به‌روزرسانی: اکتبر 2026 · همراه با پیوند به منابع رسمی
پاسخ کوتاه در 30 ثانیه
- بدون حداقل سرمایه: شعبهٔ ثبت‌شده (Zweigniederlassung) به سرمایه پایه (Stammkapital) نیاز ندارد. این شعبه شخصیت حقوقی مستقلی ندارد.
- نماینده دائم (ständiger Vertreter): شرکت‌هایی که مقرشان خارج از اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا (EWR) است، به شخصی با اقامت معمول در اتریش نیاز دارند.
- اداره مالیات (Finanzamt): اعلام حداکثر یک ماه پس از آغاز فعالیت.
- کارکنان گروه شرکت‌ها: مدیران و متخصصان از کشورهای ثالث می‌توانند تا 3 سال به شعبه منتقل شوند (ICT).
بسیاری از کارآفرینان خارجی از ما می‌پرسند: آیا باید فوراً یک GmbH تأسیس کنم؟ اغلب پاسخ این است: نه لزوماً. شعبهٔ ثبت‌شده راهی سبک برای ورود است. شرکت شما همان شرکت می‌ماند. فقط یک محل فعالیت در اتریش به دست می‌آورد.
این مسیر برای چه کسانی است؟
شعبهٔ ثبت‌شده برای شرکت‌هایی مناسب است که در کشور مبدأ در یک دفتر ثبت تجاری ثبت شده‌اند. یک دفتر ثبت مشابه کافی است. لازم نیست آن شکل حقوقی در اتریش هم وجود داشته باشد. WKO برای نمونه از UG آلمانی و Ltd انگلیسی نام می‌برد.
شعبهٔ ثبت‌شده یا GmbH تابعه؟
| شعبهٔ ثبت‌شده | GmbH تابعه (Tochter-GmbH) | |
|---|---|---|
| شخصیت حقوقی مستقل | خیر | بله |
| حداقل سرمایه | ندارد | 10,000 یورو (WKO) |
| سند محضری (Notariatsakt) | نه لزوماً؛ گواهی امضاها | بله |
| ترازنامه مستقل | خیر؛ نگهداری سوابق مالیاتی الزامی است | بله |
| چه کسی از نظر حقوقی پاسخگوست؟ | شرکت خارجی | خود GmbH |
| انحلال | معمولاً ساده‌تر | تصفیه |
شعبه شخصیت حقوقی مستقلی ندارد. صاحب حقوقی آن همچنان شرکت خارجی است. می‌توان در محل شعبه علیه آن دعوا اقامه کرد. این در صورتی است که ادعا از فعالیت شعبه ناشی شده باشد.
راهنمای تصمیم‌گیری: اگر می‌خواهید سریع و با تشریفات کم شروع کنید، شعبه مناسب‌تر است. اگر می‌خواهید مسئولیت در اتریش جدا باشد، GmbH تابعه مناسب‌تر است. این انتخاب را از نظر مالیاتی بررسی کنید.
پنج پرسش پیش از تصمیم:
- آیا مقر شرکت شما در اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی اروپاست؟ اگر نه، به یک نماینده دائم در اتریش نیاز دارید.
- آیا شرکت مادر باید مستقیماً پاسخگوی معاملات در اتریش باشد؟ اگر نه، GmbH تابعه را بررسی کنید.
- آیا از قبل دفتر یا قرارداد اجاره دارید؟ بدون استقرار واقعی، ثبتی انجام نمی‌شود.
- آیا فعالیت شما در اتریش از پیشه‌های دارای ضوابط ویژه (reglementierte Gewerbe) است؟ در این صورت به فردی با گواهی صلاحیت حرفه‌ای (Befähigungsnachweis) نیاز دارید.
- آیا می‌خواهید کارکنانی از گروه شرکت‌ها را به اتریش بفرستید؟ در این صورت درخواست‌های ICT را زود برنامه‌ریزی کنید.
پیش‌نیازها
- ثبت شرکت خارجی در دفتر ثبت کشور مبدأ.
- استقرار واقعی شعبه. فضا و ساختار سازمانی باید وجود داشته باشد، مثلاً دفتری با قرارداد اجاره.
- نماینده دائم در صورتی که مقر شرکت خارج از اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا باشد. او به‌طور معمول در اتریش زندگی می‌کند و می‌تواند با اعتبار حقوقی از طرف شعبه اقدام کند.
- مدرک فعالیت تجاری در کشور مبدأ، برای شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا.
- مجوز کسب (Gewerbeberechtigung) در محل فعالیت، اگر شعبه فعالیت صنفی دارد. شرکت‌های خارجی برای این کار به یک شعبهٔ ثبت‌شده یا یک شرکت تابعه نیاز دارند.
- مدیر صنفی (gewerberechtlicher Geschäftsführer) با محل سکونت در اتریش، منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس.
