Güncelleme: Ekim 2026 · Resmi kaynaklara bağlantılı
30 saniyede kısa yanıt
- Asgari sermaye yok: Bir şubenin (Zweigniederlassung) esas sermayeye ihtiyacı yoktur. Şube ayrı bir tüzel kişi değildir.
- Daimi temsilci (ständiger Vertreter): Merkezi AB ve AEA dışında olan şirketler, mutad meskeni Avusturya’da olan bir kişiye ihtiyaç duyar.
- Vergi dairesi (Finanzamt): Bildirim, faaliyete başladıktan en geç bir ay sonra yapılmalıdır.
- Grup içinden personel: Üçüncü ülkelerden yöneticiler ve uzmanlar 3 yıla kadar şubeye geçebilir (ICT).
Yurt dışından pek çok girişimci bize şunu soruyor: Hemen bir GmbH’ye ihtiyacım var mı? Yanıt çoğu zaman: şart değil. Şube, yalın bir giriş yoludur. Şirketiniz aynı kalır. Yalnızca Avusturya’da bir işyeri edinir.
Bu yol kimler için?
Şube, kendi ülkesinde bir ticaret siciline kayıtlı olan şirketler için uygundur. Benzer bir sicil yeterlidir. Şirket türünün Avusturya’da bulunması gerekmez. WKO örnek olarak Alman UG’sini ve İngiliz Ltd.’sini gösterir.
Şube mi, yavru GmbH mi?
| Şube | Yavru GmbH (Tochter-GmbH) | |
|---|---|---|
| Ayrı tüzel kişilik | hayır | evet |
| Asgari sermaye | yok | 10.000 € (WKO) |
| Noter senedi (Notariatsakt) | şart değil, imzaların onaylanması yeterli | evet |
| Ayrı bilanço | hayır, vergisel kayıt yükümlülüğü sürer | evet |
| Hukuken arkasında kim duruyor? | yabancı şirket | GmbH |
| Kapatma | çoğunlukla daha kolay | Tasfiye |
Şube ayrı bir tüzel kişi değildir. Hak ve borçların sahibi yabancı şirket olarak kalır. Şirket, şubenin bulunduğu yerde dava edilebilir. Bu, talebin şubenin işlerinden doğduğu durumlarda geçerlidir.
Karar yardımı: Hızlı ve az formaliteyle başlamak istiyorsanız şube daha uygundur. Avusturya’daki sorumluluğun ayrı tutulması gerekiyorsa yavru GmbH daha uygundur. Bu seçimi vergisel açıdan inceletin.
Karar vermeden önce beş soru:
- Şirketinizin merkezi AB’de veya AEA’da mı? Değilse, Avusturya’da bir daimi temsilciye ihtiyacınız vardır.
- Merkez şirket, Avusturya’daki işlerden doğrudan sorumlu olmalı mı? Olmamalıysa, yavru GmbH seçeneğini değerlendirin.
- Bir ofisiniz veya kira sözleşmeniz var mı? Fiilen kurulmamış bir şube tescil edilmez.
- Ticari faaliyetiniz Avusturya’da düzenlenmiş bir faaliyet mi? O zaman yeterlilik belgesine (Befähigungsnachweis) sahip bir kişiye ihtiyacınız vardır.
- Grup içinden personel göndermek mi istiyorsunuz? O zaman ICT başvurularını erkenden planlayın.
Koşullar
- Yabancı şirketin kendi ülkesindeki sicile kaydı.
- Şubenin fiilen kurulmuş olması. Mekânın ve organizasyonun mevcut olması gerekir; örneğin kira sözleşmeli bir ofis.
- Merkez AB ve AEA dışındaysa daimi temsilci. Bu kişinin mutad meskeni Avusturya’dadır. Şube adına hukuken bağlayıcı işlem yapabilir.
- AB dışındaki şirketlerde, kendi ülkesindeki ticari faaliyetin kanıtı.
- Şube ticari faaliyet yürütüyorsa, işyerinin bulunduğu yerde ticari faaliyet izni (Gewerbeberechtigung). Yabancı şirketlerin bunun için tescil edilmiş bir şubeye veya bir yavru şirkete ihtiyacı vardır.
- İkametgâhı Avusturya’da, AEA’da veya İsviçre’de olan ticaret hukuku bakımından sorumlu müdür (gewerberechtlicher Geschäftsführer).
