Pobočka v Rakúsku: organizačná zložka pre zahraničné firmy

Stav: október 2026 · s odkazmi na oficiálne zdroje

Mnohí podnikatelia zo zahraničia sa nás pýtajú: Potrebujem hneď GmbH? Odpoveď často znie: nie nevyhnutne. Organizačná zložka je štíhly vstup na trh. Vaša firma zostáva tá istá. Len získa prevádzku v Rakúsku.

Pre koho je táto cesta?

Organizačná zložka je vhodná pre podniky, ktoré sú v domovskom štáte zapísané v obchodnom registri. Postačuje porovnateľný register. Právna forma nemusí v Rakúsku existovať. WKO uvádza ako príklady nemeckú UG a anglickú Ltd.

Organizačná zložka alebo dcérska GmbH?

	Organizačná zložka	Dcérska GmbH
Vlastná právna subjektivita	nie	áno
Minimálny kapitál	žiadny	10 000 € (WKO)
Notárska zápisnica (Notariatsakt)	nie nevyhnutne, overenie podpisov	áno
Vlastná súvaha	nie, daňové záznamy zostávajú povinné	áno
Kto za ňou právne stojí?	zahraničný podnik	GmbH
Zrušenie	spravidla jednoduchšie	likvidácia

Pobočka nie je samostatnou právnickou osobou. Nositeľom práv a povinností zostáva zahraničný podnik. Možno ho žalovať v mieste pobočky. Platí to vtedy, ak nárok vyplýva z obchodov pobočky.

Pomôcka pri rozhodovaní: Pobočka sa hodí skôr vtedy, ak chcete začať rýchlo a s minimom formalít. Dcérska GmbH sa hodí skôr vtedy, ak má byť ručenie v Rakúsku oddelené. Túto voľbu si nechajte posúdiť z daňového hľadiska.

Päť otázok pred rozhodnutím:

1. Má Váš podnik sídlo v EÚ alebo v EHP? Ak nie, potrebujete stáleho zástupcu v Rakúsku.
2. Má materská spoločnosť priamo ručiť za obchody v Rakúsku? Ak nie, zvážte dcérsku GmbH.
3. Máte už kanceláriu alebo nájomnú zmluvu? Bez skutočného zriadenia nebude zápis.
4. Je Vaša živnosť v Rakúsku regulovaná? Potom potrebujete osobu s preukazom odbornej spôsobilosti (Befähigungsnachweis).
5. Chcete vyslať personál z koncernu? Potom si žiadosti ICT naplánujte včas.

Predpoklady

1. Zápis v domovskom registri zahraničného podniku.
2. Skutočné zriadenie pobočky. Musia existovať priestory a organizácia, napríklad kancelária s nájomnou zmluvou.
3. Stály zástupca pri sídle mimo EÚ a EHP. Má obvyklý pobyt v Rakúsku. Môže za pobočku právne záväzne konať.
4. Doklad o podnikateľskej činnosti v domovskom štáte, pri firmách mimo EÚ.
5. Živnostenské oprávnenie (Gewerbeberechtigung) v mieste prevádzky, ak pobočka vykonáva živnosť. Zahraničné spoločnosti na to potrebujú zapísanú organizačnú zložku alebo dcérsku spoločnosť.
6. Živnostenskoprávny konateľ (gewerberechtlicher Geschäftsführer) s bydliskom v Rakúsku, v EHP alebo vo Švajčiarsku.

Postup krok za krokom

Č.	Čo urobíte	Kde
1	Zabezpečiť kanceláriu alebo prevádzku, napríklad nájomnou zmluvou	na mieste
2	Prijať uznesenie materskej spoločnosti o zriadení	v domovskom štáte
3	Zaobstarať doklady, nechať ich overiť a preložiť	domovský register, notár, súdny tlmočník
4	Podať návrh na zápis s overenými podpismi	registrový súd v mieste prevádzky
5	Ohlásiť živnosť, vymenovať živnostenskoprávneho konateľa	GISA alebo živnostenský úrad
6	Informovať daňový úrad, získať daňové číslo a IČ DPH (UID)	Daňový úrad Rakúsko (Finanzamt Österreich)
7	Prihlásiť zamestnancov pred nástupom do práce	zdravotná poisťovňa, zvyčajne cez ELDA

Obchodné meno: Musí v podstate obsahovať meno zahraničného podniku. Dodatok ako „Niederlassung Wien“ je možný a odporúčaný. Meno nesmie byť zameniteľné s inými firmami v tom istom obvode.