روند گام‌به‌گام
| ردیف | چه کاری انجام می‌دهید | کجا |
|---|---|---|
| 1 | تأمین دفتر یا محل فعالیت، مثلاً با قرارداد اجاره | در محل |
| 2 | تصویب تأسیس شعبه توسط شرکت مادر | در کشور مبدأ |
| 3 | تهیه مدارک، گواهی و ترجمه رسمی آن‌ها | دفتر ثبت کشور مبدأ، سردفتر، مترجم رسمی دادگاه |
| 4 | ارائه درخواست ثبت با امضاهای گواهی‌شده | دادگاه ثبت شرکت‌ها در محل فعالیت |
| 5 | ثبت فعالیت صنفی، انتصاب مدیر صنفی | GISA یا اداره امور صنفی |
| 6 | اطلاع به اداره مالیات، دریافت شماره مالیاتی و UID | اداره مالیات اتریش (Finanzamt Österreich) |
| 7 | ثبت کارکنان پیش از شروع کار | بیمه درمانی، معمولاً از طریق ELDA |
نام تجاری: نام شعبه باید در اصل نام شرکت خارجی را در بر داشته باشد. افزودن عبارتی مانند «Niederlassung Wien» (شعبه وین) ممکن و توصیه‌شده است. نام نباید با شرکت‌های دیگر در همان منطقه اشتباه گرفته شود.
مدارک
چک‌لیست دفتر ثبت شرکت‌ها (Firmenbuch) به گفته WKO و USP:
- درخواست ثبت با امضاهای گواهی‌شده نزد سردفتر یا دادگاهِ ارکان دارای حق نمایندگی
- عصاره ثبتی گواهی‌شده از کشور مبدأ، همراه با ترجمه رسمی
- اساسنامه شرکت، گواهی‌شده و ترجمه‌شده توسط مترجمان رسمی دادگاه
- مصوبه تأسیس و شرح فعالیت
- مدرک استقرار واقعی، مثلاً قرارداد اجاره
- اطلاعات نام تجاری، محل فعالیت و نشانی ابلاغ شعبه
- نمونه امضای ارکان شرکت و نماینده دائم
- مدرک فعالیت تجاری منظم (شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا)
- در برخی موارد، گواهی عدم بدهی مالیاتی (Unbedenklichkeitsbescheinigung) از اداره مالیات
برای ثبت فعالیت صنفی (Gewerbeanmeldung) افزون بر این: مدارک مربوط به مدیر صنفی. اگر او خارج از اتریش زندگی می‌کند یا کمتر از پنج سال در اتریش بوده است، گواهی عدم سوءپیشینه از کشور متبوع لازم است. تاریخ این گواهی نباید بیش از سه ماه گذشته باشد.
نکته: زود بپرسید کدام اسناد به آپوستیل نیاز دارند. ترجمه‌ها و گواهی‌ها اغلب بیشتر از خود روند ثبت طول می‌کشند.
هزینه‌ها و مدت زمان
| مورد | مبلغ |
|---|---|
| حداقل سرمایه | ندارد |
| هزینه‌های دادگاه برای دفتر ثبت شرکت‌ها | هزینه ثبت درخواست و هزینه ثبت؛ مبلغ به‌طور رسمی اعلام نشده است |
| ثبت فعالیت صنفی | رایگان |
| گواهی امضا، آپوستیل، ترجمه | بسته به کشور مبدأ |
| مشاوره مالیاتی | طبق توافق |
مهلت‌ها: فعالیت صنفی را از روز ثبت می‌توانید آغاز کنید. علیه تصمیم اداره امور صنفی می‌توان ظرف چهار هفته اعتراض کرد. آغاز فعالیت و محل آن را حداکثر یک ماه پس از شروع کار به اداره مالیات اعلام می‌کنید.
پس از ثبت: چک‌لیست
- مالیات: شعبه اصولاً در اتریش مشمول مالیات است. موافقت‌نامه اجتناب از مالیات مضاعف (Doppelbesteuerungsabkommen) تقسیم سود را تعیین می‌کند. معیار، قیمت‌های متعارف بازار میان طرف‌های مستقل است (USP).
- مالیات بر ارزش افزوده: به یک شماره مالیاتی و یک شماره UID نیاز دارید. اظهارنامه‌های موقت مالیات بر ارزش افزوده را ماهانه یا فصلی ارائه می‌کنید. یک اظهارنامه سالانه نیز به آن اضافه می‌شود. همه این کارها از طریق FinanzOnline انجام می‌شود.
- حسابداری: ترازنامه جداگانه برای شعبه لازم نیست. حداکثر صورت‌های مالی شرکت مادر در دفتر ثبت شرکت‌ها منتشر می‌شود (WKO). نگهداری سوابق مالیاتی همچنان الزامی است.
- بیمه اجتماعی: فعالیت صنفی، بیمه طبق GSVG را به دنبال دارد. کارکنان را پیش از شروع کار ثبت کنید.
- معرفی بیرونی: در محل فعالیت، تابلوی نام تجاری لازم است.
کارکنان گروه شرکت‌ها (ICT)
برای کارکنان گروه شرکت‌ها از کشورهای ثالث، اجازه اقامت موقت ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT) وجود دارد:
- مدیران و متخصصان: تا 3 سال، به شرط دست‌کم 9 ماه سابقه پیشین در گروه
- کارآموزان: تا 1 سال، به شرط دست‌کم 6 ماه سابقه پیشین در گروه
- درخواست در سفارت اتریش در کشور مبدأ. یا شعبه درخواست را نزد اداره امور اقامت در اتریش ثبت می‌کند.
