Станом на жовтень 2026 року · З посиланнями на офіційні джерела
Коротка відповідь за 30 секунд
- Без мінімального капіталу: філії (Zweigniederlassung) не потрібен статутний капітал. Вона не є окремою юридичною особою.
- Постійний представник (ständiger Vertreter): компаніям із місцезнаходженням поза ЄС і ЄЕЗ потрібна особа, яка звичайно проживає в Австрії.
- Податкова служба (Finanzamt): повідомлення не пізніше ніж через один місяць після початку діяльності.
- Персонал із групи компаній: керівники та спеціалісти з третіх країн можуть перейти до філії на строк до 3 років (внутрішньокорпоративне переведення, ICT).
Багато підприємців з-за кордону запитують нас: чи потрібна мені одразу GmbH? Часто відповідь така: не обов’язково. Філія — це легкий вхід на ринок. Ваша компанія залишається тією самою. Вона лише отримує представництво в Австрії.
Для кого цей шлях?
Філія підходить компаніям, які зареєстровані в торговому реєстрі своєї країни. Достатньо порівнянного реєстру. Така організаційно-правова форма не обов’язково має існувати в Австрії. Як приклади WKO наводить німецьку UG та англійську Ltd.
Філія чи дочірня GmbH?
| Філія | Дочірня GmbH | |
|---|---|---|
| Власна правосуб’єктність | ні | так |
| Мінімальний капітал | немає | 10 000 € (WKO) |
| Нотаріальний акт (Notariatsakt) | не обов’язковий, засвідчення підписів | так |
| Власний баланс | ні, податковий облік зберігається | так |
| Хто стоїть за нею юридично? | іноземна компанія | сама GmbH |
| Ліквідація | здебільшого простіша | ліквідаційна процедура |
Філія не є окремою юридичною особою. Носієм прав і обов’язків залишається іноземна компанія. Позов до неї можна подати за місцем розташування філії. Це стосується вимог, що випливають із діяльності філії.
Підказка для вибору: філія підходить радше тоді, коли Ви хочете почати швидко й з мінімумом формальностей. Дочірня GmbH підходить радше тоді, коли відповідальність в Австрії має бути відокремленою. Доручіть перевірити цей вибір з податкового погляду.
П’ять запитань перед рішенням:
- Чи має Ваша компанія місцезнаходження в ЄС або ЄЕЗ? Якщо ні, Вам потрібен постійний представник в Австрії.
- Чи має головна компанія безпосередньо відповідати за справи в Австрії? Якщо ні, варто розглянути дочірню GmbH.
- Чи є у Вас уже офіс або договір оренди? Без фактичного створення філії реєстрації не буде.
- Чи є Ваш вид діяльності в Австрії регламентованим? Тоді Вам потрібна особа з підтвердженням кваліфікації (Befähigungsnachweis).
- Чи хочете Ви направити персонал із групи компаній? Тоді плануйте заяви ICT заздалегідь.
Вимоги
- Реєстрація іноземної компанії в реєстрі її країни.
- Фактичне створення філії. Мають існувати приміщення та організація, наприклад офіс із договором оренди.
- Постійний представник, якщо місцезнаходження поза ЄС і ЄЕЗ. Він звичайно проживає в Австрії. Він може юридично обов’язково діяти від імені філії.
- Підтвердження господарської діяльності у країні походження — для компаній поза ЄС.
- Право на ведення підприємницької діяльності (Gewerbeberechtigung) за місцем розташування, якщо філія займається підприємницькою діяльністю. Іноземним товариствам для цього потрібна зареєстрована філія або дочірня компанія.
- Відповідальний керівник за промисловим правом (gewerberechtlicher Geschäftsführer) з місцем проживання в Австрії, ЄЕЗ або Швейцарії.
