Stan na: październik 2026 · Z linkami do oficjalnych źródeł
Krótka odpowiedź w 30 sekund
- Brak minimalnego kapitału: oddział (Zweigniederlassung) nie potrzebuje kapitału zakładowego. Nie jest odrębną osobą prawną.
- Stały przedstawiciel: firmy z siedzibą poza UE i EOG potrzebują osoby, która zwykle przebywa w Austrii.
- Urząd skarbowy: zgłoszenie najpóźniej w ciągu miesiąca od rozpoczęcia działalności.
- Pracownicy z grupy: kadra kierownicza i specjaliści z państw trzecich mogą przejść do oddziału na okres do 3 lat (ICT).
Wielu przedsiębiorców z zagranicy pyta nas: czy od razu potrzebuję GmbH? Często odpowiedź brzmi: niekoniecznie. Oddział to oszczędny sposób na start. Państwa firma pozostaje ta sama. Zyskuje jedynie lokalizację w Austrii.
Dla kogo jest ta droga?
Oddział jest odpowiedni dla przedsiębiorstw, które są wpisane do rejestru handlowego w swoim kraju macierzystym. Wystarczy porównywalny rejestr. Dana forma prawna nie musi istnieć w Austrii. Jako przykłady WKO podaje niemiecką UG i angielską Ltd.
Oddział czy spółka zależna GmbH?
| Oddział | Spółka zależna GmbH | |
|---|---|---|
| Własna osobowość prawna | nie | tak |
| Minimalny kapitał | brak | 10.000 € (WKO) |
| Akt notarialny (Notariatsakt) | niekoniecznie wymagany, poświadczenie podpisów | tak |
| Własny bilans | nie, ewidencja podatkowa pozostaje obowiązkowa | tak |
| Kto stoi za nim prawnie? | zagraniczne przedsiębiorstwo | GmbH |
| Zamknięcie | zwykle prostsze | likwidacja |
Filia nie jest odrębną osobą prawną. Podmiotem praw pozostaje zagraniczne przedsiębiorstwo. Może ono zostać pozwane w miejscu siedziby filii. Dotyczy to roszczeń wynikających z działalności filii.
Pomoc w decyzji: Filia sprawdzi się raczej wtedy, gdy chcą Państwo zacząć szybko i przy niewielu formalnościach. Spółka zależna GmbH sprawdzi się raczej wtedy, gdy odpowiedzialność w Austrii ma być oddzielona. Ten wybór warto skonsultować pod kątem podatkowym.
Pięć pytań przed decyzją:
- Czy Państwa przedsiębiorstwo ma siedzibę w UE lub w EOG? Jeżeli nie, potrzebują Państwo stałego przedstawiciela w Austrii.
- Czy przedsiębiorstwo macierzyste ma bezpośrednio odpowiadać za interesy w Austrii? Jeżeli nie, warto rozważyć spółkę zależną GmbH.
- Czy mają już Państwo biuro lub umowę najmu? Bez faktycznego utworzenia oddziału nie ma wpisu.
- Czy Państwa działalność jest w Austrii regulowana? Wtedy potrzebują Państwo osoby z dowodem kwalifikacji (Befähigungsnachweis).
- Czy chcą Państwo wysłać pracowników z grupy? Wtedy proszę wcześnie zaplanować wnioski ICT.
Wymagania
- Wpis do rejestru w kraju macierzystym zagranicznego przedsiębiorstwa.
- Faktyczne utworzenie filii. Muszą istnieć lokal i organizacja, na przykład biuro z umową najmu.
- Stały przedstawiciel (ständiger Vertreter) przy siedzibie poza UE i EOG. Zwykle przebywa w Austrii. Może działać ze skutkiem prawnym w imieniu filii.
- Dowód prowadzenia działalności w kraju macierzystym, w przypadku firm spoza UE.
- Uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej (Gewerbeberechtigung) w miejscu lokalizacji, jeżeli filia prowadzi działalność gospodarczą. Spółki zagraniczne potrzebują do tego wpisanego do rejestru oddziału lub spółki zależnej.
- Kierownik ds. działalności gospodarczej (gewerberechtlicher Geschäftsführer) z miejscem zamieszkania w Austrii, w EOG lub w Szwajcarii.
