (WKO)
Act notarial (Notariatsakt)	nu neapărat necesar; legalizarea semnăturilor	da
Bilanț propriu	nu; evidențele fiscale rămân obligatorii	da
Cine răspunde juridic?	firma străină	GmbH
Dizolvare	de obicei mai simplă	lichidare

Filiala nu este o persoană juridică separată. Titularul drepturilor și obligațiilor rămâne firma străină. Aceasta poate fi acționată în judecată la locul filialei. Acest lucru este valabil dacă pretenția provine din activitatea filialei.

Ajutor pentru decizie: o filială se potrivește mai degrabă dacă doriți să începeți repede și cu puține formalități. O filială GmbH se potrivește mai degrabă dacă răspunderea în Austria trebuie să fie separată. Cereți verificarea acestei alegeri din punct de vedere fiscal.

Cinci întrebări înainte de decizie:

1. Are firma dumneavoastră sediul în UE sau în SEE? Dacă nu, aveți nevoie de un reprezentant permanent în Austria.
2. Trebuie ca firma-mamă să răspundă direct pentru afacerile din Austria? Dacă nu, merită analizată o filială GmbH.
3. Aveți deja un birou sau un contract de închiriere? Fără o înființare efectivă nu există înregistrare.
4. Este activitatea dumneavoastră reglementată în Austria? Atunci aveți nevoie de o persoană cu certificat de calificare (Befähigungsnachweis).
5. Doriți să trimiteți personal din cadrul grupului? Atunci planificați din timp cererile ICT.

Condiții

1. Înscrierea în registrul din țara de origine a firmei străine.
2. Înființarea efectivă a filialei. Trebuie să existe spații și organizare, de exemplu un birou cu contract de închiriere.
3. Reprezentant permanent, dacă sediul este în afara UE și a SEE. Acesta locuiește în mod obișnuit în Austria. Poate acționa cu efect juridic obligatoriu pentru filială.
4. Dovada activității comerciale în țara de origine, pentru firmele din afara UE.
5. Autorizație de exercitare a activității (Gewerbeberechtigung) la locație, dacă filiala desfășoară o activitate comercială. Societățile străine au nevoie în acest scop de o sucursală înregistrată sau de o filială.
6. Director general în sensul legislației privind activitățile comerciale (gewerberechtlicher Geschäftsführer), cu domiciliul în Austria, în SEE sau în Elveția.

Procedura, pas cu pas

Nr.	Ce faceți	Unde
1	Asigurați-vă biroul sau locația, de exemplu printr-un contract de închiriere	la fața locului
2	Adoptați hotărârea firmei-mamă privind înființarea	în țara de origine
3	Procurați actele, legalizați-le și traduceți-le	registrul din țara de origine, notar, traducător autorizat
4	Depuneți cererea de înregistrare cu semnături legalizate	instanța registrului comerțului de la locație
5	Înregistrați activitatea, numiți directorul general în sensul legislației comerciale	GISA sau autoritatea pentru activități comerciale
6	Informați administrația financiară, obțineți codul fiscal și codul UID	Finanzamt Österreich
7	Înregistrați angajații înainte de începerea lucrului	casa de asigurări de sănătate, de obicei prin ELDA

Denumirea firmei: aceasta trebuie să conțină, în esență, numele firmei străine. Un adaos precum „Niederlassung Wien” este posibil și recomandat. Numele nu trebuie să poată fi confundat cu alte firme din același district.

Acte

Listă de verificare pentru registrul comerțului (Firmenbuch), conform WKO și USP:

• cererea de înregistrare, cu semnăturile organelor cu drept de reprezentare legalizate la notar sau la instanță
• extras legalizat din registrul țării de origine, cu traducere legalizată
• contractul de societate sau statutul, legalizat și tradus de traducători autorizați
• hotărârea privind înființarea și descrierea activității
• dovada înființării efective, de exemplu contractul de închiriere
• date privind denumirea, locația și adresa de corespondență a filialei
• specimenele de semnătură (Musterzeichnungen) ale organelor și ale reprezentantului permanent
• dovada activității comerciale regulate (firmele din afara UE)
• eventual, un certificat de atestare fiscală (Unbedenklichkeitsbescheinigung) de la administrația financiară

Pentru înregistrarea activității (Gewerbeanmeldung), în plus: dovezi privind directorul general în sensul legislației comerciale. Dacă acesta locuiește în străinătate sau de mai puțin de cinci ani în Austria, este necesar un cazier judiciar (Strafregisterbescheinigung) din țara de origine. Acesta nu poate fi mai vechi de trei luni.

Sfat: întrebați din timp ce documente au nevoie de apostilă. Traducerile și legalizările durează adesea mai mult decât procedura propriu-zisă.

Costuri și durată

Poziție	Sumă
Capital minim	niciunul
Taxe judiciare pentru registrul comerțului	taxa de depunere și taxa de înscriere; suma nu este indicată oficial
Înregistrarea activității	gratuit
Legalizări, apostile, traduceri	în funcție de țara de origine
Consultanță fiscală	conform înțelegerii

Termene: activitatea o puteți exercita din ziua înregistrării. Împotriva unei decizii a autorității pentru activități comerciale (Gewerbebehörde) puteți depune contestație în termen de patru săptămâni. La administrația financiară anunțați începerea activității și locația în cel mult o lună de la demararea activității.