Процедура крок за кроком
| № | Що Ви робите | Де |
|---|---|---|
| 1 | Забезпечити офіс або приміщення, наприклад договором оренди | на місці |
| 2 | Ухвалити рішення головної компанії про створення філії | у країні походження |
| 3 | Отримати документи, засвідчити та перекласти їх | Реєстр країни походження, нотаріус, судовий перекладач (Gerichtsdolmetscher) |
| 4 | Подати заяву із засвідченими підписами | Реєстраційний суд (Firmenbuchgericht) за місцем розташування |
| 5 | Зареєструвати діяльність, призначити відповідального керівника за промисловим правом | GISA або орган з питань підприємницької діяльності |
| 6 | Повідомити податкову службу, отримати податковий номер і UID | Податкова служба Австрії (Finanzamt Österreich) |
| 7 | Зареєструвати працівників до початку роботи | Медичне страхування, здебільшого через ELDA |
Назва компанії: вона має по суті містити назву іноземної компанії. Доповнення на кшталт «Niederlassung Wien» (філія у Відні) можливе і рекомендоване. Назву не можна плутати з назвами інших компаній у тому самому окрузі.
Документи
Чек-лист для торгового реєстру (Firmenbuch) за даними WKO та USP:
- заява з нотаріально або судово засвідченими підписами органів, уповноважених на представництво
- засвідчений витяг із реєстру країни походження із засвідченим перекладом
- статут або установчий договір, засвідчений і перекладений судовими перекладачами
- рішення про створення філії та опис діяльності
- підтвердження фактичного створення, наприклад договір оренди
- дані про назву, місце розташування та поштову адресу філії
- зразки підписів органів управління та постійного представника
- підтвердження регулярної господарської діяльності (для компаній поза ЄС)
- за певних обставин — довідка податкової служби про відсутність заборгованості (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Для реєстрації діяльності додатково: документи щодо відповідального керівника за промисловим правом. Якщо він проживає за кордоном або живе в Австрії менше п’яти років, потрібна довідка про несудимість із країни походження. Вона має бути не старшою за три місяці.
Порада: заздалегідь з’ясуйте, яким документам потрібен апостиль. Переклади та засвідчення часто тривають довше, ніж сама процедура.
Вартість і строки
| Стаття витрат | Сума |
|---|---|
| Мінімальний капітал | немає |
| Судові збори торгового реєстру | збір за подання та збір за внесення до реєстру, сума офіційно не вказана |
| Реєстрація діяльності | безкоштовно |
| Засвідчення, апостилі, переклади | залежно від країни походження |
| Податковий консультант | за домовленістю |
Строки: вести діяльність можна з дня реєстрації. Рішення органу з питань підприємницької діяльності можна оскаржити протягом чотирьох тижнів. Податкову службу Ви повідомляєте про початок діяльності та місце розташування не пізніше ніж через місяць після її початку.
Після реєстрації: чек-лист
- Податки: філія, як правило, сплачує податки в Австрії. Розподіл прибутку регулює угода про уникнення подвійного оподаткування. Мірилом тут є ринкові ціни (принцип «витягнутої руки») (USP).
- ПДВ (Umsatzsteuer): Вам потрібні податковий номер і номер платника ПДВ (UID-Nummer). Попередні декларації з ПДВ Ви подаєте щомісяця або щокварталу. До цього додається річна декларація. Усе відбувається через FinanzOnline.
- Бухгалтерія: окремий баланс філії не потрібен. Щонайбільше в торговому реєстрі оприлюднюється фінансова звітність головної компанії (WKO). Податковий облік залишається обов’язковим.
- Соціальне страхування: підприємницька діяльність тягне за собою страхування згідно з GSVG. Працівників Ви реєструєте до початку роботи.
- Зовнішнє позначення: на місці розташування потрібна вивіска з назвою компанії.
Персонал із групи компаній (ICT)
Для працівників групи компаній із третіх країн існує дозвіл на перебування ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):
- керівники та спеціалісти: до 3 років, попередньо щонайменше 9 місяців у групі компаній
- стажисти: до 1 року, попередньо щонайменше 6 місяців у групі компаній
- Заява подається до австрійського посольства в країні походження. Або ж філія подає заяву до міграційного органу в Австрії.