Przebieg krok po kroku
| Nr | Co Państwo robią | Gdzie |
|---|---|---|
| 1 | Zapewnić biuro lub lokalizację, na przykład umową najmu | na miejscu |
| 2 | Podjąć uchwałę przedsiębiorstwa macierzystego o utworzeniu oddziału | w kraju macierzystym |
| 3 | Zgromadzić dokumenty, uzyskać ich poświadczenie i tłumaczenie | Rejestr w kraju macierzystym, notariusz, tłumacz przysięgły |
| 4 | Złożyć zgłoszenie z poświadczonymi podpisami | Sąd rejestrowy właściwy dla lokalizacji |
| 5 | Zgłosić działalność gospodarczą, powołać kierownika ds. działalności gospodarczej | GISA lub urząd ds. działalności gospodarczej |
| 6 | Poinformować urząd skarbowy, otrzymać numer podatkowy i numer UID | Urząd Skarbowy Austrii (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Zgłosić pracowników przed rozpoczęciem pracy | Ubezpieczenie zdrowotne, zwykle przez ELDA |
Nazwa firmy: Musi zasadniczo zawierać nazwę zagranicznego przedsiębiorstwa. Dodatek w rodzaju „Niederlassung Wien” jest możliwy i zalecany. Nazwy nie wolno pomylić z innymi firmami w tym samym okręgu.
Dokumenty
Lista kontrolna dla rejestru handlowego według WKO i USP:
- Zgłoszenie z podpisami organów uprawnionych do reprezentacji, poświadczonymi notarialnie lub sądowo
- Poświadczony odpis z rejestru w kraju macierzystym, z poświadczonym tłumaczeniem
- Umowa spółki lub statut, poświadczone i przetłumaczone przez tłumaczy przysięgłych
- Uchwała o utworzeniu oddziału i opis działalności
- Dowód faktycznego utworzenia, na przykład umowa najmu
- Dane dotyczące firmy, lokalizacji i adresu do doręczeń filii
- Wzory podpisów (Musterzeichnungen) organów i stałego przedstawiciela
- Dowód regularnego prowadzenia działalności (firmy spoza UE)
- W niektórych przypadkach zaświadczenie urzędu skarbowego o niezaleganiu (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Do zgłoszenia działalności gospodarczej dodatkowo: dokumenty dotyczące kierownika ds. działalności gospodarczej. Jeżeli mieszka on za granicą lub krócej niż pięć lat w Austrii, potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności z jego kraju pochodzenia. Nie może być starsze niż trzy miesiące.
Wskazówka: Proszę wcześnie zapytać, które dokumenty wymagają apostille. Tłumaczenia i poświadczenia często trwają dłużej niż sama procedura.
Koszty i czas trwania
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Minimalny kapitał | brak |
| Opłaty sądowe za rejestr handlowy | Opłata za wniosek i opłata za wpis, kwota nie jest podawana oficjalnie |
| Zgłoszenie działalności gospodarczej | bezpłatnie |
| Poświadczenia, apostille, tłumaczenia | zależnie od kraju pochodzenia |
| Doradztwo podatkowe | według uzgodnienia |
Terminy: Działalność gospodarczą mogą Państwo wykonywać od dnia zgłoszenia. Od decyzji urzędu ds. działalności gospodarczej przysługuje skarga w ciągu czterech tygodni. W urzędzie skarbowym zgłaszają Państwo rozpoczęcie działalności i lokalizację najpóźniej miesiąc po jej podjęciu.
Po wpisie: lista kontrolna
- Podatki: Filia co do zasady podlega opodatkowaniu w Austrii. Podział zysków reguluje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Miarą są przy tym ceny rynkowe, stosowane między niezależnymi podmiotami (USP).
- Podatek VAT (Umsatzsteuer): Potrzebują Państwo numeru podatkowego i numeru UID. Deklaracje wstępne VAT (Umsatzsteuervoranmeldungen) składają Państwo co miesiąc lub co kwartał. Do tego dochodzi zeznanie roczne. Wszystko odbywa się przez FinanzOnline.
- Księgowość: Własny bilans filii nie jest potrzebny. W rejestrze handlowym publikuje się co najwyżej sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa macierzystego (WKO). Ewidencja podatkowa pozostaje obowiązkowa.
- Ubezpieczenie społeczne: Działalność gospodarcza powoduje objęcie ubezpieczeniem na podstawie GSVG. Pracowników zgłaszają Państwo przed rozpoczęciem pracy.
- Oznaczenie zewnętrzne: W miejscu lokalizacji potrzebne jest zewnętrzne oznaczenie firmy.
