Pobočka v Rakousku: odštěpný závod pro zahraniční firmy

Pobočka zahraniční firmy: bez minimálního kapitálu, obchodní rejstřík, stálý zástupce, živnost, finanční úřad do 1 měsíce. Postup, stav říjen 2026.

Filiale in Österreich: Zweigniederlassung für ausländische Firmen

Stav: říjen 2026 · s odkazy na oficiální zdroje

Stručná odpověď za 30 sekund

  • Žádný minimální kapitál: Odštěpný závod (Zweigniederlassung) nepotřebuje žádný základní kapitál (Stammkapital). Není samostatnou právnickou osobou.
  • Stálý zástupce: Firmy se sídlem mimo EU a EHP potřebují osobu s obvyklým pobytem v Rakousku.
  • Finanční úřad: oznámení nejpozději jeden měsíc po zahájení činnosti.
  • Personál z koncernu: Vedoucí pracovníci a specialisté ze třetích zemí mohou do pobočky přejít až na 3 roky (ICT).

Mnoho podnikatelů ze zahraničí se nás ptá: Potřebuji hned GmbH? Odpověď často zní: ne nutně. Odštěpný závod je štíhlý vstup na trh. Vaše firma zůstává stejná. Jen získá provozovnu v Rakousku.

Pro koho je tato cesta?

Odštěpný závod se hodí pro podniky, které jsou ve své domovské zemi zapsány v obchodním rejstříku. Postačí srovnatelný rejstřík. Daná právní forma v Rakousku existovat nemusí. WKO uvádí jako příklady německou UG a anglickou Ltd.

Odštěpný závod, nebo dceřiná GmbH?

Odštěpný závod Dceřiná GmbH
Vlastní právní subjektivita ne ano
Minimální kapitál žádný 10 000 € (WKO)
Notářský zápis (Notariatsakt) není nezbytně nutný, ověření podpisů ano
Vlastní rozvaha ne, daňová evidence zůstává ano
Kdo za ním právně stojí? zahraniční podnik GmbH
Zrušení většinou jednodušší likvidace

Pobočka není samostatnou právnickou osobou. Nositelem práv a povinností zůstává zahraniční podnik. Ten může být žalován v místě pobočky. To platí, pokud nárok vyplývá z obchodů pobočky.

Pomůcka pro rozhodnutí: Pobočka se hodí spíše tehdy, chcete-li začít rychle a s minimem formalit. Dceřiná GmbH se hodí spíše tehdy, má-li být ručení v Rakousku oddělené. Nechte tuto volbu posoudit z daňového hlediska.

Pět otázek před rozhodnutím:

  1. Má Váš podnik sídlo v EU nebo v EHP? Pokud ne, potřebujete stálého zástupce v Rakousku.
  2. Má mateřská společnost přímo ručit za obchody v Rakousku? Pokud ne, zvažte dceřinou GmbH.
  3. Máte již kancelář nebo nájemní smlouvu? Bez skutečného zřízení nedojde k zápisu.
  4. Je Vaše živnost v Rakousku regulovaná? Pak potřebujete osobu s dokladem o odborné způsobilosti.
  5. Chcete vyslat personál z koncernu? Pak žádosti ICT naplánujte včas.

Předpoklady

  1. Zápis v domovském rejstříku zahraničního podniku.
  2. Skutečné zřízení pobočky. Musí existovat prostory a organizace, například kancelář s nájemní smlouvou.
  3. Stálý zástupce při sídle mimo EU a EHP. Má obvyklý pobyt v Rakousku. Může za pobočku právně závazně jednat.
  4. Doklad o podnikatelské činnosti v domovské zemi, u firem mimo EU.
  5. Živnostenské oprávnění v místě provozovny, pokud pobočka vykonává živnostenskou činnost. Zahraniční společnosti k tomu potřebují zapsaný odštěpný závod nebo dceřinou společnost.
  6. Odpovědný zástupce podle živnostenského práva (gewerberechtlicher Geschäftsführer) s bydlištěm v Rakousku, v EHP nebo ve Švýcarsku.