- До заяви додається заява роботодавця (Arbeitgebererklärung).
Компетентний орган
- Торговий реєстр: земельний суд (Landesgericht) за місцем розташування філії. У Відні це Комерційний суд Відня (Handelsgericht Wien), у Граці — Земельний суд у цивільних справах (Landesgericht für Zivilrechtssachen) (Міністерство юстиції).
- Підприємницька діяльність: у Відні — районне управління магістрату (Magistratisches Bezirksamt), в інших місцях — магістрат або окружне управління (Bezirkshauptmannschaft). Онлайн — через GISA.
- Податки: Податкова служба Австрії, через FinanzOnline.
- Перша консультація для інвесторів: ABA – Invest in Austria. За даними ADVANTAGE AUSTRIA, перша розмова безкоштовна та конфіденційна.
Типові підводні камені
- Реєстрація до створення. Торговий реєстр вносить лише те, що фактично існує. Поштової скриньки недостатньо.
- Немає постійного представника. Для компаній поза ЄС і ЄЕЗ він обов’язковий. Його право на проживання має бути врегульоване.
- Переклади надто пізно. Плануйте апостилі та судових перекладачів заздалегідь.
- Недооцінена відповідальність. Іноземна компанія відповідає за філію.
- Інший вид діяльності, ніж у головної компанії. Для цього Вам потрібне окреме право на ведення діяльності.
Споріднені шляхи
- Заснувати GmbH або FlexCo іноземцю
- Інвестувати в Австрії без переїзду
- Червоно-біло-червона картка
- Самозайнятий ключовий фахівець
Часті запитання
У чому різниця між філією та дочірньою компанією? Філія — це частина іноземної компанії. Вона не має власної правосуб’єктності. Дочірня GmbH — окреме товариство з мінімальним капіталом 10 000 €.
Чи потрібен філії статутний капітал? Ні. За даними WKO, мінімальний капітал не передбачений.
Чи має керівник філії жити в Австрії? Для компаній поза ЄС і ЄЕЗ потрібен постійний представник, який звичайно проживає в Австрії. Відповідальний керівник за промисловим правом має проживати в Австрії, ЄЕЗ або Швейцарії.
Чи має філія сплачувати податки в Австрії? Як правило, так — з прибутку філії. Розподіл регулює відповідна угода про уникнення подвійного оподаткування.
Чи можу я направити працівників з-за кордону до філії? Так. Для працівників групи компаній із третіх країн існує дозвіл на перебування ICT.
З якого моменту філія може працювати? Реєстрація передбачає, що філія фактично існує. Вести діяльність можна з дня її реєстрації.
Джерела та правова основа
- USP: Філії (станом на 01.01.2025)
- WKO: Філія іноземної компанії (станом на 06.10.2026)
- WKO: Підприємницька діяльність для громадян третіх країн (станом на 21.09.2026)
- USP: Відповідальний керівник за промисловим правом (станом на 20.03.2026)
- USP: Внутрішньокорпоративне переведення (ICT) (станом на 01.01.2025)
- USP: Номер UID
- BMWET: Реєстрація діяльності; Міністерство юстиції: Торговий реєстр
- ADVANTAGE AUSTRIA (WKO): Заснування компанії
- Закони за даними USP: Підприємницький кодекс (Unternehmensgesetzbuch, § 12), Закон про торговий реєстр (Firmenbuchgesetz, § 3), Промисловий статут 1994 року (Gewerbeordnung 1994, §§ 39, 46, 345), GSVG (§§ 6, 18), Закон про міжнародне приватне право (IPR-Gesetz, §§ 9, 10). Крім того, NAG і AuslBG (ICT), Директива 2014/66/ЄС. Текст законів — у RIS.
Чи підходить Вам цей шлях? Пройдіть Quick-Check за 2 хвилини.
Загальна інформація на основі офіційних джерел. Ваш конкретний випадок перевіряють провідні віденські юридичні та податкові фірми, а ми особисто супроводжуємо Вас до мети.