Pracownicy z grupy (ICT)
Dla pracowników grupy z państw trzecich przewidziano zezwolenie na pobyt ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- Kadra kierownicza i specjaliści: do 3 lat, wcześniej co najmniej 9 miesięcy w grupie
- Stażyści: do 1 roku, wcześniej co najmniej 6 miesięcy w grupie
- Wniosek składa się w ambasadzie Austrii w kraju pochodzenia. Albo filia składa wniosek w urzędzie ds. pobytu w Austrii.
- Do wniosku należy dołączyć oświadczenie pracodawcy.
Właściwy urząd
- Rejestr handlowy: sąd krajowy (Landesgericht) właściwy dla lokalizacji filii. W Wiedniu jest to Sąd Handlowy w Wiedniu (Handelsgericht Wien), w Grazu Sąd Krajowy ds. Cywilnych (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Justiz).
- Działalność gospodarcza: w Wiedniu urząd dzielnicowy magistratu (Magistratisches Bezirksamt), poza Wiedniem magistrat lub starostwo powiatowe (Bezirkshauptmannschaft). Online przez GISA.
- Podatki: Urząd Skarbowy Austrii, przez FinanzOnline.
- Pierwsza konsultacja dla inwestorów: ABA – Invest in Austria. Według ADVANTAGE AUSTRIA pierwsza rozmowa jest bezpłatna i poufna.
Częste pułapki
- Wpis przed utworzeniem. Rejestr handlowy wpisuje tylko to, co faktycznie istnieje. Sama skrzynka pocztowa nie wystarczy.
- Brak stałego przedstawiciela. W przypadku firm spoza UE i EOG jest on obowiązkowy. Jego prawo pobytu musi być uregulowane.
- Zbyt późne tłumaczenia. Apostille i tłumaczy przysięgłych proszę zaplanować z wyprzedzeniem.
- Niedoszacowana odpowiedzialność. Za filię odpowiada zagraniczne przedsiębiorstwo.
- Inna działalność niż w przedsiębiorstwie macierzystym. Do niej potrzebne jest odrębne uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej.
Powiązane ścieżki
- Założenie GmbH lub FlexCo przez cudzoziemca
- Inwestowanie w Austrii bez przeprowadzki
- Karta Czerwono-Biało-Czerwona
- Samozatrudniony pracownik kluczowy
FAQ
Czym różni się oddział od spółki zależnej? Oddział jest częścią zagranicznego przedsiębiorstwa. Nie ma własnej osobowości prawnej. Spółka zależna GmbH to odrębna spółka z minimalnym kapitałem 10.000 €.
Czy oddział potrzebuje kapitału zakładowego? Nie. Według WKO minimalny kapitał nie jest wymagany.
Czy kierownik filii musi mieszkać w Austrii? W przypadku firm spoza UE i EOG potrzebny jest stały przedstawiciel, który zwykle przebywa w Austrii. Kierownik ds. działalności gospodarczej musi mieszkać w Austrii, w EOG lub w Szwajcarii.
Czy oddział musi płacić podatki w Austrii? Co do zasady tak, od zysku filii. Podział reguluje właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Czy mogę wysłać do filii pracowników z zagranicy? Tak. Dla pracowników grupy z państw trzecich przewidziano zezwolenie na pobyt ICT.
Od kiedy filia może działać? Wpis wymaga, aby filia faktycznie istniała. Działalność gospodarczą mogą Państwo wykonywać od dnia zgłoszenia.
Źródła i podstawa prawna
- USP: Oddziały (stan na 01.01.2025)
- WKO: Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego (stan na 06.10.2026)
- WKO: Działalność gospodarcza obywateli państw trzecich (stan na 21.09.2026)
- USP: Kierownik ds. działalności gospodarczej (stan na 20.03.2026)
- USP: Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) (stan na 01.01.2025)
- USP: Numer UID
- BMWET: Zgłoszenie działalności gospodarczej; wymiar sprawiedliwości: Rejestr handlowy
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Zakładanie firmy
- Ustawy według USP: kodeks przedsiębiorstw (Unternehmensgesetzbuch, § 12), ustawa o rejestrze handlowym (Firmenbuchgesetz, § 3), ustawa o działalności gospodarczej (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), ustawa o prawie prywatnym międzynarodowym (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Ponadto NAG i AuslBG (ICT), dyrektywa 2014/66/UE. Tekst ustaw w RIS.
Czy ta droga jest dla Państwa? Proszę wykonać Quick-Check w 2 minuty.
Ogólne informacje na podstawie oficjalnych źródeł. Państwa indywidualną sprawę analizują czołowe wiedeńskie kancelarie prawne i podatkowe, a my osobiście towarzyszymy Państwu aż do celu.