După înscriere: listă de verificare

• Impozite: filiala este, în principiu, supusă impozitării în Austria. O convenție de evitare a dublei impuneri reglementează împărțirea profiturilor. Criteriul sunt prețurile de piață practicate între părți independente (USP).
• TVA: aveți nevoie de un cod fiscal și de un cod UID. Declarațiile provizorii de TVA (Umsatzsteuer-Voranmeldungen) le depuneți lunar sau trimestrial. La acestea se adaugă o declarație anuală. Totul se face prin FinanzOnline.
• Contabilitate: un bilanț propriu al filialei nu este necesar. Cel mult, situațiile financiare ale firmei-mamă se publică în registrul comerțului (WKO). Evidențele fiscale rămân obligatorii.
• Asigurările sociale: o activitate comercială atrage asigurarea conform GSVG. Angajații îi înregistrați înainte de începerea lucrului.
• Prezența externă: la locație este necesară o denumire comercială afișată în exterior.

Personal din cadrul grupului (ICT)

Pentru angajații grupului din state terțe există permisul de ședere temporară ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• manageri și specialiști: până la 3 ani, cu cel puțin 9 luni anterioare în cadrul grupului
• stagiari: până la 1 an, cu cel puțin 6 luni anterioare în cadrul grupului
• Cererea se depune la ambasada Austriei din țara de origine. Sau filiala depune cererea la autoritatea pentru ședere din Austria.
• Cererea trebuie însoțită de o declarație a angajatorului.

Autoritatea competentă

• Registrul comerțului: tribunalul regional (Landesgericht) de la locația filialei. La Viena, acesta este Handelsgericht Wien, la Graz Landesgericht für Zivilrechtssachen (Justiție).
• Activitatea autorizată: la Viena, oficiul municipal de district (Magistratisches Bezirksamt), în rest magistratul (Magistrat) sau prefectura de district (Bezirkshauptmannschaft). Online prin GISA.
• Impozite: Finanzamt Österreich, prin FinanzOnline.
• Prima consultanță pentru investitori: ABA – Invest in Austria. Potrivit ADVANTAGE AUSTRIA, prima discuție este gratuită și confidențială.

Capcane frecvente

• Înregistrare înainte de înființare. Registrul comerțului înscrie doar ceea ce există efectiv. O cutie poștală nu este suficientă.
• Lipsește reprezentantul permanent. Pentru firmele din afara UE și a SEE este obligatoriu. Dreptul său de ședere trebuie să fie lămurit.
• Traduceri prea târzii. Planificați din timp apostilele și traducătorii autorizați.
• Răspundere subestimată. Firma străină răspunde pentru filială.
• Altă activitate decât a firmei-mamă. Pentru aceasta aveți nevoie de o autorizație de exercitare proprie.

Drumuri înrudite

• Înființarea unei GmbH sau FlexCo ca cetățean străin
• Investiții în Austria fără mutare
• Cardul Roșu-Alb-Roșu
• Specialist-cheie independent

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre o sucursală și o filială? Sucursala este o parte a firmei străine. Nu are personalitate juridică proprie. Filiala GmbH este o societate separată, cu un capital minim de 10.000 €.

Are nevoie o sucursală de capital social? Nu. Potrivit WKO, nu este prevăzut un capital minim.

Trebuie conducătorul filialei să locuiască în Austria? Pentru firmele din afara UE și a SEE este necesar un reprezentant permanent cu reședința obișnuită în Austria. Directorul general în sensul legislației comerciale trebuie să locuiască în Austria, în SEE sau în Elveția.

Trebuie o sucursală să plătească impozite în Austria? În principiu da, pentru profitul filialei. Împărțirea este reglementată de convenția de evitare a dublei impuneri aplicabilă.

Pot trimite angajați din străinătate în filială? Da. Pentru angajații grupului din state terțe există permisul de ședere temporară ICT.

De când poate funcționa filiala? Înregistrarea presupune ca filiala să existe efectiv. Activitatea o puteți exercita din ziua înregistrării.

Surse și temei juridic

• USP: Sucursale (actualizat la 01.01.2025)
• WKO: Sucursala firmelor străine (actualizat la 06.10.2026)
• WKO: Activități autorizate pentru cetățenii din state terțe (actualizat la 21.09.2026)
• USP: Directorul general în sensul legislației comerciale (actualizat la 20.03.2026)
• USP: Transferul intra-corporativ (ICT) (actualizat la 01.01.2025)
• USP: Codul UID
• BMWET: Înregistrarea activității; Justiție: Registrul comerțului
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Înființarea unei firme
• Legi conform USP: Codul comercial (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Legea registrului comerțului (Firmenbuchgesetz, § 3), Codul activităților comerciale (Gewerbeordnung) 1994 (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Legea privind dreptul internațional privat (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). În plus, NAG și AuslBG (ICT), Directiva 2014/66/UE. Textul integral în RIS.

Informații generale pe baza surselor oficiale. Cazul dumneavoastră concret este verificat de cabinete vieneze de top de avocatură și consultanță fiscală, iar noi vă însoțim personal până la final.