Postup krok za krokem

Č. Co uděláte Kde
1 Zajistit kancelář nebo provozovnu, například nájemní smlouvou na místě
2 Přijmout usnesení mateřské společnosti o zřízení v domovské zemi
3 Opatřit doklady, nechat je ověřit a přeložit Domovský rejstřík, notář, soudní tlumočník
4 Podat návrh na zápis s ověřenými podpisy Rejstříkový soud v místě provozovny
5 Ohlásit živnost, jmenovat odpovědného zástupce podle živnostenského práva GISA nebo živnostenský úřad
6 Informovat finanční úřad, získat daňové číslo a UID Finanzamt Österreich
7 Přihlásit zaměstnance před nástupem do práce Zdravotní pojišťovna, většinou přes ELDA

Obchodní firma: Musí v podstatě obsahovat název zahraničního podniku. Dodatek jako „Niederlassung Wien“ je možný a doporučený. Název nesmí být zaměnitelný s jinými firmami ve stejném obvodu.

Doklady

Kontrolní seznam pro obchodní rejstřík (Firmenbuch) podle WKO a USP:

  • Návrh na zápis s notářsky nebo soudně ověřenými podpisy statutárních orgánů
  • Ověřený výpis z rejstříku domovské země s ověřeným překladem
  • Společenská smlouva nebo stanovy, ověřené a přeložené soudními tlumočníky
  • Usnesení o zřízení a popis činnosti
  • Doklad o skutečném zřízení, například nájemní smlouva
  • Údaje o obchodní firmě, provozovně a doručovací adrese pobočky
  • Podpisové vzory (Musterzeichnungen) statutárních orgánů a stálého zástupce
  • Doklad o pravidelné podnikatelské činnosti (firmy mimo EU)
  • Za určitých okolností potvrzení finančního úřadu o bezdlužnosti (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Pro ohlášení živnosti (Gewerbeanmeldung) navíc: doklady k odpovědnému zástupci podle živnostenského práva. Žije-li v zahraničí nebo v Rakousku kratší dobu než pět let, je třeba výpis z rejstříku trestů domovského státu. Nesmí být starší než tři měsíce.

Tip: Včas si zjistěte, které listiny potřebují apostilu. Překlady a ověření často trvají déle než samotné řízení.

Náklady a délka řízení

Položka Částka
Minimální kapitál žádný
Soudní poplatky za obchodní rejstřík Poplatek za podání a poplatek za zápis, částka není úředně uvedena
Ohlášení živnosti zdarma
Ověření, apostily, překlady podle země původu
Daňové poradenství podle dohody

Lhůty: Živnost smíte provozovat ode dne ohlášení. Proti rozhodnutí živnostenského úřadu lze podat stížnost do čtyř týdnů. Finančnímu úřadu oznámíte zahájení a provozovnu nejpozději jeden měsíc po zahájení činnosti.

Po zápisu: kontrolní seznam

  • Daně: Pobočka je v Rakousku zásadně daňovým poplatníkem. Rozdělení zisků upravuje smlouva o zamezení dvojímu zdanění. Měřítkem jsou přitom ceny obvyklé mezi nezávislými stranami (USP).
  • DPH: Potřebujete daňové číslo a číslo UID. Přiznání k záloze na DPH podáváte měsíčně nebo čtvrtletně. K tomu přibývá roční přiznání. Vše probíhá přes FinanzOnline.
  • Účetnictví: Vlastní rozvaha pobočky není nutná. Nanejvýš se v obchodním rejstříku zveřejňuje účetní závěrka mateřské společnosti (WKO). Daňová evidence zůstává povinná.
  • Sociální pojištění: Živnostenská činnost zakládá pojištění podle GSVG. Zaměstnance přihlaste před nástupem do práce.
  • Vnější prezentace: V místě provozovny je třeba vnější obchodní označení.