Adım adım süreç
| No. | Ne yaparsınız | Nerede |
|---|---|---|
| 1 | Ofisi veya işyerini güvenceye alın, örneğin bir kira sözleşmesiyle | yerinde |
| 2 | Merkez şirkette şubenin kurulmasına ilişkin karar alın | kendi ülkenizde |
| 3 | Belgeleri temin edin, onaylatın ve tercüme ettirin | Ülkenizdeki sicil, noter, yeminli mahkeme tercümanı |
| 4 | İmzaları onaylı başvuruyu sunun | İşyerinin bağlı olduğu ticaret sicili mahkemesi |
| 5 | Ticari faaliyeti kaydettirin, ticaret hukuku bakımından sorumlu müdürü atayın | GISA veya ticari faaliyet makamı (Gewerbebehörde) |
| 6 | Vergi dairesini bilgilendirin, vergi numarası ve UID alın | Avusturya Vergi Dairesi (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Çalışanları işe başlamadan önce bildirin | Sağlık sigortası, genellikle ELDA üzerinden |
Şirket unvanı: Unvan, esas olarak yabancı şirketin adını içermelidir. „Niederlassung Wien“ (Viyana Şubesi) gibi bir ek mümkündür ve önerilir. Unvan, aynı bölgedeki başka şirketlerle karıştırılmamalıdır.
Belgeler
WKO ve USP‘ye göre ticaret sicili (Firmenbuch) için kontrol listesi:
- Temsile yetkili organların noter veya mahkeme onaylı imzalarını taşıyan başvuru
- Kendi ülkenizden alınmış onaylı sicil özeti ve onaylı tercümesi
- Onaylı ve yeminli mahkeme tercümanlarınca çevrilmiş şirket sözleşmesi veya esas sözleşme
- Şubenin kurulmasına ilişkin karar ve faaliyetin tanımı
- Fiilen kurulduğunun kanıtı, örneğin kira sözleşmesi
- Şubenin unvanı, adresi ve tebligat adresi bilgileri
- Organların ve daimi temsilcinin imza örnekleri (Musterzeichnungen)
- Düzenli ticari faaliyetin kanıtı (AB dışındaki şirketler)
- Gerektiğinde vergi dairesinden vergi borcu yoktur yazısı (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Ticari faaliyet kaydı (Gewerbeanmeldung) için ayrıca: ticaret hukuku bakımından sorumlu müdüre ilişkin belgeler. Bu kişi yurt dışında yaşıyorsa veya beş yıldan kısa süredir Avusturya’daysa, kendi ülkesinden alınmış adli sicil kaydı gerekir. Bu belge üç aydan eski olmamalıdır.
İpucu: Hangi belgelerin apostil gerektirdiğini erkenden sorun. Tercümeler ve onaylar çoğu zaman sürecin kendisinden daha uzun sürer.
Maliyet ve süre
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Asgari sermaye | yok |
| Ticaret sicili mahkeme harçları | Başvuru harcı ve tescil harcı; tutar resmî olarak belirtilmemiştir |
| Ticari faaliyet kaydı | ücretsiz |
| Onaylar, apostiller, tercümeler | menşe ülkesine göre değişir |
| Mali müşavirlik | anlaşmaya göre |
Süreler: Ticari faaliyeti kayıt gününden itibaren yürütebilirsiniz. Ticari faaliyet makamının kararına karşı dört hafta içinde itiraz edilebilir. Faaliyete başlamayı ve işyerini, faaliyete başladıktan en geç bir ay sonra vergi dairesine bildirirsiniz.
Tescilden sonra: kontrol listesi
- Vergiler: Şube Avusturya’da kural olarak vergiye tabidir. Kârın paylaştırılmasını çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması düzenler. Ölçüt, emsallere uygun fiyatlardır (USP).
- KDV (Umsatzsteuer): Bir vergi numarasına ve bir UID numarasına ihtiyacınız vardır. KDV ön beyannamelerini aylık veya üç aylık olarak verirsiniz. Buna bir yıllık beyanname eklenir. Her şey FinanzOnline üzerinden yürür.
- Muhasebe: Şube için ayrı bir bilanço gerekmez. En fazla merkez şirketin finansal tabloları ticaret sicilinde yayımlanır (WKO). Vergisel kayıt tutma yükümlülüğü devam eder.
- Sosyal sigorta: Ticari bir faaliyet, GSVG kapsamında sigortalılık doğurur. Çalışanları işe başlamadan önce bildirirsiniz.
- Dış görünüm: İşyerinde dışarıdan görünen bir işletme tabelası bulunmalıdır.
Grup içinden personel (ICT)
Üçüncü ülkelerden gelen grup çalışanları için ICT oturum izni (Aufenthaltsbewilligung ICT) vardır:
- Yöneticiler ve uzmanlar: 3 yıla kadar; öncesinde grupta en az 9 ay çalışmış olmak gerekir
- Stajyerler: 1 yıla kadar; öncesinde grupta en az 6 ay çalışmış olmak gerekir
- Başvuru, kişinin kendi ülkesindeki Avusturya büyükelçiliğine yapılır. Ya da şube, Avusturya’daki oturum izni makamına başvurur.