Doklady

Kontrolný zoznam pre obchodný register (Firmenbuch) podľa WKO a USP:

• návrh na zápis s notársky alebo súdne overenými podpismi štatutárnych orgánov
• overený výpis z registra domovského štátu s úradne overeným prekladom
• spoločenská zmluva alebo stanovy, overené a preložené súdnymi tlmočníkmi
• uznesenie o zriadení a opis činnosti
• doklad o skutočnom zriadení, napríklad nájomná zmluva
• údaje o obchodnom mene, mieste prevádzky a doručovacej adrese pobočky
• podpisové vzory (Musterzeichnungen) štatutárnych orgánov a stáleho zástupcu
• doklad o pravidelnej podnikateľskej činnosti (firmy mimo EÚ)
• prípadne potvrdenie daňového úradu o bezdlžnosti (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Na ohlásenie živnosti navyše: doklady o živnostenskoprávnom konateľovi. Ak žije v zahraničí alebo v Rakúsku menej ako päť rokov, je potrebný výpis z registra trestov z domovského štátu. Nesmie byť starší ako tri mesiace.

Tip: Včas si zistite, ktoré listiny potrebujú apostilu. Preklady a overenia často trvajú dlhšie ako samotné konanie.

Náklady a trvanie

Položka	Suma
Minimálny kapitál	žiadny
Súdne poplatky za obchodný register	poplatok za podanie a poplatok za zápis, suma nie je úradne uvedená
Ohlásenie živnosti	bezplatne
Overenia, apostily, preklady	podľa krajiny pôvodu
Daňové poradenstvo	podľa dohody

Lehoty: Živnosť môžete vykonávať odo dňa ohlásenia. Proti rozhodnutiu živnostenského úradu môžete podať sťažnosť do štyroch týždňov. Daňovému úradu ohlásite začatie a miesto prevádzky najneskôr jeden mesiac po začatí činnosti.

Po zápise: kontrolný zoznam

• Dane: Pobočka je v Rakúsku v zásade daňovo povinná. Rozdelenie ziskov upravuje zmluva o zamedzení dvojitého zdanenia. Meradlom sú pritom ceny obvyklé medzi nezávislými stranami (USP).
• DPH: Potrebujete daňové číslo a IČ DPH. Priebežné priznania k DPH podávate mesačne alebo štvrťročne. K tomu pribudne ročné priznanie. Všetko prebieha cez FinanzOnline.
• Účtovníctvo: Vlastná súvaha pobočky nie je potrebná. V obchodnom registri sa zverejňuje nanajvýš účtovná závierka materskej spoločnosti (WKO). Daňové záznamy zostávajú povinné.
• Sociálne poistenie: Živnostenská činnosť zakladá poistenie podľa GSVG. Zamestnancov prihlásite pred nástupom do práce.
• Navonok: V mieste prevádzky je potrebné vonkajšie označenie prevádzky.

Personál z koncernu (ICT)

Pre zamestnancov koncernu z tretích krajín existuje povolenie na prechodný pobyt ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

• vedúci pracovníci a špecialisti: až 3 roky, predtým najmenej 9 mesiacov v koncerne
• stážisti: až 1 rok, predtým najmenej 6 mesiacov v koncerne
• Žiadosť sa podáva na rakúskom veľvyslanectve v domovskom štáte. Alebo žiadosť podá pobočka na úrade pre pobyt v Rakúsku.
• Súčasťou žiadosti je vyhlásenie zamestnávateľa.