Personál z koncernu (ICT)

Pro zaměstnance koncernu ze třetích zemí existuje povolení k pobytu ICT (Aufenthaltsbewilligung ICT):

  • Vedoucí pracovníci a specialisté: až 3 roky, předtím nejméně 9 měsíců v koncernu
  • Stážisté: až 1 rok, předtím nejméně 6 měsíců v koncernu
  • Žádost se podává na rakouském velvyslanectví v domovské zemi. Nebo žádost podá pobočka u úřadu pro pobyt v Rakousku.
  • Součástí žádosti je prohlášení zaměstnavatele.

Příslušný úřad

  • Obchodní rejstřík: zemský soud (Landesgericht) v místě pobočky. Ve Vídni je to Obchodní soud ve Vídni (Handelsgericht Wien), ve Štýrském Hradci zemský soud pro občanskoprávní věci (Justiz).
  • Živnost: Ve Vídni magistrátní obvodní úřad (Magistratisches Bezirksamt), jinde magistrát nebo okresní hejtmanství (Bezirkshauptmannschaft). Online přes GISA.
  • Daně: Finanzamt Österreich, přes FinanzOnline.
  • Úvodní konzultace pro investory: ABA – Invest in Austria. Podle ADVANTAGE AUSTRIA je první rozhovor bezplatný a důvěrný.

Časté chyby

  • Zápis před zřízením. Obchodní rejstřík zapíše jen to, co skutečně existuje. Poštovní schránka nestačí.
  • Chybí stálý zástupce. U firem mimo EU a EHP je povinný. Jeho pobytové oprávnění musí být vyřešené.
  • Překlady příliš pozdě. Apostily a soudní tlumočníky naplánujte včas.
  • Podceněné ručení. Za pobočku ručí zahraniční podnik.
  • Jiná živnost než u mateřské společnosti. K tomu potřebujete vlastní živnostenské oprávnění.

Související cesty

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi odštěpným závodem a dceřinou společností? Odštěpný závod je součástí zahraničního podniku. Nemá vlastní právní subjektivitu. Dceřiná GmbH je samostatná společnost s minimálním kapitálem 10 000 €.

Potřebuje odštěpný závod základní kapitál? Ne. Podle WKO není minimální kapitál předepsán.

Musí vedoucí pobočky bydlet v Rakousku? U firem mimo EU a EHP je třeba stálý zástupce s obvyklým pobytem v Rakousku. Odpovědný zástupce podle živnostenského práva musí bydlet v Rakousku, v EHP nebo ve Švýcarsku.

Musí odštěpný závod platit v Rakousku daně? Zásadně ano, ze zisku pobočky. Rozdělení upravuje příslušná smlouva o zamezení dvojímu zdanění.

Mohu do pobočky vyslat zaměstnance ze zahraničí? Ano. Pro zaměstnance koncernu ze třetích zemí existuje povolení k pobytu ICT.

Od kdy smí pobočka pracovat? Zápis předpokládá, že pobočka skutečně existuje. Živnost smíte provozovat ode dne ohlášení.

Zdroje a právní základ

Hodí se tato cesta pro Vás? Vyplňte Quick-Check za 2 minuty.

Obecné informace na základě oficiálních zdrojů. Váš konkrétní případ posoudí přední vídeňské advokátní a daňové kanceláře a my Vás osobně provázíme až do cíle.

Hassan Zanjirani Farahani, MMA
Vahe Melkonian, BSc

O SilkDanube

Za SilkDanube stojí Hassan Zanjirani Farahani a Vahe Melkonian: dva podnikatelé, kteří přišli do Rakouska – jeden jako student z Íránu, druhý jako uprchlík z Arménie. Úřední postupy vysvětlujeme srozumitelně a provázíme Vás osobně.

SilkDanube nabízí informace, osobní doprovod a organizaci z jedné ruky. Právní a daňové poradenství poskytují naše partnerské kanceláře, které za ně nesou plnou odbornou odpovědnost. O žádostech rozhoduje příslušný úřad. My se postaráme o to, aby Vaše žádost byla úplná a přesvědčivá.

Číst dále

Další průvodci

Zdarma · nezávazně · ve Vašem jazyce

Která cesta je pro Vás ta pravá?

Quick-Check zabere dvě minuty. Ozveme se Vám do dvou pracovních dnů, ve Vašem jazyce.