Filial në Austri: dega (Zweigniederlassung) për kompanitë e huaja

Përditësuar: tetor 2026 · Me lidhje te burimet zyrtare

Shumë sipërmarrës nga jashtë na pyesin: A më duhet menjëherë një GmbH? Shpesh përgjigjja është: jo domosdoshmërisht. Një degë është një hyrje e thjeshtë në treg. Kompania Juaj mbetet e njëjta. Ajo thjesht fiton një vendndodhje në Austri.

Për kë është kjo rrugë?

Dega u përshtatet kompanive që në vendin e tyre janë të regjistruara në një regjistër tregtar. Mjafton një regjistër i krahasueshëm. Forma juridike nuk është e nevojshme të ekzistojë në Austri. Si shembuj, WKO përmend UG-në gjermane dhe Ltd-në angleze.

Degë apo GmbH bijë?

	Degë	GmbH bijë
Personalitet juridik më vete	jo	po
Kapitali minimal	asnjë	10.000 € (WKO)
Akt noterial	jo domosdoshmërisht, mjafton vërtetimi i nënshkrimeve	po
Bilanc më vete	jo, por mbetet detyrimi për regjistrime tatimore	po
Kush qëndron juridikisht pas saj?	kompania e huaj	GmbH-ja
Mbyllja	zakonisht më e thjeshtë	likuidim

Filiali nuk është person juridik më vete. Subjekt juridik mbetet kompania e huaj. Ajo mund të paditet në vendin e filialit. Kjo vlen kur pretendimi rrjedh nga veprimtaria e filialit.

Ndihmë për vendimin: Një filial është më i përshtatshëm nëse dëshironi të filloni shpejt dhe me pak formalitete. Një GmbH bijë është më e përshtatshme nëse përgjegjësia në Austri duhet të jetë e ndarë. Kërkoni që kjo zgjedhje të shqyrtohet edhe nga ana tatimore.

Pesë pyetje para vendimit:

1. A e ka kompania Juaj selinë në BE ose në ZEE? Nëse jo, Ju nevojitet një përfaqësues i përhershëm në Austri.
2. A duhet që shoqëria mëmë të përgjigjet drejtpërdrejt për veprimtarinë në Austri? Nëse jo, duhet shqyrtuar një GmbH bijë.
3. A keni tashmë një zyrë ose një kontratë qiraje? Pa ngritje faktike të filialit nuk ka regjistrim.
4. A është veprimtaria Juaj e rregulluar në Austri? Atëherë Ju nevojitet një person me dëshmi kualifikimi.
5. Dëshironi të dërgoni personel nga grupi i kompanive? Atëherë planifikojini herët kërkesat ICT.

Kushtet

1. Regjistrimi në regjistrin e vendit të origjinës i kompanisë së huaj.
2. Ngritja faktike e filialit. Duhet të ekzistojnë ambientet dhe organizimi, për shembull një zyrë me kontratë qiraje.
3. Përfaqësues i përhershëm kur selia është jashtë BE-së dhe ZEE-së. Ai jeton zakonisht në Austri. Ai mund të veprojë me efekt juridik detyrues në emër të filialit.
4. Dëshmi e veprimtarisë tregtare në vendin e origjinës, për kompanitë jashtë BE-së.
5. Leja e veprimtarisë (Gewerbeberechtigung) në vendndodhje, nëse filiali ushtron veprimtari tregtare. Shoqëritë e huaja kanë nevojë për këtë për një degë të regjistruar ose për një shoqëri bijë.
6. Drejtor menaxhues sipas ligjit për veprimtaritë tregtare (gewerberechtlicher Geschäftsführer) me vendbanim në Austri, në ZEE ose në Zvicër.

Procesi hap pas hapi

Nr.	Çfarë bëni	Ku
1	Siguroni zyrën ose vendndodhjen, për shembull me një kontratë qiraje	në vend
2	Merrni vendimin e shoqërisë mëmë për ngritjen e degës	në vendin e origjinës
3	Siguroni dokumentet, vërtetojini dhe përkthejini	Regjistri i vendit të origjinës, noteri, përkthyesi gjyqësor (Gerichtsdolmetscher)
4	Dorëzoni kërkesën për regjistrim me nënshkrime të vërtetuara	Gjykata e Regjistrit Tregtar në vendndodhje
5	Regjistroni veprimtarinë, emëroni drejtorin menaxhues sipas ligjit për veprimtaritë tregtare	GISA ose autoriteti i veprimtarive tregtare
6	Njoftoni Zyrën e Tatimeve, merrni numrin tatimor dhe UID-në	Finanzamt Österreich
7	Regjistroni punonjësit para fillimit të punës	Sigurimi shëndetësor, zakonisht përmes ELDA

Emri i firmës: Ai duhet të përmbajë në thelb emrin e kompanisë së huaj. Një shtesë si „Niederlassung Wien“ është e mundur dhe e rekomanduar. Emri nuk duhet të ngatërrohet me firma të tjera në të njëjtin rreth.