- اظهارنامه کارفرما بخشی از درخواست است.
مرجع مسئول
- دفتر ثبت شرکت‌ها: دادگاه ایالتی (Landesgericht) در محل شعبه. در وین، این مرجع دادگاه تجاری وین (Handelsgericht Wien) است و در گراتس، دادگاه ایالتی امور مدنی (دادگستری).
- فعالیت صنفی: در وین، اداره منطقه‌ای شهرداری (Magistratisches Bezirksamt)؛ در جاهای دیگر، شهرداری یا فرمانداری منطقه (Bezirkshauptmannschaft). به‌صورت آنلاین از طریق GISA.
- مالیات: اداره مالیات اتریش، از طریق FinanzOnline.
- مشاوره اولیه برای سرمایه‌گذاران: ABA – Invest in Austria. به گفته ADVANTAGE AUSTRIA، گفت‌وگوی نخست رایگان و محرمانه است.
موانع رایج
- ثبت پیش از استقرار. دفتر ثبت شرکت‌ها تنها چیزی را ثبت می‌کند که واقعاً وجود دارد. یک صندوق پستی کافی نیست.
- نماینده دائم وجود ندارد. برای شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا، داشتن نماینده دائم الزامی است. حق اقامت او نیز باید روشن باشد.
- ترجمه‌ها دیر آماده می‌شوند. آپوستیل‌ها و مترجمان رسمی دادگاه را زود برنامه‌ریزی کنید.
- مسئولیت دست‌کم گرفته شده است. شرکت خارجی پاسخگوی تعهدات شعبه است.
- فعالیتی متفاوت با شرکت مادر. برای آن به مجوز کسب جداگانه نیاز دارید.
مسیرهای مرتبط
- تأسیس GmbH یا FlexCo برای خارجیان
- سرمایه‌گذاری در اتریش بدون مهاجرت
- کارت قرمز-سفید-قرمز
- نیروی کلیدی خوداشتغال
پرسش‌های متداول
تفاوت شعبهٔ ثبت‌شده و شرکت تابعه چیست؟ شعبهٔ ثبت‌شده بخشی از شرکت خارجی است و شخصیت حقوقی مستقلی ندارد. GmbH تابعه یک شرکت مستقل با حداقل سرمایه 10,000 یورو است.
آیا شعبهٔ ثبت‌شده به سرمایه پایه نیاز دارد؟ خیر. به گفته WKO، حداقل سرمایه‌ای مقرر نشده است.
آیا مدیر شعبه باید در اتریش زندگی کند؟ برای شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا، نماینده دائمی با اقامت معمول در اتریش لازم است. مدیر صنفی باید در اتریش، منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس سکونت داشته باشد.
آیا شعبهٔ ثبت‌شده باید در اتریش مالیات بپردازد؟ اصولاً بله، بر سود شعبه. تقسیم سود را موافقت‌نامه اجتناب از مالیات مضاعف مربوط تعیین می‌کند.
آیا می‌توانم کارکنانی از خارج را به شعبه بفرستم؟ بله. برای کارکنان گروه شرکت‌ها از کشورهای ثالث، اجازه اقامت موقت ICT وجود دارد.
شعبه از چه زمانی می‌تواند فعالیت کند؟ ثبت مستلزم آن است که شعبه واقعاً وجود داشته باشد. فعالیت صنفی را از روز ثبت می‌توانید آغاز کنید.
منابع و مبانی حقوقی
- USP: شعبه‌های ثبت‌شده (وضعیت 01.01.2025)
- WKO: شعبهٔ ثبت‌شده شرکت‌های خارجی (وضعیت 06.10.2026)
- WKO: فعالیت صنفی برای اتباع کشورهای ثالث (وضعیت 21.09.2026)
- USP: مدیر صنفی (وضعیت 20.03.2026)
- USP: انتقال درون‌سازمانی (ICT) (وضعیت 01.01.2025)
- USP: شماره UID
- BMWET: ثبت فعالیت صنفی؛ دادگستری: دفتر ثبت شرکت‌ها
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): تأسیس شرکت
- قوانین به گفته USP: قانون تجارت (Unternehmensgesetzbuch، § 12)، قانون دفتر ثبت شرکت‌ها (Firmenbuchgesetz، § 3)، قانون پیشه‌ها 1994 (Gewerbeordnung 1994، §§ 39, 46, 345)، GSVG (§§ 6, 18)، قانون حقوق بین‌الملل خصوصی (IPR-Gesetz، §§ 9, 10). همچنین NAG و AuslBG (ICT)، دستورالعمل 2014/66/EU. متن کامل در RIS.
آیا این مسیر برای شما مناسب است؟ Quick-Check را در 2 دقیقه انجام دهید.
اطلاعات عمومی بر پایه منابع رسمی. پرونده شخصی شما را دفاتر برجسته حقوقی و مالیاتی وین بررسی می‌کنند و ما تا رسیدن به هدف، شخصاً همراه شما هستیم.