Príslušný úrad

• Obchodný register: krajinský súd (Landesgericht) v mieste pobočky. Podľa justície je to vo Viedni Obchodný súd Viedeň (Handelsgericht Wien), v Grazi Krajinský súd pre občianskoprávne veci (Landesgericht für Zivilrechtssachen).
• Živnosť: Vo Viedni magistrátny okresný úrad (Magistratisches Bezirksamt), inde magistrát alebo okresné hejtmanstvo (Bezirkshauptmannschaft). Online cez GISA.
• Dane: Daňový úrad Rakúsko, cez FinanzOnline.
• Prvé poradenstvo pre investorov: ABA – Invest in Austria. Podľa ADVANTAGE AUSTRIA je prvý rozhovor bezplatný a dôverný.

Časté úskalia

• Zápis pred zriadením. Obchodný register zapíše len to, čo skutočne existuje. Poštová schránka nestačí.
• Chýba stály zástupca. Pri firmách mimo EÚ a EHP je povinný. Jeho právo na pobyt musí byť vyjasnené.
• Preklady príliš neskoro. Apostily a súdnych tlmočníkov si naplánujte včas.
• Podcenené ručenie. Za pobočku ručí zahraničný podnik.
• Iná živnosť ako materská spoločnosť. Na ňu potrebujete vlastné živnostenské oprávnenie.

Súvisiace cesty

• Založenie GmbH alebo FlexCo ako cudzinec
• Investovať v Rakúsku bez presťahovania
• Karta Červená-biela-červená
• Samostatne zárobkovo činný kľúčový pracovník

Časté otázky

Aký je rozdiel medzi organizačnou zložkou a dcérskou spoločnosťou? Organizačná zložka je súčasťou zahraničného podniku. Nemá vlastnú právnu subjektivitu. Dcérska GmbH je samostatná spoločnosť s minimálnym kapitálom 10 000 €.

Potrebuje organizačná zložka základné imanie? Nie. Podľa WKO nie je predpísaný žiadny minimálny kapitál.

Musí vedúci pobočky bývať v Rakúsku? Pri firmách mimo EÚ a EHP je potrebný stály zástupca s obvyklým pobytom v Rakúsku. Živnostenskoprávny konateľ musí mať bydlisko v Rakúsku, v EHP alebo vo Švajčiarsku.

Musí organizačná zložka platiť dane v Rakúsku? V zásade áno, zo zisku pobočky. Rozdelenie upravuje príslušná zmluva o zamedzení dvojitého zdanenia.

Môžem do pobočky vyslať zamestnancov zo zahraničia? Áno. Pre zamestnancov koncernu z tretích krajín existuje povolenie na prechodný pobyt ICT.

Odkedy môže pobočka pracovať? Zápis predpokladá, že pobočka skutočne existuje. Živnosť môžete vykonávať odo dňa ohlásenia.

Zdroje a právny základ

• USP: Organizačné zložky (stav 01.01.2025)
• WKO: Organizačná zložka zahraničných podnikov (stav 06.10.2026)
• WKO: Živnosť pre štátnych príslušníkov tretích krajín (stav 21.09.2026)
• USP: Živnostenskoprávny konateľ (stav 20.03.2026)
• USP: Vnútropodnikový presun (ICT) (stav 01.01.2025)
• USP: IČ DPH (UID)
• BMWET: Ohlásenie živnosti; justícia: Obchodný register
• ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Založenie firmy
• Zákony podľa USP: Obchodný zákonník (Unternehmensgesetzbuch, § 12), zákon o obchodnom registri (Firmenbuchgesetz, § 3), živnostenský poriadok 1994 (Gewerbeordnung, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), zákon o medzinárodnom práve súkromnom (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). K tomu NAG a AuslBG (ICT), smernica 2014/66/EÚ. Znenie v RIS.

Všeobecné informácie na základe oficiálnych zdrojov. Váš konkrétny prípad posúdia popredné viedenské advokátske a daňové kancelárie a my Vás osobne sprevádzame až do cieľa.