Dokumentet

Lista e kontrollit për Regjistrin Tregtar (Firmenbuch) sipas WKO dhe USP:

• kërkesa për regjistrim me nënshkrimet e vërtetuara nga noteri ose gjykata të organeve me të drejtë përfaqësimi
• ekstrakt i vërtetuar nga regjistri i vendit të origjinës, me përkthim të vërtetuar
• statuti ose akti i themelimit, i vërtetuar dhe i përkthyer nga përkthyes gjyqësorë
• vendimi për ngritjen e degës dhe përshkrimi i veprimtarisë
• dëshmi e ngritjes faktike, për shembull kontrata e qirasë
• të dhënat për emrin e firmës, vendndodhjen dhe adresën e dorëzimit të filialit
• mostrat e nënshkrimit (Musterzeichnungen) të organeve dhe të përfaqësuesit të përhershëm
• dëshmi e veprimtarisë së rregullt tregtare (kompanitë jashtë BE-së)
• sipas rastit, një vërtetim i Zyrës së Tatimeve se nuk ka pengesa (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Për regjistrimin e veprimtarisë nevojiten gjithashtu: dëshmitë për drejtorin menaxhues sipas ligjit për veprimtaritë tregtare. Nëse ai jeton jashtë vendit ose më pak se pesë vjet në Austri, nevojitet një vërtetim i gjendjes penale (Strafregisterbescheinigung) nga vendi i origjinës. Ai nuk duhet të jetë më i vjetër se tre muaj.

Këshillë: Pyesni herët cilat dokumente kanë nevojë për apostilë. Përkthimet dhe vërtetimet shpesh zgjasin më shumë se vetë procedura.

Kostot dhe kohëzgjatja

Zëri	Shuma
Kapitali minimal	asnjë
Tarifat gjyqësore të Regjistrit Tregtar	tarifa e dorëzimit dhe tarifa e regjistrimit; shuma nuk publikohet zyrtarisht
Regjistrimi i veprimtarisë	falas
Vërtetime, apostila, përkthime	sipas vendit të origjinës
Këshillimi tatimor	sipas marrëveshjes

Afatet: Veprimtarinë mund ta ushtroni që nga dita e regjistrimit. Kundër një vendimi të autoritetit të veprimtarive tregtare mund të paraqitni ankim brenda katër javëve. Në Zyrën e Tatimeve njoftoni fillimin dhe vendndodhjen jo më vonë se një muaj pas nisjes së veprimtarisë.

Pas regjistrimit: lista e kontrollit

• Tatimet: Filiali, si rregull, i nënshtrohet tatimit në Austri. Një marrëveshje për shmangien e tatimit të dyfishtë rregullon ndarjen e fitimeve. Kriter janë çmimet e tregut midis palëve të pavarura (USP).
• TVSH: Ju nevojiten një numër tatimor dhe një numër TVSH-je (UID). Deklaratat paraprake të TVSH-së i dorëzoni çdo muaj ose çdo tremujor. Shtohet edhe një deklaratë vjetore. Gjithçka bëhet përmes FinanzOnline.
• Kontabiliteti: Një bilanc më vete i filialit nuk nevojitet. Në Regjistrin Tregtar publikohet, në rastin më të shumtë, pasqyra financiare e shoqërisë mëmë (WKO). Regjistrimet tatimore mbeten detyrim.
• Sigurimet shoqërore: Një veprimtari tregtare sjell detyrimin për sigurim sipas GSVG-së. Punonjësit i regjistroni para fillimit të punës.
• Paraqitja e jashtme: Në vendndodhje nevojitet një emërtim i jashtëm i biznesit.

Personel nga grupi i kompanive (ICT)

Për punonjësit e grupit nga vendet e treta ekziston leja e qëndrimit ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• Drejtues dhe specialistë: deri në 3 vjet, me të paktën 9 muaj më parë në grup
• Praktikantë: deri në 1 vit, me të paktën 6 muaj më parë në grup
• Kërkesa dorëzohet në ambasadën austriake në vendin e origjinës. Ose filiali e dorëzon kërkesën pranë autoritetit të qëndrimit në Austri.
• Pjesë e kërkesës është deklarata e punëdhënësit (Arbeitgebererklärung).