- Başvuruya bir işveren beyanı eklenir.
Yetkili makam
- Ticaret sicili: şubenin bulunduğu yerdeki eyalet mahkemesi (Landesgericht). Viyana’da bu, Viyana Ticaret Mahkemesi’dir (Handelsgericht Wien); Graz’da ise Hukuk Davalarına Bakan Eyalet Mahkemesi’dir (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Adalet).
- Ticari faaliyet: Viyana’da ilçe belediye dairesi (Magistratisches Bezirksamt), diğer yerlerde belediye (Magistrat) veya ilçe idaresi (Bezirkshauptmannschaft). Çevrimiçi olarak GISA üzerinden.
- Vergiler: Avusturya Vergi Dairesi, FinanzOnline üzerinden.
- Yatırımcılar için ilk danışmanlık: ABA – Invest in Austria. ADVANTAGE AUSTRIA‘ya göre ilk görüşme ücretsiz ve gizlidir.
Sık karşılaşılan engeller
- Kurulmadan önce tescil. Ticaret sicili yalnızca fiilen var olanı tescil eder. Bir posta kutusu yeterli değildir.
- Daimi temsilci eksik. AB ve AEA dışındaki şirketler için zorunludur. Temsilcinin oturum hakkı netleşmiş olmalıdır.
- Tercümeler çok geç. Apostilleri ve yeminli mahkeme tercümanlarını erkenden planlayın.
- Sorumluluk hafife alınmış. Şubeden yabancı şirket sorumludur.
- Merkez şirketten farklı bir ticari faaliyet. Bunun için ayrı bir ticari faaliyet iznine ihtiyacınız vardır.
İlgili yollar
- Yabancı olarak GmbH veya FlexCo kurmak
- Taşınmadan Avusturya’ya yatırım
- Kırmızı-Beyaz-Kırmızı Kart
- Serbest Çalışan Kilit Personel
SSS
Şube ile yavru şirket arasındaki fark nedir? Şube, yabancı şirketin bir parçasıdır. Ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Yavru GmbH ise 10.000 € asgari sermayeli, ayrı bir şirkettir.
Şubenin esas sermayeye ihtiyacı var mı? Hayır. WKO’ya göre asgari sermaye şartı yoktur.
Şube müdürünün Avusturya’da yaşaması gerekir mi? AB ve AEA dışındaki şirketlerde, mutad meskeni Avusturya’da olan bir daimi temsilci gerekir. Ticaret hukuku bakımından sorumlu müdür ise Avusturya’da, AEA’da veya İsviçre’de ikamet etmelidir.
Şube Avusturya’da vergi ödemek zorunda mı? Kural olarak evet, şubenin kârı üzerinden. Paylaşımı ilgili çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması düzenler.
Yurt dışından şubeye çalışan gönderebilir miyim? Evet. Üçüncü ülkelerden gelen grup çalışanları için ICT oturum izni vardır.
Şube ne zamandan itibaren faaliyete başlayabilir? Tescil için şubenin fiilen mevcut olması gerekir. Ticari faaliyeti kayıt gününden itibaren yürütebilirsiniz.
Kaynaklar ve yasal dayanak
- USP: Şubeler (01.01.2025 itibarıyla)
- WKO: Yabancı şirketlerin şubeleri (06.10.2026 itibarıyla)
- WKO: Üçüncü ülke vatandaşları için ticari faaliyet (21.09.2026 itibarıyla)
- USP: Ticaret hukuku bakımından sorumlu müdür (20.03.2026 itibarıyla)
- USP: Şirket içi transfer (ICT) (01.01.2025 itibarıyla)
- USP: UID numarası
- BMWET: Ticari faaliyet kaydı; Adalet: Ticaret sicili
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Şirket kuruluşu
- USP’ye göre kanunlar: Ticaret Kanunu (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Ticaret Sicili Kanunu (Firmenbuchgesetz, § 3), 1994 tarihli Ticari Faaliyetler Kanunu (Gewerbeordnung 1994; §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Milletlerarası Özel Hukuk Kanunu (IPR-Gesetz; §§ 9, 10). Ayrıca NAG ve AuslBG (ICT), 2014/66/AB sayılı Direktif. Kanun metinleri RIS‘te.
Bu yol size uygun mu? 2 dakikalık Quick-Check’i yapın.
Resmi kaynaklara dayanan genel bilgilendirmedir. Somut durumunuzu Viyana’nın önde gelen hukuk ve vergi büroları inceler; biz de hedefinize ulaşana kadar size bizzat eşlik ederiz.