Autoriteti kompetent

• Regjistri Tregtar: gjykata rajonale (Landesgericht) në vendndodhjen e filialit. Në Vjenë kjo është Handelsgericht Wien, në Graz Landesgericht für Zivilrechtssachen (Drejtësia).
• Leja e veprimtarisë: Në Vjenë zyra komunale e rrethit (Magistratisches Bezirksamt), gjetkë magjistrati (Magistrat) ose prefektura e rrethit (Bezirkshauptmannschaft). Online përmes GISA.
• Tatimet: Finanzamt Österreich, përmes FinanzOnline.
• Këshillimi i parë për investitorët: ABA – Invest in Austria. Sipas ADVANTAGE AUSTRIA, biseda e parë është falas dhe konfidenciale.

Pengesat më të shpeshta

• Regjistrim para ngritjes. Regjistri Tregtar regjistron vetëm atë që ekziston realisht. Një kuti postare nuk mjafton.
• Mungon përfaqësuesi i përhershëm. Për kompanitë jashtë BE-së dhe ZEE-së ai është i detyrueshëm. E drejta e tij e qëndrimit duhet të jetë e sqaruar.
• Përkthime tepër vonë. Planifikoni herët apostilat dhe përkthyesit gjyqësorë.
• Përgjegjësia e nënvlerësuar. Kompania e huaj përgjigjet për filialin.
• Veprimtari tjetër nga ajo e shoqërisë mëmë. Për këtë Ju nevojitet një leje veprimtarie më vete.

Rrugë të ngjashme

• Themelimi i një GmbH ose FlexCo si i huaj
• Investim në Austri pa u zhvendosur
• Karta e Kuqe-e Bardhë-e Kuqe
• Punonjës kyç i vetëpunësuar

Pyetje të shpeshta

Cili është ndryshimi midis degës dhe shoqërisë bijë? Dega është pjesë e kompanisë së huaj. Ajo nuk ka personalitet juridik më vete. GmbH-ja bijë është një shoqëri më vete me kapital minimal prej 10.000 €.

A ka nevojë një degë për kapital themeltar? Jo. Sipas WKO-së nuk kërkohet kapital minimal.

A duhet që drejtuesi i filialit të jetojë në Austri? Për kompanitë jashtë BE-së dhe ZEE-së nevojitet një përfaqësues i përhershëm me qëndrim të zakonshëm në Austri. Drejtori menaxhues sipas ligjit për veprimtaritë tregtare duhet të jetojë në Austri, në ZEE ose në Zvicër.

A duhet të paguajë një degë tatime në Austri? Si rregull po, mbi fitimin e filialit. Ndarjen e rregullon marrëveshja përkatëse për shmangien e tatimit të dyfishtë.

A mund të dërgoj punonjës nga jashtë në filial? Po. Për punonjësit e grupit nga vendet e treta ekziston leja e qëndrimit ICT.

Që kur mund të punojë filiali? Regjistrimi kërkon që filiali të ekzistojë realisht. Veprimtarinë mund ta ushtroni që nga dita e regjistrimit të saj.

Burimet dhe baza ligjore

• USP: Degët (përditësuar më 01.01.2025)
• WKO: Dega e kompanive të huaja (përditësuar më 06.10.2026)
• WKO: Veprimtaria tregtare për shtetasit e vendeve të treta (përditësuar më 21.09.2026)
• USP: Drejtori menaxhues sipas ligjit për veprimtaritë tregtare (përditësuar më 20.03.2026)
• USP: Transferimi brenda grupit të kompanive (ICT) (përditësuar më 01.01.2025)
• USP: Numri i TVSH-së (UID)
• BMWET: Regjistrimi i veprimtarisë; Drejtësia: Regjistri Tregtar
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Themelimi i kompanisë
• Ligjet sipas USP: Kodi i Ndërmarrjeve (Unternehmensgesetzbuch) (§ 12), Ligji për Regjistrin Tregtar (Firmenbuchgesetz) (§ 3), Rregullorja e Veprimtarive Tregtare 1994 (Gewerbeordnung) (§§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Ligji për të Drejtën Ndërkombëtare Private (IPR-Gesetz) (§§ 9, 10). Gjithashtu NAG dhe AuslBG (ICT), Direktiva 2014/66/BE. Teksti i plotë në RIS.

Informacion i përgjithshëm, bazuar në burime zyrtare. Rastin Tuaj individual e shqyrtojnë zyra udhëheqëse vjeneze ligjore dhe tatimore, ndërsa ne Ju shoqërojmë personalisht deri në arritjen e qëllimit.